1、活動的目的性；

做每一場活動都有他的明確目的性，想要做成做么樣的，我們想要達到哪一些要求，所以我們在做活動的前期，需要明確我們的需求，我們想要達到哪一些目地，然后圍繞我們的目的去開展我們的下一步工作。

2、延展活動的內容與豐富度；

我們確定活動主題之后，我們需要圍繞著我們的主題去延展我們活動的內容與豐富度。

3、活動的步驟是什么；

活動策劃就像打仗一般，所以我們在前期籌備時我們需要確定我們活動的步驟有哪一些，而不是胡亂的打仗，那肯定會以失敗收場。所以前期需要好好的規(guī)劃禾欣股份產的活動的步驟，步，第二步，第三步等等這樣，才能有讓這個活動更加成功。

4、活動落地執(zhí)行需要涉及哪一些人或物；

活動策劃是一場有組織性，有安排，到多人的一個事情，那么在前期策劃時要考慮活動掃行時會到哪一些人或物，在活動前期跟相關的人物來進行開會討論。

1、首先被邀請者的姓名應寫全，不應寫綽號或別名。同學聚會策劃為同學聚會提供從、攝影攝像、光盤制作、紀念冊制作等一條龍服務。具體包括同學聚會活動流程策劃稿起草、禮儀接待、租車服務、會場布置、聚會主持人、同學錄制作，通訊錄制作，紀念冊制作等服務項目。

2、在兩個姓名之間應該寫上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。

3、應寫明舉辦活動的具體日期：幾月幾日，星期幾。

4、后寫明舉辦活動的地點。

同學聚會是以班為單位聚會還是以整個院系為單位聚會好？

一般班里人數比較少的話，比如30人/班，并且當時上學時候整個院系有課程在一起上，可以以院系為單位舉辦同學聚會，這樣人比較多，在一起聚會更加有氛圍，更加熱鬧一些，并且分攤的費用會比較少；如果班級里人數比較多的話，比如50-60人/班，可以以班級為單位舉辦同學聚會。

確定同學會時間和地點

同學會時間和地點的確定需要在全班人討論的基礎上由籌委會終決定。同學聚會策劃公司已為數千個集體提供優(yōu)質的產品與服務，盡力讓每個參加聚會的同學都增添一份精彩的人生回憶。由于一場同學會籌備期較長，同學們確定自己行程以及參加意向的過程也會有一定的反復，所以籌備期間籌委會人員需要就聚會時間、地點等細節(jié)問題多次征求大家的意見再終確定。建議至少確定2個及以上的備選時間和地點，方便在籌備期間出現問題時做出調整，減少重新聯系同學修改時間地點的過程。