1、活動會場布置:可以用老照片設計成的照片墻,也可以用當年比較火的流行語,同學們愛吃的東西,愛做的事情,同學們常去的地方的 詞語設計成圖片布置到會場內(nèi)。
2、同學聚會發(fā)言:可以選擇抽取老照片形式,也可以電子版照片輸入到抽獎軟件里,抽到誰的照片大家先猜是誰,然后再發(fā)言。
3、回味當年:老師出試卷重新考試也挺好玩!
4、晚宴:一個系多個班聚會,或是人數(shù)比較多的班級聚會,設計班級亮相是個不錯的環(huán)節(jié)
確定同學會時間和地點
同學會時間和地點的確定需要在全班人討論的基礎上由籌委會終決定。同學聚會策劃公司已為數(shù)千個集體提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品與服務,盡力讓每個參加聚會的同學都增添一份精彩的人生回憶。由于一場同學會籌備期較長,同學們確定自己行程以及參加意向的過程也會有一定的反復,所以籌備期間籌委會人員需要就聚會時間、地點等細節(jié)問題多次征求大家的意見再終確定。建議至少確定2個及以上的備選時間和地點,方便在籌備期間出現(xiàn)問題時做出調(diào)整,減少重新聯(lián)系同學修改時間地點的過程。
關于預算
籌委會小組根據(jù)自身的預算設想選擇服務項目;若籌委會自身無法確定預算情況,可向提出大概的聚會設想和需要的服務項目,由做出初步預算表,籌委會在此基礎上確定預算。每位同學的參會費可稍稍高于預算的平均數(shù),以便于突發(fā)情況的應急。會費終會根據(jù)活動總費用情況實報實銷,多還少補。
在大致預算確定后,籌委會人員便可通知同學們陸續(xù)交納會費,建議籌委會小組設立一個公共賬戶,通知同學們提前將會費打入賬戶,供前期籌備工作的開展,同時也免去活動當天的繳費繁瑣環(huán)節(jié)。此外,同學會的賬務信息應秉持透明公開原則制作賬務清單,在整場活動結(jié)束后向同學們公布。
關于同學會場地的預訂
將根據(jù)客戶對同學會的構想和要求推薦適合本次聚會的酒店,并協(xié)定定金、住宿、餐飲、會場等服務的團隊價格,供籌委會參考;若籌委會已確定活動場地,則需提供場地接洽人的聯(lián)系方式,會務組將實地考核該會場是否合適辦會;若會場合適,會務組將直接與場地負責人溝通籌辦事宜。
為了避免不必要的誤會,減少三方溝通信息傳遞失真,會務組只負責勘察布置場地、信息傳達、協(xié)調(diào)溝通等事宜。關于報價單以外的消費(酒店定金、房間、餐飲、會場租用等)原則上均由客戶直接與服務商簽單結(jié)算。