1、同學(xué)聚會(huì)準(zhǔn)、備時(shí)間
同學(xué)聚會(huì)開(kāi)始時(shí)間根據(jù)各個(gè)班級(jí)各有差別，但鄙人建議至少要在同學(xué)聚會(huì)開(kāi)始前3個(gè)月，組織者開(kāi)始各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
2、選擇一個(gè)同學(xué)聚會(huì)主題
成功的同學(xué)聚會(huì)需要一個(gè)統(tǒng)一的有創(chuàng)意的主題進(jìn)行策劃和組織。
3、確定同學(xué)聚會(huì)時(shí)間
確定同學(xué)聚會(huì)時(shí)間，其關(guān)鍵的參考標(biāo)準(zhǔn)，就是要盡可能使班上更多的同學(xué)能來(lái)參加同學(xué)聚會(huì)。盡管確定這樣的時(shí)間有些困難，但是這并不是不可能的事情。
4、確定同學(xué)聚會(huì)地點(diǎn)
如果是值年同學(xué)聚會(huì)，如畢業(yè)XX年、畢業(yè)20年或者畢業(yè)30年的同學(xué)聚會(huì)，小編建議回母校所在城市舉辦同學(xué)聚會(huì)將更有意義。
5、同學(xué)聚會(huì)玩什么
同學(xué)聚會(huì)需要制定一份詳細(xì)的活動(dòng)日程，安排每個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)容和時(shí)間，并根據(jù)同學(xué)聚會(huì)主題策劃相關(guān)的活動(dòng)。
6、同學(xué)聚會(huì)預(yù)算
同學(xué)聚會(huì)的費(fèi)用很大程度上取決于您所舉辦同學(xué)聚會(huì)的規(guī)模。如果您的同學(xué)聚會(huì)需要各方面都比較精致的，那么同學(xué)聚會(huì)費(fèi)用自然會(huì)較高。當(dāng)然您也可以按照aa制每個(gè)同學(xué)預(yù)算多少來(lái)大體決定整個(gè)同學(xué)聚會(huì)的費(fèi)用。
1、活動(dòng)的目的性；
做每一場(chǎng)活動(dòng)都有他的明確目的性，想要做成做么樣的，我們想要達(dá)到哪一些要求，所以我們?cè)谧龌顒?dòng)的前期，需要明確我們的需求，我們想要達(dá)到哪一些目地，然后圍繞我們的目的去開(kāi)展我們的下一步工作。
2、延展活動(dòng)的內(nèi)容與豐富度；
我們確定活動(dòng)主題之后，我們需要圍繞著我們的主題去延展我們活動(dòng)的內(nèi)容與豐富度。
3、活動(dòng)的步驟是什么；
活動(dòng)策劃就像打仗一般，所以我們?cè)谇捌诨I備時(shí)我們需要確定我們活動(dòng)的步驟有哪一些，而不是胡亂的打仗，那肯定會(huì)以失敗收?qǐng)?。所以前期需要好好的?guī)劃禾欣股份產(chǎn)的活動(dòng)的步驟，步，第二步，第三步等等這樣，才能有讓這個(gè)活動(dòng)更加成功。
4、活動(dòng)落地執(zhí)行需要涉及哪一些人或物；
活動(dòng)策劃是一場(chǎng)有組織性，有安排，到多人的一個(gè)事情，那么在前期策劃時(shí)要考慮活動(dòng)掃行時(shí)會(huì)到哪一些人或物，在活動(dòng)前期跟相關(guān)的人物來(lái)進(jìn)行開(kāi)會(huì)討論。
聚會(huì)場(chǎng)地的選擇
要舉辦一場(chǎng)同學(xué)聚會(huì)，場(chǎng)地的選擇十分重要。一場(chǎng)同學(xué)聚會(huì)，不僅是同窗舊友之間對(duì)青蔥年少時(shí)光的一次回憶，也是歲月匆忙中為了擺脫生活、工作壓力的一次放縱。所以，同學(xué)聚會(huì)要舉辦的成功圓滿，場(chǎng)地就起到了至關(guān)重要的作用。選擇的場(chǎng)地既能聯(lián)絡(luò)同學(xué)感情又能夠讓同學(xué)們淋漓盡致的玩一玩，一般像五星級(jí)酒店或者轟趴別墅都比較符合。聚會(huì)場(chǎng)地一定要容易找到，交通便利。聚會(huì)場(chǎng)地選擇環(huán)境要優(yōu)質(zhì)。聚會(huì)場(chǎng)地有紀(jì)念意義。聚會(huì)場(chǎng)地不一定局限于酒店飯店。聚會(huì)場(chǎng)地選擇要考慮同學(xué)的意見(jiàn)，盡可能考慮周全。聚會(huì)場(chǎng)地選擇要考慮同學(xué)經(jīng)濟(jì)狀況。
成立同學(xué)會(huì)籌備委員會(huì)
同學(xué)會(huì)籌委會(huì)是聚會(huì)的組織和決策中心，一個(gè)稱職的、分工合理的籌委會(huì)能使籌備進(jìn)程事半功倍?；I委會(huì)通常由班干部、活躍分子或是班里有威望的同學(xué)組成。由于一場(chǎng)同學(xué)會(huì)參與人數(shù)較多，若事事集體決策則不僅耗費(fèi)大量時(shí)間精力，嚴(yán)重拖慢進(jìn)程，而且容易動(dòng)搖軍心。因此建議，籌辦階段實(shí)行籌委會(huì)民主集中制，即在大的方向性決策方面，適當(dāng)參考大家建議，而有關(guān)同學(xué)會(huì)活動(dòng)策劃的各處細(xì)節(jié)，則由籌委會(huì)代為決策。
同學(xué)會(huì)的籌備工作分為3類，籌委會(huì)可參考進(jìn)行分工：
1) 決策工作，負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃與設(shè)計(jì)的拿捏審核，與策劃師的聯(lián)系溝通，敲定服務(wù)項(xiàng)目、同學(xué)會(huì)方案、各類設(shè)計(jì)稿件等等。
2) 聯(lián)系工作，負(fù)責(zé)聯(lián)系同學(xué)，統(tǒng)計(jì)到場(chǎng)人數(shù)，傳達(dá)活動(dòng)相關(guān)信息。
3) 財(cái)務(wù)管理工作，負(fù)責(zé)同學(xué)報(bào)名費(fèi)的收集以及活動(dòng)各項(xiàng)費(fèi)用的賬務(wù)管理，包括活動(dòng)開(kāi)銷的簽單埋單。