同學(xué)聚會(huì)積極性同學(xué)聚會(huì)組織者擔(dān)心的就是大家的參與度和參加積極性的問題,同學(xué)參加積極性的問題可從參考以下方式:1)吸引力的主題:成功的同學(xué)聚會(huì)需要一個(gè)統(tǒng)一的有創(chuàng)意的主題進(jìn)行策劃和組織。一旦同學(xué)聚會(huì)主題確認(rèn),也就決定了同學(xué)聚會(huì)策劃什么類型的流程環(huán)節(jié),選擇什么樣的項(xiàng)目和物品。鄙人建議您充分根據(jù)學(xué)校、專業(yè)、畢業(yè)時(shí)間以及班級(jí)同學(xué)的特點(diǎn)等情況選擇個(gè)性化的同學(xué)聚會(huì)主題。2)預(yù)熱故事海報(bào):分享一些同學(xué)為主角的故事海報(bào),勾引起當(dāng)年的回憶!分享一些其他班級(jí)同學(xué)聚會(huì)的照片和現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)照片;以及一些關(guān)于同學(xué)會(huì)正能量的資料和同學(xué)友誼的文章。
聚會(huì)場(chǎng)地預(yù)訂一個(gè)溫馨而又具有性價(jià)比的場(chǎng)地,能給同學(xué)們帶來良好的體驗(yàn)感,所以籌備期間籌委會(huì)人員需要就聚會(huì)地點(diǎn)等細(xì)節(jié)問題多次征求全體同學(xué)的意見,終在全班同學(xué)討論的基礎(chǔ)上由籌委會(huì)終定奪。小編建議確定2個(gè)備選地點(diǎn),方便在籌備期間出現(xiàn)問題時(shí)做出調(diào)整,臨時(shí)做出調(diào)整,給同學(xué)帶來不好的體驗(yàn)感,同時(shí)小編可根據(jù)您對(duì)同學(xué)會(huì)的預(yù)期效果和要求推薦適合本次聚會(huì)的酒店和場(chǎng)地,并協(xié)定定金、住宿、餐飲、會(huì)場(chǎng)等服務(wù)的團(tuán)隊(duì)價(jià)格;同時(shí)聚會(huì)酒店盡量選擇風(fēng)景優(yōu)美、學(xué)校周邊或校內(nèi)賓館,以及交通便利的地方;如火車站、高鐵站或者機(jī)場(chǎng)附近的酒店。還可以考慮一些風(fēng)景優(yōu)美的度假村組織同學(xué)聚會(huì)。
行程規(guī)劃建議:1)可以選擇天下午或晚上報(bào)到,第二天舉行同學(xué)聚會(huì)的主題活動(dòng),如主題班會(huì)、重游母校校園、主題晚宴等,主題活動(dòng)舉辦完,同學(xué)即可陸續(xù)返程。2)同學(xué)聚會(huì)需要制定一份詳細(xì)的活動(dòng)日程和聚會(huì)須知,安排每個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)容和時(shí)間,并根據(jù)同學(xué)聚會(huì)主題策劃相關(guān)的活動(dòng)。
聚會(huì)預(yù)算同學(xué)聚會(huì)的費(fèi)用很大程度上取決于您所舉辦同學(xué)聚會(huì)的要求和規(guī)模。如果您的同學(xué)聚會(huì)需要各方面都比較精致的,相對(duì)來說費(fèi)用會(huì)較高。小編按照AA制每個(gè)同學(xué)預(yù)算多少來大體決定整個(gè)同學(xué)聚會(huì)的費(fèi)用。通常同學(xué)聚會(huì)的費(fèi)用約在800元/人——2000元/人左右,當(dāng)然,即使是同學(xué)聚會(huì)預(yù)算較低,您也可以組織一場(chǎng)精彩和深刻的印象的同學(xué)聚會(huì)。組委會(huì)提前根據(jù)自身的預(yù)算設(shè)想選擇服務(wù)項(xiàng)目;同時(shí)可向小編提出大概的聚會(huì)設(shè)想和需要的服務(wù)項(xiàng)目,由小編做出初步預(yù)算表,建議收取的聚會(huì)費(fèi)用適當(dāng)高于預(yù)算的平均數(shù),以便于突發(fā)情況的應(yīng)急。會(huì)費(fèi)終會(huì)根據(jù)活動(dòng)總費(fèi)用的實(shí)際情況實(shí)報(bào)實(shí)銷,多退少補(bǔ)。在大致預(yù)算確定后,籌委會(huì)人員便可通知同學(xué)們陸續(xù)交納會(huì)費(fèi),小編建議組委會(huì)設(shè)立一個(gè)公共賬戶。此外,同學(xué)會(huì)的賬務(wù)信息應(yīng)秉持透明公開原則制作賬務(wù)清單,在整場(chǎng)活動(dòng)結(jié)束后向同學(xué)們公布。