聚會場地的選擇
要舉辦一場同學聚會,場地的選擇十分重要。一場同學聚會,不僅是同窗舊友之間對青蔥年少時光的一次回憶,也是歲月匆忙中為了擺脫生活、工作壓力的一次放縱。所以,同學聚會要舉辦的成功圓滿,場地就起到了至關重要的作用。選擇的場地既能聯(lián)絡同學感情又能夠讓同學們淋漓盡致的玩一玩,一般像五星級酒店或者轟趴別墅都比較符合。聚會場地一定要容易找到,交通便利。聚會場地選擇環(huán)境要優(yōu)質(zhì)。聚會場地有紀念意義。聚會場地不一定局限于酒店飯店。聚會場地選擇要考慮同學的意見,盡可能考慮周全。聚會場地選擇要考慮同學經(jīng)濟狀況。
1、重返校園
母校就是那個當年我們一臉嫌棄,畢業(yè)離開了卻不許別人去品頭論足的地方。人生美好的時光就是在校園里度過的。
在教室里讓老師上一堂課,點個名,共同回憶一下當年的同桌,做過的糗事,暗戀的女生/男生,寫過的情書,手舞足蹈的老師,無聊的自習。也可以在操場上漫步,打一場籃球,在學校餐廳吃個飯,回寢室看看。
2、趣味運動會
聚會總是吃飯唱歌很無聊啦,來點兒運動的放松一下會更好。比如在草坪上、沙灘上,搞一些競技類的小游戲,活躍氣氛不過了。
3、酒店會場
大部分聚會還是會選擇在酒店的會場進行的,吃住方便,設備也齊全,當然憑借的豐富經(jīng)驗,會場內(nèi)的活動策劃也會很有趣的。同學聚會策劃作為全球的同學聚會和同學信息服務提供商,公司已為數(shù)千個集體提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品與服務,盡力讓每個參加聚會的同學都增添一份精彩的人生回憶。
4、度假別墅、轟趴館
對于畢業(yè)不久的同學來說,這種新穎的形式會更喜歡,常年待在大城市朝九晚五誰都會厭倦啦,選擇一個環(huán)境優(yōu)美的地方來一次親密的聚會非常有趣。
關于同學會場地的預訂
將根據(jù)客戶對同學會的構想和要求推薦適合本次聚會的酒店,并協(xié)定定金、住宿、餐飲、會場等服務的團隊價格,供籌委會參考;若籌委會已確定活動場地,則需提供場地接洽人的聯(lián)系方式,會務組將實地考核該會場是否合適辦會;若會場合適,會務組將直接與場地負責人溝通籌辦事宜。
為了避免不必要的誤會,減少三方溝通信息傳遞失真,會務組只負責勘察布置場地、信息傳達、協(xié)調(diào)溝通等事宜。關于報價單以外的消費(酒店定金、房間、餐飲、會場租用等)原則上均由客戶直接與服務商簽單結算。
關于家屬攜帶問題
同學會是以老同學敘舊回憶為主題的聚會,根據(jù)豐富的辦會經(jīng)驗建議同學們避免攜帶家屬出席:
1) 不建議攜帶愛人出席,愛人的出席在一定程度上會讓同學交流有所受限,同時因為這是同學間的聚會,愛人自身也會有一定的無所適從感,因此不建議愛人出席同學會。
2) 不建議攜帶小孩出席,小孩由于其年齡原因,需要家長的照看,這讓參會同學有一定的束縛感,無法全身心地投入到同學聚會當中;同時孩子也會在一定程度上成為聚會現(xiàn)場的不安定因素,干擾聚會活動的順利進行,因此不建議同學攜帶孩子出席。