1、同學(xué)聚會準(zhǔn)、備時間
同學(xué)聚會開始時間根據(jù)各個班級各有差別,但鄙人建議至少要在同學(xué)聚會開始前3個月,組織者開始各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
2、選擇一個同學(xué)聚會主題
成功的同學(xué)聚會需要一個統(tǒng)一的有創(chuàng)意的主題進(jìn)行策劃和組織。
3、確定同學(xué)聚會時間
確定同學(xué)聚會時間,其關(guān)鍵的參考標(biāo)準(zhǔn),就是要盡可能使班上更多的同學(xué)能來參加同學(xué)聚會。盡管確定這樣的時間有些困難,但是這并不是不可能的事情。
4、確定同學(xué)聚會地點(diǎn)
如果是值年同學(xué)聚會,如畢業(yè)XX年、畢業(yè)20年或者畢業(yè)30年的同學(xué)聚會,小編建議回母校所在城市舉辦同學(xué)聚會將更有意義。
5、同學(xué)聚會玩什么
同學(xué)聚會需要制定一份詳細(xì)的活動日程,安排每個環(huán)節(jié)的內(nèi)容和時間,并根據(jù)同學(xué)聚會主題策劃相關(guān)的活動。
6、同學(xué)聚會預(yù)算
同學(xué)聚會的費(fèi)用很大程度上取決于您所舉辦同學(xué)聚會的規(guī)模。如果您的同學(xué)聚會需要各方面都比較精致的,那么同學(xué)聚會費(fèi)用自然會較高。當(dāng)然您也可以按照aa制每個同學(xué)預(yù)算多少來大體決定整個同學(xué)聚會的費(fèi)用。
1、活動會場布置:可以用老照片設(shè)計成的照片墻,也可以用當(dāng)年比較火的流行語,同學(xué)們愛吃的東西,愛做的事情,同學(xué)們常去的地方的 詞語設(shè)計成圖片布置到會場內(nèi)。
2、同學(xué)聚會發(fā)言:可以選擇抽取老照片形式,也可以電子版照片輸入到抽獎軟件里,抽到誰的照片大家先猜是誰,然后再發(fā)言。
3、回味當(dāng)年:老師出試卷重新考試也挺好玩!
4、晚宴:一個系多個班聚會,或是人數(shù)比較多的班級聚會,設(shè)計班級亮相是個不錯的環(huán)節(jié)
1、首先被邀請者的姓名應(yīng)寫全,不應(yīng)寫綽號或別名。同學(xué)聚會策劃為同學(xué)聚會提供從、攝影攝像、光盤制作、紀(jì)念冊制作等一條龍服務(wù)。具體包括同學(xué)聚會活動流程策劃稿起草、禮儀接待、租車服務(wù)、會場布置、聚會主持人、同學(xué)錄制作,通訊錄制作,紀(jì)念冊制作等服務(wù)項(xiàng)目。
2、在兩個姓名之間應(yīng)該寫上“暨”或“和”,不用頓號或逗號。
3、應(yīng)寫明舉辦活動的具體日期:幾月幾日,星期幾。
4、后寫明舉辦活動的地點(diǎn)。
關(guān)于同學(xué)會場地的預(yù)訂
將根據(jù)客戶對同學(xué)會的構(gòu)想和要求推薦適合本次聚會的酒店,并協(xié)定定金、住宿、餐飲、會場等服務(wù)的團(tuán)隊(duì)價格,供籌委會參考;若籌委會已確定活動場地,則需提供場地接洽人的聯(lián)系方式,會務(wù)組將實(shí)地考核該會場是否合適辦會;若會場合適,會務(wù)組將直接與場地負(fù)責(zé)人溝通籌辦事宜。
為了避免不必要的誤會,減少三方溝通信息傳遞失真,會務(wù)組只負(fù)責(zé)勘察布置場地、信息傳達(dá)、協(xié)調(diào)溝通等事宜。關(guān)于報價單以外的消費(fèi)(酒店定金、房間、餐飲、會場租用等)原則上均由客戶直接與服務(wù)商簽單結(jié)算。