現(xiàn)場儀式感的打造：

大家從五湖四海飛到母校參加同學聚會就是為了吃頓飯嗎？肯定要有值得記憶的東西才行。簽到儀式要正式，有簽到臺，鮮花、禮品，專人拍照，場景提前布置好。與美女合影，與帥哥合影，隨意組合合影，各種擺拍。等同學全部到齊之后，請專業(yè)攝影師拍照留念。主題班會上一定要播放在校時期的老照片，這個環(huán)節(jié)可以瞬間勾起大家的回憶，也是同學會的看點和淚點之一。

很多人因為外出工作、遠嫁、學習等等原因并不在家鄉(xiāng)，導致自己的同學朋友分散的各地都有，想有一次同學聚會可能都是很多年以后。再次相聚時因為多年的不交往早已沒了共同語言和激情，那么該如何避免尷尬呢，下面的幾點將會幫到你。

不要勸酒。多年未見也沒什么聊的，有的人就說啥也別說了都在酒里，不喝或者喝得少就會勸酒，說不給老同學面子等。這點一定切記，有多少因為勸酒喝壞的出了事都是連帶責任。并且人家要是真的喝不了，你老是勸反而讓自己下不來臺。

同學聚會開始時間根據(jù)各個班級各有差別，同窗匯建議至少要在同學聚會開始前3個月，組織者開始各項準備工作。如果您同學聚會聯(lián)絡邀請工作量大，或者您想要預訂的同學聚會入住酒店房源平時都比較緊張，那這部分工作還要提前。

當然3個月的時間，并不意味著一定需要這么長時間進行準備。 但是，充分的準備時間可以確保您輕松地安排同學聚會活動的各項事宜。如果同學聚會準備的時間過于倉促，的問題就是在于邀請的同學因忙于工作和生活，也許不能準時出席同學聚會。而且，您也需要充裕的時間對同學聚會涉及各個項目進行準備，如：同學聚會會場篩選及預訂、旅游大巴預訂、同學聚會LOGO設計、同學聚會紀念冊設計制作、同學聚會老照片視頻制作等等。

組織報名接龍的消息，群主要經(jīng)常在大群里提醒，直到聚會前兩天結束，因為大家工作忙，有時候會看不見信息。為了通知更充分，私信小窗也是必不可少的。男生女生避嫌，同性互相通知更好一些。此外，同城同學互相轉告，一起訂票前往，彼此有照應，是個不錯的選擇。

收尾工作包括收、退尾款，照片及視頻收集，視頻制作，剩余物資的處置等。尾款是按照實際花銷來定，多退少補，公開透明。照片和視頻收集的方法很多，比如傳照片及視頻到網(wǎng)盤，存到U盤給大家郵寄，QQ群下載等?？傊康氖谴蠹叶伎吹奖舜说恼掌坝跋?，每個人都把自己拍攝的作品分享，將美好的回憶保存起來。剩余物資送人還是退貨等，大家集體商議，以方便為宜。

真正的情懷都在每一位同學的心中。愿意參加同學會的，大多都有和大家相見的欲望，而從來不和同學聯(lián)系的，或許自己的苦衷，參加與否，不必強求。曾經(jīng)的同窗，再次相見，他鄉(xiāng)遇故知，說說知心話，來一場沒有功利的相聚，這就是情懷。把準備工作盡量做到細致、周到，這也是情懷！