聚會場地的選擇
要舉辦一場同學(xué)聚會,場地的選擇十分重要。一場同學(xué)聚會,不僅是同窗舊友之間對青蔥年少時光的一次回憶,也是歲月匆忙中為了擺脫生活、工作壓力的一次放縱。所以,同學(xué)聚會要舉辦的成功圓滿,場地就起到了至關(guān)重要的作用。選擇的場地既能聯(lián)絡(luò)同學(xué)感情又能夠讓同學(xué)們淋漓盡致的玩一玩,一般像五星級酒店或者轟趴別墅都比較符合。聚會場地一定要容易找到,交通便利。聚會場地選擇環(huán)境要優(yōu)質(zhì)。聚會場地有紀(jì)念意義。聚會場地不一定局限于酒店飯店。聚會場地選擇要考慮同學(xué)的意見,盡可能考慮周全。聚會場地選擇要考慮同學(xué)經(jīng)濟狀況。
1、重返校園
母校就是那個當(dāng)年我們一臉嫌棄,畢業(yè)離開了卻不許別人去品頭論足的地方。人生美好的時光就是在校園里度過的。
在教室里讓老師上一堂課,點個名,共同回憶一下當(dāng)年的同桌,做過的糗事,暗戀的女生/男生,寫過的情書,手舞足蹈的老師,無聊的自習(xí)。也可以在操場上漫步,打一場籃球,在學(xué)校餐廳吃個飯,回寢室看看。
2、趣味運動會
聚會總是吃飯唱歌很無聊啦,來點兒運動的放松一下會更好。比如在草坪上、沙灘上,搞一些競技類的小游戲,活躍氣氛不過了。
3、酒店會場
大部分聚會還是會選擇在酒店的會場進行的,吃住方便,設(shè)備也齊全,當(dāng)然憑借的豐富經(jīng)驗,會場內(nèi)的活動策劃也會很有趣的。同學(xué)聚會策劃作為全球的同學(xué)聚會和同學(xué)信息服務(wù)提供商,公司已為數(shù)千個集體提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品與服務(wù),盡力讓每個參加聚會的同學(xué)都增添一份精彩的人生回憶。
4、度假別墅、轟趴館
對于畢業(yè)不久的同學(xué)來說,這種新穎的形式會更喜歡,常年待在大城市朝九晚五誰都會厭倦啦,選擇一個環(huán)境優(yōu)美的地方來一次親密的聚會非常有趣。
確定同學(xué)會時間和地點
同學(xué)會時間和地點的確定需要在全班人討論的基礎(chǔ)上由籌委會終決定。同學(xué)聚會策劃公司已為數(shù)千個集體提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品與服務(wù),盡力讓每個參加聚會的同學(xué)都增添一份精彩的人生回憶。由于一場同學(xué)會籌備期較長,同學(xué)們確定自己行程以及參加意向的過程也會有一定的反復(fù),所以籌備期間籌委會人員需要就聚會時間、地點等細節(jié)問題多次征求大家的意見再終確定。建議至少確定2個及以上的備選時間和地點,方便在籌備期間出現(xiàn)問題時做出調(diào)整,減少重新聯(lián)系同學(xué)修改時間地點的過程。
關(guān)于同學(xué)會場地的預(yù)訂
將根據(jù)客戶對同學(xué)會的構(gòu)想和要求推薦適合本次聚會的酒店,并協(xié)定定金、住宿、餐飲、會場等服務(wù)的團隊價格,供籌委會參考;若籌委會已確定活動場地,則需提供場地接洽人的聯(lián)系方式,會務(wù)組將實地考核該會場是否合適辦會;若會場合適,會務(wù)組將直接與場地負(fù)責(zé)人溝通籌辦事宜。
為了避免不必要的誤會,減少三方溝通信息傳遞失真,會務(wù)組只負(fù)責(zé)勘察布置場地、信息傳達、協(xié)調(diào)溝通等事宜。關(guān)于報價單以外的消費(酒店定金、房間、餐飲、會場租用等)原則上均由客戶直接與服務(wù)商簽單結(jié)算。