聚會(huì)場(chǎng)地的選擇
要舉辦一場(chǎng)同學(xué)聚會(huì),場(chǎng)地的選擇十分重要。一場(chǎng)同學(xué)聚會(huì),不僅是同窗舊友之間對(duì)青蔥年少時(shí)光的一次回憶,也是歲月匆忙中為了擺脫生活、工作壓力的一次放縱。所以,同學(xué)聚會(huì)要舉辦的成功圓滿,場(chǎng)地就起到了至關(guān)重要的作用。選擇的場(chǎng)地既能聯(lián)絡(luò)同學(xué)感情又能夠讓同學(xué)們淋漓盡致的玩一玩,一般像五星級(jí)酒店或者轟趴別墅都比較符合。聚會(huì)場(chǎng)地一定要容易找到,交通便利。聚會(huì)場(chǎng)地選擇環(huán)境要優(yōu)質(zhì)。聚會(huì)場(chǎng)地有紀(jì)念意義。聚會(huì)場(chǎng)地不一定局限于酒店飯店。聚會(huì)場(chǎng)地選擇要考慮同學(xué)的意見,盡可能考慮周全。聚會(huì)場(chǎng)地選擇要考慮同學(xué)經(jīng)濟(jì)狀況。
一.傳牙簽
參與游戲者每人抽一張撲克牌,然后相繼按撲克牌的順序坐好,持小(或)的那張撲克牌的人為先頭,用嘴銜住那根牙簽,依次傳到下一個(gè)人的嘴里,不許掉哦,注意不能借用手或任何工具幫忙,如果掉了,那自然要受到懲罰嘍,傳完一圈后,游戲未完。將牙簽撅一半,繼續(xù)抽撲克牌,按新的順序坐好,接著下一輪的傳遞……繼續(xù)撅一半……再撅……越來越刺激.
二.偷天陷阱
記得電影偷天陷阱中辛康納利訓(xùn)練澤塔瓊斯過紅外線的情景嗎?
這個(gè)游戲有些類似,先制作道具找一些紅繩(玻璃繩就行),中間穿上紙杯,來形容鈴鐺,還要準(zhǔn)備眼罩根據(jù)參加人數(shù),再準(zhǔn)備背景音樂disco。讓后請(qǐng)幾個(gè)助手在舞臺(tái)上拉著繩子,讓參賽者先睜著眼睛練習(xí)一下,跟他們說這是一個(gè)非常有挑戰(zhàn)性的游戲,要考驗(yàn)他們的靈巧度和記憶力,練習(xí)幾次后,蒙上他們的眼睛,音樂響起,讓他們走,這時(shí)候高潮是,主持人讓所有的助手把繩子拿開,你就會(huì)看到很精彩的表演了,注意旁邊的人還可以故意誤導(dǎo)一下,說低頭,抬腳等等.
成立同學(xué)會(huì)籌備委員會(huì)
同學(xué)會(huì)籌委會(huì)是聚會(huì)的組織和決策中心,一個(gè)稱職的、分工合理的籌委會(huì)能使籌備進(jìn)程事半功倍。籌委會(huì)通常由班干部、活躍分子或是班里有威望的同學(xué)組成。由于一場(chǎng)同學(xué)會(huì)參與人數(shù)較多,若事事集體決策則不僅耗費(fèi)大量時(shí)間精力,嚴(yán)重拖慢進(jìn)程,而且容易動(dòng)搖軍心。因此建議,籌辦階段實(shí)行籌委會(huì)民主集中制,即在大的方向性決策方面,適當(dāng)參考大家建議,而有關(guān)同學(xué)會(huì)活動(dòng)策劃的各處細(xì)節(jié),則由籌委會(huì)代為決策。
同學(xué)會(huì)的籌備工作分為3類,籌委會(huì)可參考進(jìn)行分工:
1) 決策工作,負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃與設(shè)計(jì)的拿捏審核,與策劃師的聯(lián)系溝通,敲定服務(wù)項(xiàng)目、同學(xué)會(huì)方案、各類設(shè)計(jì)稿件等等。
2) 聯(lián)系工作,負(fù)責(zé)聯(lián)系同學(xué),統(tǒng)計(jì)到場(chǎng)人數(shù),傳達(dá)活動(dòng)相關(guān)信息。
3) 財(cái)務(wù)管理工作,負(fù)責(zé)同學(xué)報(bào)名費(fèi)的收集以及活動(dòng)各項(xiàng)費(fèi)用的賬務(wù)管理,包括活動(dòng)開銷的簽單埋單。
關(guān)于同學(xué)會(huì)場(chǎng)地的預(yù)訂
將根據(jù)客戶對(duì)同學(xué)會(huì)的構(gòu)想和要求推薦適合本次聚會(huì)的酒店,并協(xié)定定金、住宿、餐飲、會(huì)場(chǎng)等服務(wù)的團(tuán)隊(duì)價(jià)格,供籌委會(huì)參考;若籌委會(huì)已確定活動(dòng)場(chǎng)地,則需提供場(chǎng)地接洽人的聯(lián)系方式,會(huì)務(wù)組將實(shí)地考核該會(huì)場(chǎng)是否合適辦會(huì);若會(huì)場(chǎng)合適,會(huì)務(wù)組將直接與場(chǎng)地負(fù)責(zé)人溝通籌辦事宜。
為了避免不必要的誤會(huì),減少三方溝通信息傳遞失真,會(huì)務(wù)組只負(fù)責(zé)勘察布置場(chǎng)地、信息傳達(dá)、協(xié)調(diào)溝通等事宜。關(guān)于報(bào)價(jià)單以外的消費(fèi)(酒店定金、房間、餐飲、會(huì)場(chǎng)租用等)原則上均由客戶直接與服務(wù)商簽單結(jié)算。