成立同學(xué)會籌備委員會

同學(xué)會籌委會是聚會的組織和決策中心，一個稱職的、分工合理的籌委會能使籌備進(jìn)程事半功倍?；I委會通常由班干部、活躍分子或是班里有威望的同學(xué)組成。由于一場同學(xué)會參與人數(shù)較多，若事事集體決策則不僅耗費大量時間精力，嚴(yán)重拖慢進(jìn)程，而且容易動搖軍心。因此建議，籌辦階段實行籌委會民主集中制，即在大的方向性決策方面，適當(dāng)參考大家建議，而有關(guān)同學(xué)會活動策劃的各處細(xì)節(jié)，則由籌委會代為決策。

同學(xué)會的籌備工作分為3類，籌委會可參考進(jìn)行分工：

1) 決策工作，負(fù)責(zé)活動策劃與設(shè)計的拿捏審核，與策劃師的聯(lián)系溝通，敲定服務(wù)項目、同學(xué)會方案、各類設(shè)計稿件等等。

2) 聯(lián)系工作，負(fù)責(zé)聯(lián)系同學(xué)，統(tǒng)計到場人數(shù)，傳達(dá)活動相關(guān)信息。

3) 財務(wù)管理工作，負(fù)責(zé)同學(xué)報名費的收集以及活動各項費用的賬務(wù)管理，包括活動開銷的簽單埋單。

確定同學(xué)會時間和地點

同學(xué)會時間和地點的確定需要在全班人討論的基礎(chǔ)上由籌委會終決定。同學(xué)聚會策劃公司已為數(shù)千個集體提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品與服務(wù)，盡力讓每個參加聚會的同學(xué)都增添一份精彩的人生回憶。由于一場同學(xué)會籌備期較長，同學(xué)們確定自己行程以及參加意向的過程也會有一定的反復(fù)，所以籌備期間籌委會人員需要就聚會時間、地點等細(xì)節(jié)問題多次征求大家的意見再終確定。建議至少確定2個及以上的備選時間和地點，方便在籌備期間出現(xiàn)問題時做出調(diào)整，減少重新聯(lián)系同學(xué)修改時間地點的過程。

關(guān)于預(yù)算

籌委會小組根據(jù)自身的預(yù)算設(shè)想選擇服務(wù)項目；若籌委會自身無法確定預(yù)算情況，可向提出大概的聚會設(shè)想和需要的服務(wù)項目，由做出初步預(yù)算表，籌委會在此基礎(chǔ)上確定預(yù)算。每位同學(xué)的參會費可稍稍高于預(yù)算的平均數(shù)，以便于突發(fā)情況的應(yīng)急。會費終會根據(jù)活動總費用情況實報實銷，多還少補(bǔ)。

在大致預(yù)算確定后，籌委會人員便可通知同學(xué)們陸續(xù)交納會費,建議籌委會小組設(shè)立一個公共賬戶，通知同學(xué)們提前將會費打入賬戶，供前期籌備工作的開展，同時也免去活動當(dāng)天的繳費繁瑣環(huán)節(jié)。此外，同學(xué)會的賬務(wù)信息應(yīng)秉持透明公開原則制作賬務(wù)清單，在整場活動結(jié)束后向同學(xué)們公布。

關(guān)于家屬攜帶問題

同學(xué)會是以老同學(xué)敘舊回憶為主題的聚會，根據(jù)豐富的辦會經(jīng)驗建議同學(xué)們避免攜帶家屬出席：

1) 不建議攜帶愛人出席，愛人的出席在一定程度上會讓同學(xué)交流有所受限，同時因為這是同學(xué)間的聚會，愛人自身也會有一定的無所適從感，因此不建議愛人出席同學(xué)會。

2) 不建議攜帶小孩出席，小孩由于其年齡原因，需要家長的照看，這讓參會同學(xué)有一定的束縛感，無法全身心地投入到同學(xué)聚會當(dāng)中；同時孩子也會在一定程度上成為聚會現(xiàn)場的不安定因素，干擾聚會活動的順利進(jìn)行，因此不建議同學(xué)攜帶孩子出席。