聚會(huì)場(chǎng)地的選擇

要舉辦一場(chǎng)同學(xué)聚會(huì)，場(chǎng)地的選擇十分重要。一場(chǎng)同學(xué)聚會(huì)，不僅是同窗舊友之間對(duì)青蔥年少時(shí)光的一次回憶，也是歲月匆忙中為了擺脫生活、工作壓力的一次放縱。所以，同學(xué)聚會(huì)要舉辦的成功圓滿，場(chǎng)地就起到了至關(guān)重要的作用。選擇的場(chǎng)地既能聯(lián)絡(luò)同學(xué)感情又能夠讓同學(xué)們淋漓盡致的玩一玩，一般像五星級(jí)酒店或者轟趴別墅都比較符合。聚會(huì)場(chǎng)地一定要容易找到，交通便利。聚會(huì)場(chǎng)地選擇環(huán)境要優(yōu)質(zhì)。聚會(huì)場(chǎng)地有紀(jì)念意義。聚會(huì)場(chǎng)地不一定局限于酒店飯店。聚會(huì)場(chǎng)地選擇要考慮同學(xué)的意見，盡可能考慮周全。聚會(huì)場(chǎng)地選擇要考慮同學(xué)經(jīng)濟(jì)狀況。

成立同學(xué)會(huì)籌備委員會(huì)

同學(xué)會(huì)籌委會(huì)是聚會(huì)的組織和決策中心，一個(gè)稱職的、分工合理的籌委會(huì)能使籌備進(jìn)程事半功倍?；I委會(huì)通常由班干部、活躍分子或是班里有威望的同學(xué)組成。由于一場(chǎng)同學(xué)會(huì)參與人數(shù)較多，若事事集體決策則不僅耗費(fèi)大量時(shí)間精力，嚴(yán)重拖慢進(jìn)程，而且容易動(dòng)搖軍心。因此建議，籌辦階段實(shí)行籌委會(huì)民主集中制，即在大的方向性決策方面，適當(dāng)參考大家建議，而有關(guān)同學(xué)會(huì)活動(dòng)策劃的各處細(xì)節(jié)，則由籌委會(huì)代為決策。

同學(xué)會(huì)的籌備工作分為3類，籌委會(huì)可參考進(jìn)行分工：

1) 決策工作，負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃與設(shè)計(jì)的拿捏審核，與策劃師的聯(lián)系溝通，敲定服務(wù)項(xiàng)目、同學(xué)會(huì)方案、各類設(shè)計(jì)稿件等等。

2) 聯(lián)系工作，負(fù)責(zé)聯(lián)系同學(xué)，統(tǒng)計(jì)到場(chǎng)人數(shù)，傳達(dá)活動(dòng)相關(guān)信息。

3) 財(cái)務(wù)管理工作，負(fù)責(zé)同學(xué)報(bào)名費(fèi)的收集以及活動(dòng)各項(xiàng)費(fèi)用的賬務(wù)管理，包括活動(dòng)開銷的簽單埋單。

確定同學(xué)會(huì)時(shí)間和地點(diǎn)

同學(xué)會(huì)時(shí)間和地點(diǎn)的確定需要在全班人討論的基礎(chǔ)上由籌委會(huì)終決定。同學(xué)聚會(huì)策劃公司已為數(shù)千個(gè)集體提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品與服務(wù)，盡力讓每個(gè)參加聚會(huì)的同學(xué)都增添一份精彩的人生回憶。由于一場(chǎng)同學(xué)會(huì)籌備期較長(zhǎng)，同學(xué)們確定自己行程以及參加意向的過程也會(huì)有一定的反復(fù)，所以籌備期間籌委會(huì)人員需要就聚會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)等細(xì)節(jié)問題多次征求大家的意見再終確定。建議至少確定2個(gè)及以上的備選時(shí)間和地點(diǎn)，方便在籌備期間出現(xiàn)問題時(shí)做出調(diào)整，減少重新聯(lián)系同學(xué)修改時(shí)間地點(diǎn)的過程。

關(guān)于家屬攜帶問題

同學(xué)會(huì)是以老同學(xué)敘舊回憶為主題的聚會(huì)，根據(jù)豐富的辦會(huì)經(jīng)驗(yàn)建議同學(xué)們避免攜帶家屬出席：

1) 不建議攜帶愛人出席，愛人的出席在一定程度上會(huì)讓同學(xué)交流有所受限，同時(shí)因?yàn)檫@是同學(xué)間的聚會(huì)，愛人自身也會(huì)有一定的無所適從感，因此不建議愛人出席同學(xué)會(huì)。

2) 不建議攜帶小孩出席，小孩由于其年齡原因，需要家長(zhǎng)的照看，這讓參會(huì)同學(xué)有一定的束縛感，無法全身心地投入到同學(xué)聚會(huì)當(dāng)中；同時(shí)孩子也會(huì)在一定程度上成為聚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的不安定因素，干擾聚會(huì)活動(dòng)的順利進(jìn)行，因此不建議同學(xué)攜帶孩子出席。