組織一場完美的同學(xué)聚會,需要一個結(jié)構(gòu)完善,分工明確、合理的組委會?;I委會通常由班干部、積極分子、熱心同學(xué)或是班里有號召力的同學(xué)組成。組委會成立在同學(xué)會時間確定前2個月左右較妥!由于同學(xué)性質(zhì)和參與人數(shù)的問題,若事事集體決策則不僅耗費(fèi)大量時間精力,嚴(yán)重拖慢進(jìn)程,而且容易動搖軍心。因此小編建議,籌辦階段實(shí)行籌委會民主集中制,即在大的方向性決策方面,適當(dāng)參考大家建議,而有關(guān)同學(xué)會活動的各處細(xì)節(jié),則由籌委會代為決策。
聚會時間由于同學(xué)會籌備期較長,同時同學(xué)們可能會臨時調(diào)整自己行程和時間,以及參加意向的過程也會有一定的反復(fù),建議要預(yù)留兩個月左右籌備期。如果您同學(xué)聚會聯(lián)絡(luò)邀請工作量大,年級等大型聚會或者您想要預(yù)訂的同學(xué)聚會入住酒店房源平時都比較緊張,根據(jù)實(shí)際情況來確定。同學(xué)聚會終確定時間要根據(jù)班級具體情況來確定,組委會人員需要就聚會時間等細(xì)節(jié)問題多次征求大家的意見,在全班人基本一致的基礎(chǔ)上由組委會終決定。但是,充分的準(zhǔn)備時間可以確保您輕松完美地安排同學(xué)聚會活動的各項(xiàng)事宜。
聚會預(yù)算同學(xué)聚會的費(fèi)用很大程度上取決于您所舉辦同學(xué)聚會的要求和規(guī)模。如果您的同學(xué)聚會需要各方面都比較精致的,相對來說費(fèi)用會較高。小編按照AA制每個同學(xué)預(yù)算多少來大體決定整個同學(xué)聚會的費(fèi)用。通常同學(xué)聚會的費(fèi)用約在800元/人——2000元/人左右,當(dāng)然,即使是同學(xué)聚會預(yù)算較低,您也可以組織一場精彩和深刻的印象的同學(xué)聚會。組委會提前根據(jù)自身的預(yù)算設(shè)想選擇服務(wù)項(xiàng)目;同時可向小編提出大概的聚會設(shè)想和需要的服務(wù)項(xiàng)目,由小編做出初步預(yù)算表,建議收取的聚會費(fèi)用適當(dāng)高于預(yù)算的平均數(shù),以便于突發(fā)情況的應(yīng)急。會費(fèi)終會根據(jù)活動總費(fèi)用的實(shí)際情況實(shí)報(bào)實(shí)銷,多退少補(bǔ)。在大致預(yù)算確定后,籌委會人員便可通知同學(xué)們陸續(xù)交納會費(fèi),小編建議組委會設(shè)立一個公共賬戶。此外,同學(xué)會的賬務(wù)信息應(yīng)秉持透明公開原則制作賬務(wù)清單,在整場活動結(jié)束后向同學(xué)們公布。
同學(xué)相見,分外親切。你拉著我的手,我擁抱著你,緊緊的不愿意松開,活躍的同學(xué)非孔德宏莫屬了,聚會的前,才得知一直未聯(lián)系上的金妹、劉代平、何冰也趕來了,也為我們這次聚會增加了氣氛,酒桌上大家各個氣度不凡相互敬酒,拿出了自己的量,用真誠的心碰杯,一切無需言語,一切的一切都融進(jìn)在你我的酒杯中。當(dāng)某個同學(xué)酒多了點(diǎn),會有人主動的遞上一杯熱水,給上一聲照顧,那天的一切都刻在我的腦海里,此生永遠(yuǎn)難以磨滅!