1、同學(xué)聚會準(zhǔn)、備時間

同學(xué)聚會開始時間根據(jù)各個班級各有差別，但鄙人建議至少要在同學(xué)聚會開始前3個月，組織者開始各項準(zhǔn)備工作。

2、選擇一個同學(xué)聚會主題

成功的同學(xué)聚會需要一個統(tǒng)一的有創(chuàng)意的主題進(jìn)行策劃和組織。

3、確定同學(xué)聚會時間

確定同學(xué)聚會時間，其關(guān)鍵的參考標(biāo)準(zhǔn)，就是要盡可能使班上更多的同學(xué)能來參加同學(xué)聚會。盡管確定這樣的時間有些困難，但是這并不是不可能的事情。

4、確定同學(xué)聚會地點

如果是值年同學(xué)聚會，如畢業(yè)XX年、畢業(yè)20年或者畢業(yè)30年的同學(xué)聚會，小編建議回母校所在城市舉辦同學(xué)聚會將更有意義。

5、同學(xué)聚會玩什么

同學(xué)聚會需要制定一份詳細(xì)的活動日程，安排每個環(huán)節(jié)的內(nèi)容和時間，并根據(jù)同學(xué)聚會主題策劃相關(guān)的活動。

6、同學(xué)聚會預(yù)算

同學(xué)聚會的費用很大程度上取決于您所舉辦同學(xué)聚會的規(guī)模。如果您的同學(xué)聚會需要各方面都比較精致的，那么同學(xué)聚會費用自然會較高。當(dāng)然您也可以按照aa制每個同學(xué)預(yù)算多少來大體決定整個同學(xué)聚會的費用。

1、首先被邀請者的姓名應(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號或別名。同學(xué)聚會策劃為同學(xué)聚會提供從、攝影攝像、光盤制作、紀(jì)念冊制作等一條龍服務(wù)。具體包括同學(xué)聚會活動流程策劃稿起草、禮儀接待、租車服務(wù)、會場布置、聚會主持人、同學(xué)錄制作，通訊錄制作，紀(jì)念冊制作等服務(wù)項目。

2、在兩個姓名之間應(yīng)該寫上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。

3、應(yīng)寫明舉辦活動的具體日期：幾月幾日，星期幾。

4、后寫明舉辦活動的地點。

一般來說同學(xué)畢業(yè)10年或是20年，30年聚會比較有紀(jì)念意義，并且這個時間間隔剛剛好，大家的聚會熱情度也比較高，聚起來的同學(xué)更多。所以建議畢業(yè)整年份聚會。也可以根據(jù)各班不同情況自行調(diào)整，有的班同學(xué)選擇5年一小聚，10年一大聚，這樣也是比較好的。

同學(xué)聚會應(yīng)該選擇在哪里聚？

一般同學(xué)聚會都會選擇母校所在城市，這樣同學(xué)會有一種歸屬感，回來參加聚會就像回家一樣親切溫暖。并且對這座城市比較熟悉，另外還可以看看這些年母校和這個城市的變化，找找當(dāng)年的美好回憶；另外如果同學(xué)聚會次數(shù)比較多，也可以選擇一個多數(shù)同學(xué)所在的城市，這樣安排起聚會比較方便。

成立同學(xué)會籌備委員會

同學(xué)會籌委會是聚會的組織和決策中心，一個稱職的、分工合理的籌委會能使籌備進(jìn)程事半功倍?；I委會通常由班干部、活躍分子或是班里有威望的同學(xué)組成。由于一場同學(xué)會參與人數(shù)較多，若事事集體決策則不僅耗費大量時間精力，嚴(yán)重拖慢進(jìn)程，而且容易動搖軍心。因此建議，籌辦階段實行籌委會民主集中制，即在大的方向性決策方面，適當(dāng)參考大家建議，而有關(guān)同學(xué)會活動策劃的各處細(xì)節(jié)，則由籌委會代為決策。

同學(xué)會的籌備工作分為3類，籌委會可參考進(jìn)行分工：

1) 決策工作，負(fù)責(zé)活動策劃與設(shè)計的拿捏審核，與策劃師的聯(lián)系溝通，敲定服務(wù)項目、同學(xué)會方案、各類設(shè)計稿件等等。

2) 聯(lián)系工作，負(fù)責(zé)聯(lián)系同學(xué)，統(tǒng)計到場人數(shù)，傳達(dá)活動相關(guān)信息。

3) 財務(wù)管理工作，負(fù)責(zé)同學(xué)報名費的收集以及活動各項費用的賬務(wù)管理，包括活動開銷的簽單埋單。