傳統(tǒng)的吃飯、K歌式的同學(xué)會(huì)已經(jīng)滿足不了我們現(xiàn)在的要求,要組織一場(chǎng)讓同學(xué)都滿意,具有創(chuàng)意、而且難忘的同學(xué)聚會(huì),是大家都期望的!往往由于組織者缺乏相關(guān)經(jīng)驗(yàn)和精力,卻也會(huì)讓很多同學(xué)聚會(huì)組織者頭疼。因此,小編幫助您快速、的打造一場(chǎng)完美同學(xué)聚會(huì)。
活動(dòng)策劃是提高市場(chǎng)占有率的有效行為,一份可執(zhí)行、可操作、創(chuàng)意突出的活動(dòng)策劃案,可有效提升企業(yè)的知名度及品牌美譽(yù)度?;顒?dòng)策劃案是相對(duì)于市場(chǎng)策劃案而言,嚴(yán)格說它們同屬市場(chǎng)策劃的兄弟分支,活動(dòng)策劃、市場(chǎng)策劃是相輔相成、相互聯(lián)系的。市場(chǎng)策劃和活動(dòng)策劃都從屬于企業(yè)的整體營銷思想,只有在此前提下做出的市場(chǎng)策劃案和活動(dòng)策劃案才兼具整體性和延續(xù)性,也只有這樣,能夠有效的使受眾群體同意一個(gè)品牌的文化內(nèi)涵。
同學(xué)聚會(huì)開始時(shí)間根據(jù)各個(gè)班級(jí)各有差別,同窗匯建議至少要在同學(xué)聚會(huì)開始前3個(gè)月,組織者開始各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。如果您同學(xué)聚會(huì)聯(lián)絡(luò)邀請(qǐng)工作量大,或者您想要預(yù)訂的同學(xué)聚會(huì)入住酒店房源平時(shí)都比較緊張,那這部分工作還要提前。
當(dāng)然3個(gè)月的時(shí)間,并不意味著一定需要這么長(zhǎng)時(shí)間進(jìn)行準(zhǔn)備。 但是,充分的準(zhǔn)備時(shí)間可以確保您輕松地安排同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)的各項(xiàng)事宜。如果同學(xué)聚會(huì)準(zhǔn)備的時(shí)間過于倉促,的問題就是在于邀請(qǐng)的同學(xué)因忙于工作和生活,也許不能準(zhǔn)時(shí)出席同學(xué)聚會(huì)。而且,您也需要充裕的時(shí)間對(duì)同學(xué)聚會(huì)涉及各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行準(zhǔn)備,如:同學(xué)聚會(huì)會(huì)場(chǎng)篩選及預(yù)訂、旅游大巴預(yù)訂、同學(xué)聚會(huì)LOGO設(shè)計(jì)、同學(xué)聚會(huì)紀(jì)念冊(cè)設(shè)計(jì)制作、同學(xué)聚會(huì)老照片視頻制作等等。
組織報(bào)名接龍的消息,群主要經(jīng)常在大群里提醒,直到聚會(huì)前兩天結(jié)束,因?yàn)榇蠹夜ぷ髅Γ袝r(shí)候會(huì)看不見信息。為了通知更充分,私信小窗也是必不可少的。男生女生避嫌,同性互相通知更好一些。此外,同城同學(xué)互相轉(zhuǎn)告,一起訂票前往,彼此有照應(yīng),是個(gè)不錯(cuò)的選擇。
收尾工作包括收、退尾款,照片及視頻收集,視頻制作,剩余物資的處置等。尾款是按照實(shí)際花銷來定,多退少補(bǔ),公開透明。照片和視頻收集的方法很多,比如傳照片及視頻到網(wǎng)盤,存到U盤給大家郵寄,QQ群下載等??傊康氖谴蠹叶伎吹奖舜说恼掌坝跋?,每個(gè)人都把自己拍攝的作品分享,將美好的回憶保存起來。剩余物資送人還是退貨等,大家集體商議,以方便為宜。
真正的情懷都在每一位同學(xué)的心中。愿意參加同學(xué)會(huì)的,大多都有和大家相見的欲望,而從來不和同學(xué)聯(lián)系的,或許自己的苦衷,參加與否,不必強(qiáng)求。曾經(jīng)的同窗,再次相見,他鄉(xiāng)遇故知,說說知心話,來一場(chǎng)沒有功利的相聚,這就是情懷。把準(zhǔn)備工作盡量做到細(xì)致、周到,這也是情懷!