1，聚會(huì)開(kāi)始階段，同學(xué)們陸續(xù)到來(lái)，有些仍保持聯(lián)系的同學(xué)攜伴而來(lái)，但總有個(gè)別老同學(xué)獨(dú)自前往，而且，若是一場(chǎng)時(shí)隔多年的聚會(huì)，就需要一個(gè)班級(jí)負(fù)責(zé)人提前了解信息，避免產(chǎn)生忘記名字的尷尬；
2，經(jīng)過(guò)生活的磨礪，每個(gè)人的社會(huì)資本和社會(huì)地位都已產(chǎn)生明顯的變化，參與同學(xué)聚會(huì)的人應(yīng)暫時(shí)忽視工作時(shí)的姿態(tài)，以輕松自在的狀態(tài)面對(duì)昔日老同學(xué)，避免影響個(gè)人情緒；
3，聚會(huì)過(guò)程中，少不了團(tuán)體活動(dòng)，而考慮到每個(gè)人的興趣點(diǎn)和能力，有意義和參與度的活動(dòng)，似乎就是一起回憶那些陪伴了整個(gè)校園生活的老歌，同學(xué)間，你一句，我一句，自然而然地就熟絡(luò)起來(lái)；
4，在室外的活動(dòng)，是令人輕松自在的，體育休閑運(yùn)動(dòng)可以讓人暫時(shí)忘記生活壓力，可以避免傾訴生活壓力時(shí)對(duì)旁者造成的不適心情，而老同學(xué)間一起晨跑或散步，就容易勾起那些一起上體育課的回憶，帶給人好心情；
1、首先被邀請(qǐng)者的姓名應(yīng)寫(xiě)全，不應(yīng)寫(xiě)綽號(hào)或別名。同學(xué)聚會(huì)策劃為同學(xué)聚會(huì)提供從、攝影攝像、光盤(pán)制作、紀(jì)念冊(cè)制作等一條龍服務(wù)。具體包括同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)流程策劃稿起草、禮儀接待、租車(chē)服務(wù)、會(huì)場(chǎng)布置、聚會(huì)主持人、同學(xué)錄制作，通訊錄制作，紀(jì)念冊(cè)制作等服務(wù)項(xiàng)目。
2、在兩個(gè)姓名之間應(yīng)該寫(xiě)上“暨”或“和”，不用頓號(hào)或逗號(hào)。
3、應(yīng)寫(xiě)明舉辦活動(dòng)的具體日期：幾月幾日，星期幾。
4、后寫(xiě)明舉辦活動(dòng)的地點(diǎn)。
關(guān)于預(yù)算
籌委會(huì)小組根據(jù)自身的預(yù)算設(shè)想選擇服務(wù)項(xiàng)目；若籌委會(huì)自身無(wú)法確定預(yù)算情況，可向提出大概的聚會(huì)設(shè)想和需要的服務(wù)項(xiàng)目，由做出初步預(yù)算表，籌委會(huì)在此基礎(chǔ)上確定預(yù)算。每位同學(xué)的參會(huì)費(fèi)可稍稍高于預(yù)算的平均數(shù)，以便于突發(fā)情況的應(yīng)急。會(huì)費(fèi)終會(huì)根據(jù)活動(dòng)總費(fèi)用情況實(shí)報(bào)實(shí)銷，多還少補(bǔ)。
在大致預(yù)算確定后，籌委會(huì)人員便可通知同學(xué)們陸續(xù)交納會(huì)費(fèi),建議籌委會(huì)小組設(shè)立一個(gè)公共賬戶，通知同學(xué)們提前將會(huì)費(fèi)打入賬戶，供前期籌備工作的開(kāi)展，同時(shí)也免去活動(dòng)當(dāng)天的繳費(fèi)繁瑣環(huán)節(jié)。此外，同學(xué)會(huì)的賬務(wù)信息應(yīng)秉持透明公開(kāi)原則制作賬務(wù)清單，在整場(chǎng)活動(dòng)結(jié)束后向同學(xué)們公布。
關(guān)于家屬攜帶問(wèn)題
同學(xué)會(huì)是以老同學(xué)敘舊回憶為主題的聚會(huì)，根據(jù)豐富的辦會(huì)經(jīng)驗(yàn)建議同學(xué)們避免攜帶家屬出席：
1) 不建議攜帶愛(ài)人出席，愛(ài)人的出席在一定程度上會(huì)讓同學(xué)交流有所受限，同時(shí)因?yàn)檫@是同學(xué)間的聚會(huì)，愛(ài)人自身也會(huì)有一定的無(wú)所適從感，因此不建議愛(ài)人出席同學(xué)會(huì)。
2) 不建議攜帶小孩出席，小孩由于其年齡原因，需要家長(zhǎng)的照看，這讓參會(huì)同學(xué)有一定的束縛感，無(wú)法全身心地投入到同學(xué)聚會(huì)當(dāng)中；同時(shí)孩子也會(huì)在一定程度上成為聚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的不安定因素，干擾聚會(huì)活動(dòng)的順利進(jìn)行，因此不建議同學(xué)攜帶孩子出席。