1、同學(xué)聚會(huì)準(zhǔn)、備時(shí)間
同學(xué)聚會(huì)開(kāi)始時(shí)間根據(jù)各個(gè)班級(jí)各有差別，但鄙人建議至少要在同學(xué)聚會(huì)開(kāi)始前3個(gè)月，組織者開(kāi)始各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
2、選擇一個(gè)同學(xué)聚會(huì)主題
成功的同學(xué)聚會(huì)需要一個(gè)統(tǒng)一的有創(chuàng)意的主題進(jìn)行策劃和組織。
3、確定同學(xué)聚會(huì)時(shí)間
確定同學(xué)聚會(huì)時(shí)間，其關(guān)鍵的參考標(biāo)準(zhǔn)，就是要盡可能使班上更多的同學(xué)能來(lái)參加同學(xué)聚會(huì)。盡管確定這樣的時(shí)間有些困難，但是這并不是不可能的事情。
4、確定同學(xué)聚會(huì)地點(diǎn)
如果是值年同學(xué)聚會(huì)，如畢業(yè)XX年、畢業(yè)20年或者畢業(yè)30年的同學(xué)聚會(huì)，小編建議回母校所在城市舉辦同學(xué)聚會(huì)將更有意義。
5、同學(xué)聚會(huì)玩什么
同學(xué)聚會(huì)需要制定一份詳細(xì)的活動(dòng)日程，安排每個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)容和時(shí)間，并根據(jù)同學(xué)聚會(huì)主題策劃相關(guān)的活動(dòng)。
6、同學(xué)聚會(huì)預(yù)算
同學(xué)聚會(huì)的費(fèi)用很大程度上取決于您所舉辦同學(xué)聚會(huì)的規(guī)模。如果您的同學(xué)聚會(huì)需要各方面都比較精致的，那么同學(xué)聚會(huì)費(fèi)用自然會(huì)較高。當(dāng)然您也可以按照aa制每個(gè)同學(xué)預(yù)算多少來(lái)大體決定整個(gè)同學(xué)聚會(huì)的費(fèi)用。
1，聚會(huì)開(kāi)始階段，同學(xué)們陸續(xù)到來(lái)，有些仍保持聯(lián)系的同學(xué)攜伴而來(lái)，但總有個(gè)別老同學(xué)獨(dú)自前往，而且，若是一場(chǎng)時(shí)隔多年的聚會(huì)，就需要一個(gè)班級(jí)負(fù)責(zé)人提前了解信息，避免產(chǎn)生忘記名字的尷尬；
2，經(jīng)過(guò)生活的磨礪，每個(gè)人的社會(huì)資本和社會(huì)地位都已產(chǎn)生明顯的變化，參與同學(xué)聚會(huì)的人應(yīng)暫時(shí)忽視工作時(shí)的姿態(tài)，以輕松自在的狀態(tài)面對(duì)昔日老同學(xué)，避免影響個(gè)人情緒；
3，聚會(huì)過(guò)程中，少不了團(tuán)體活動(dòng)，而考慮到每個(gè)人的興趣點(diǎn)和能力，有意義和參與度的活動(dòng)，似乎就是一起回憶那些陪伴了整個(gè)校園生活的老歌，同學(xué)間，你一句，我一句，自然而然地就熟絡(luò)起來(lái)；
4，在室外的活動(dòng)，是令人輕松自在的，體育休閑運(yùn)動(dòng)可以讓人暫時(shí)忘記生活壓力，可以避免傾訴生活壓力時(shí)對(duì)旁者造成的不適心情，而老同學(xué)間一起晨跑或散步，就容易勾起那些一起上體育課的回憶，帶給人好心情；
同學(xué)聚會(huì)是以班為單位聚會(huì)還是以整個(gè)院系為單位聚會(huì)好？
一般班里人數(shù)比較少的話，比如30人/班，并且當(dāng)時(shí)上學(xué)時(shí)候整個(gè)院系有課程在一起上，可以以院系為單位舉辦同學(xué)聚會(huì)，這樣人比較多，在一起聚會(huì)更加有氛圍，更加熱鬧一些，并且分?jǐn)偟馁M(fèi)用會(huì)比較少；如果班級(jí)里人數(shù)比較多的話，比如50-60人/班，可以以班級(jí)為單位舉辦同學(xué)聚會(huì)。
關(guān)于預(yù)算
籌委會(huì)小組根據(jù)自身的預(yù)算設(shè)想選擇服務(wù)項(xiàng)目；若籌委會(huì)自身無(wú)法確定預(yù)算情況，可向提出大概的聚會(huì)設(shè)想和需要的服務(wù)項(xiàng)目，由做出初步預(yù)算表，籌委會(huì)在此基礎(chǔ)上確定預(yù)算。每位同學(xué)的參會(huì)費(fèi)可稍稍高于預(yù)算的平均數(shù)，以便于突發(fā)情況的應(yīng)急。會(huì)費(fèi)終會(huì)根據(jù)活動(dòng)總費(fèi)用情況實(shí)報(bào)實(shí)銷，多還少補(bǔ)。
在大致預(yù)算確定后，籌委會(huì)人員便可通知同學(xué)們陸續(xù)交納會(huì)費(fèi),建議籌委會(huì)小組設(shè)立一個(gè)公共賬戶，通知同學(xué)們提前將會(huì)費(fèi)打入賬戶，供前期籌備工作的開(kāi)展，同時(shí)也免去活動(dòng)當(dāng)天的繳費(fèi)繁瑣環(huán)節(jié)。此外，同學(xué)會(huì)的賬務(wù)信息應(yīng)秉持透明公開(kāi)原則制作賬務(wù)清單，在整場(chǎng)活動(dòng)結(jié)束后向同學(xué)們公布。