同學(xué)聚會(huì)是以班為單位聚會(huì)還是以整個(gè)院系為單位聚會(huì)好？

一般班里人數(shù)比較少的話，比如30人/班，并且當(dāng)時(shí)上學(xué)時(shí)候整個(gè)院系有課程在一起上，可以以院系為單位舉辦同學(xué)聚會(huì)，這樣人比較多，在一起聚會(huì)更加有氛圍，更加熱鬧一些，并且分?jǐn)偟馁M(fèi)用會(huì)比較少；如果班級(jí)里人數(shù)比較多的話，比如50-60人/班，可以以班級(jí)為單位舉辦同學(xué)聚會(huì)。

關(guān)于預(yù)算

籌委會(huì)小組根據(jù)自身的預(yù)算設(shè)想選擇服務(wù)項(xiàng)目；若籌委會(huì)自身無法確定預(yù)算情況，可向提出大概的聚會(huì)設(shè)想和需要的服務(wù)項(xiàng)目，由做出初步預(yù)算表，籌委會(huì)在此基礎(chǔ)上確定預(yù)算。每位同學(xué)的參會(huì)費(fèi)可稍稍高于預(yù)算的平均數(shù)，以便于突發(fā)情況的應(yīng)急。會(huì)費(fèi)終會(huì)根據(jù)活動(dòng)總費(fèi)用情況實(shí)報(bào)實(shí)銷，多還少補(bǔ)。

在大致預(yù)算確定后，籌委會(huì)人員便可通知同學(xué)們陸續(xù)交納會(huì)費(fèi),建議籌委會(huì)小組設(shè)立一個(gè)公共賬戶，通知同學(xué)們提前將會(huì)費(fèi)打入賬戶，供前期籌備工作的開展，同時(shí)也免去活動(dòng)當(dāng)天的繳費(fèi)繁瑣環(huán)節(jié)。此外，同學(xué)會(huì)的賬務(wù)信息應(yīng)秉持透明公開原則制作賬務(wù)清單，在整場(chǎng)活動(dòng)結(jié)束后向同學(xué)們公布。

關(guān)于同學(xué)會(huì)場(chǎng)地的預(yù)訂

將根據(jù)客戶對(duì)同學(xué)會(huì)的構(gòu)想和要求推薦適合本次聚會(huì)的酒店，并協(xié)定定金、住宿、餐飲、會(huì)場(chǎng)等服務(wù)的團(tuán)隊(duì)價(jià)格，供籌委會(huì)參考；若籌委會(huì)已確定活動(dòng)場(chǎng)地，則需提供場(chǎng)地接洽人的聯(lián)系方式，會(huì)務(wù)組將實(shí)地考核該會(huì)場(chǎng)是否合適辦會(huì)；若會(huì)場(chǎng)合適，會(huì)務(wù)組將直接與場(chǎng)地負(fù)責(zé)人溝通籌辦事宜。

為了避免不必要的誤會(huì)，減少三方溝通信息傳遞失真，會(huì)務(wù)組只負(fù)責(zé)勘察布置場(chǎng)地、信息傳達(dá)、協(xié)調(diào)溝通等事宜。關(guān)于報(bào)價(jià)單以外的消費(fèi)（酒店定金、房間、餐飲、會(huì)場(chǎng)租用等）原則上均由客戶直接與服務(wù)商簽單結(jié)算。

關(guān)于家屬攜帶問題

同學(xué)會(huì)是以老同學(xué)敘舊回憶為主題的聚會(huì)，根據(jù)豐富的辦會(huì)經(jīng)驗(yàn)建議同學(xué)們避免攜帶家屬出席：

1) 不建議攜帶愛人出席，愛人的出席在一定程度上會(huì)讓同學(xué)交流有所受限，同時(shí)因?yàn)檫@是同學(xué)間的聚會(huì)，愛人自身也會(huì)有一定的無所適從感，因此不建議愛人出席同學(xué)會(huì)。

2) 不建議攜帶小孩出席，小孩由于其年齡原因，需要家長的照看，這讓參會(huì)同學(xué)有一定的束縛感，無法全身心地投入到同學(xué)聚會(huì)當(dāng)中；同時(shí)孩子也會(huì)在一定程度上成為聚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的不安定因素，干擾聚會(huì)活動(dòng)的順利進(jìn)行，因此不建議同學(xué)攜帶孩子出席。