聚會時間由于同學會籌備期較長，同時同學們可能會臨時調(diào)整自己行程和時間，以及參加意向的過程也會有一定的反復，建議要預留兩個月左右籌備期。如果您同學聚會聯(lián)絡邀請工作量大，年級等大型聚會或者您想要預訂的同學聚會入住酒店房源平時都比較緊張，根據(jù)實際情況來確定。同學聚會終確定時間要根據(jù)班級具體情況來確定，組委會人員需要就聚會時間等細節(jié)問題多次征求大家的意見，在全班人基本一致的基礎上由組委會終決定。但是，充分的準備時間可以確保您輕松完美地安排同學聚會活動的各項事宜。

傳統(tǒng)的吃飯、K歌式的同學會已經(jīng)滿足不了我們現(xiàn)在的要求，要組織一場讓同學都滿意，具有創(chuàng)意、而且難忘的同學聚會，是大家都期望的！往往由于組織者缺乏相關經(jīng)驗和精力，卻也會讓很多同學聚會組織者頭疼。因此，小編幫助您快速、的打造一場完美同學聚會。一、成立組委會組織一場完美的同學聚會，需要一個結(jié)構(gòu)完善，分工明確、合理的組委會?；I委會通常由班干部、積極分子、熱心同學或是班里有號召力的同學組成。組委會成立在同學會時間確定前2個月左右較妥！由于同學性質(zhì)和參與人數(shù)的問題，若事事集體決策則不僅耗費大量時間精力，嚴重拖慢進程，而且容易動搖軍心。因此小編建議，籌辦階段實行籌委會民主集中制，即在大的方向性決策方面，適當參考大家建議，而有關同學會活動的各處細節(jié)，則由籌委會代為決策。二、籌委會分工：1）決策工作：負責活動總體策劃和相關設計的把關，與小編聯(lián)系溝通，敲定服務項目、活動方案、各類設計稿件等等。2）聯(lián)系工作：負責聯(lián)系同學，邀請老師，統(tǒng)計到場人數(shù)，傳達活動相關信息。3）財務工作：負責同學報名費的收集以及活動各項費用的賬務管理，包括活動開銷的簽單埋單。4）統(tǒng)籌工作：負責統(tǒng)籌每項工作的進展，協(xié)調(diào)處理同學間的相關事務，并在適當?shù)臅r候，告知同學！三、同學聚會積極性同學聚會組織者擔心的就是大家的參與度和參加積極性的問題，同學參加積極性的問題可從參考以下方式：1）吸引力的主題：成功的同學聚會需要一個統(tǒng)一的有創(chuàng)意的主題進行策劃和組織。一旦同學聚會主題確認，也就決定了同學聚會策劃什么類型的流程環(huán)節(jié)，選擇什么樣的項目和物品。鄙人建議您充分根據(jù)學校、專業(yè)、畢業(yè)時間以及班級同學的特點等情況選擇個性化的同學聚會主題。2）預熱故事海報：分享一些同學為主角的故事海報，勾引起當年的回憶！分享一些其他班級同學聚會的照片和現(xiàn)場活動照片；以及一些關于同學會正能量的資料和同學友誼的文章。四、聚會時間由于同學會籌備期較長，同時同學們可能會臨時調(diào)整自己行程和時間，以及參加意向的過程也會有一定的反復，建議要預留兩個月左右籌備期。如果您同學聚會聯(lián)絡邀請工作量大，年級等大型聚會或者您想要預訂的同學聚會入住酒店房源平時都比較緊張，根據(jù)實際情況來確定。同學聚會終確定時間要根據(jù)班級具體情況來確定，組委會人員需要就聚會時間等細節(jié)問題多次征求大家的意見，在全班人基本一致的基礎上由組委會終決定。但是，充分的準備時間可以確保您輕松完美地安排同學聚會活動的各項事宜。小編建議確定一個備選時間，方便在籌備期間出現(xiàn)問題時做出調(diào)整，減少重新聯(lián)系同學修改時間地點的過程。五、聚會場地預訂一個溫馨而又具有性價比的場地，能給同學們帶來良好的體驗感，所以籌備期間籌委會人員需要就聚會地點等細節(jié)問題多次征求全體同學的意見，終在全班同學討論的基礎上由籌委會終定奪。小編建議確定2個備選地點，方便在籌備期間出現(xiàn)問題時做出調(diào)整，臨時做出調(diào)整，給同學帶來不好的體驗感，同時小編可根據(jù)您對同學會的預期效果和要求推薦適合本次聚會的酒店和場地，并協(xié)定定金、住宿、餐飲、會場等服務的團隊價格；同時聚會酒店盡量選擇風景優(yōu)美、學校周邊或校內(nèi)賓館，以及交通便利的地方；如火車站、高鐵站或者機場附近的酒店。還可以考慮一些風景優(yōu)美的度假村組織同學聚會。六、聚會行程同學聚會行程時間建議一般安排半或兩天左右，如果是在五一、十一長假期間、畢業(yè)20年或者畢業(yè)30年的同學聚會，同學聚會可以視情況延長，不宜超過三天或更長。小編行程規(guī)劃建議：1）可以選擇天下午或晚上報到，第二天舉行同學聚會的主題活動，如主題班會、重游母校校園、主題晚宴等，主題活動舉辦完，同學即可陸續(xù)返程。2）同學聚會需要制定一份詳細的活動日程和聚會須知，安排每個環(huán)節(jié)的內(nèi)容和時間，并根據(jù)同學聚會主題策劃相關的活動。七、聚會預算同學聚會的費用很大程度上取決于您所舉辦同學聚會的要求和規(guī)模。如果您的同學聚會需要各方面都比較精致的，相對來說費用會較高。小編按照AA制每個同學預算多少來大體決定整個同學聚會的費用。通常同學聚會的費用約在800元/人——2000元/人左右，當然，即使是同學聚會預算較低，您也可以組織一場精彩和深刻的印象的同學聚會。組委會提前根據(jù)自身的預算設想選擇服務項目；同時可向小編提出大概的聚會設想和需要的服務項目，由小編做出初步預算表，建議收取的聚會費用適當高于預算的平均數(shù)，以便于突發(fā)情況的應急。會費終會根據(jù)活動總費用的實際情況實報實銷，多退少補。在大致預算確定后，籌委會人員便可通知同學們陸續(xù)交納會費,小編建議組委會設立一個公共賬戶。此外，同學會的賬務信息應秉持透明公開原則制作賬務清單，在整場活動結(jié)束后向同學們公布。八、注意事項1.同學會是以老同學敘舊回憶為主題的聚會，小編根據(jù)豐富的辦會經(jīng)驗提出如下建議：①不建議攜帶愛人出席：愛人的出席在一定程度上會讓同學交流有所受限，同時因為這是同學間的聚會，愛人自身也會有一定的無所適從感，因此不建議愛人出席同學會。②不建議攜帶小孩出席：小孩由于其年齡原因，需要家長的照看，這讓參會同學有一定的束縛感，無法全身心地投入到同學聚會當中；同時孩子也會在一定程度上成為聚會現(xiàn)場的不安定因素，干擾聚會活動的順利進行，因此不建議同學攜帶孩子出席。③不拼酒、不勸酒聚會喝點小酒，增加下感情和氣氛，但不要拼酒，更不要強人所難地勸酒。④不問工作、收入、婚姻等隱私問題誰都有隱私，不要問比較敏感的問題。⑤別搶著買單建議同學聚會AA制，錢不多，每個人都掏得起，別搶著買單。你如果是大老板，有心要酬謝大家，也請保持低調(diào)。⑥避免炫富情況的出現(xiàn)為了同學會活動保持融洽輕松的氛圍，為了防止同學會“變味”成同學競相炫富的平臺，千彩聚會建議籌委會人員在通知同學參會時強調(diào)參會同學盡量避免攜帶名包、名表、名貴首飾等出席，避免駕駛豪車到場。

聚會活動策劃 （一）、廣泛征集意見，通過微信、電話的聯(lián)系方式聯(lián)系上當年的老師和同學，表達想要共續(xù)同學情誼的想法，了解大家的參與度與支持度，決定是否舉辦本次同學聚會。 （二）、選出同學中的積極分子組成聚會委員會，負責聚會的組織、活動的流程、老師同學的聯(lián)絡等一系列工作。 （三）、選出聚會的總策劃，負責整個聚會的運行，協(xié)調(diào)每組成員的工作； 選出聚會的文藝活動小組，負責本次聚會的活動，如唱歌、舞蹈……皆可，使活動現(xiàn)場更熱鬧、活動形式更豐富； 選出聚會的財務小組，大概規(guī)劃出需要多少錢，將每筆花銷記賬，活動結(jié)束后，公開每筆花銷； 選出聚會的攝影負責小組，由小組請專業(yè)的攝影師，全程跟拍和錄制視頻，活動結(jié)束后，整理照片與視頻發(fā)給同學。并額外制作好合影照片、紀念冊等； 選出聚會的文字負責小組，負責主持人的主持稿，各位老師、同學的發(fā)言稿的校對工作； 選出聚會的設計制作小組，負責簽名墻、活動背景等設計，布置現(xiàn)場和制作回憶PPT，和同學們一起回憶當年，回首過去。

現(xiàn)場儀式感的打造：

大家從五湖四海飛到母校參加同學聚會就是為了吃頓飯嗎？肯定要有值得記憶的東西才行。簽到儀式要正式，有簽到臺，鮮花、禮品，專人拍照，場景提前布置好。與美女合影，與帥哥合影，隨意組合合影，各種擺拍。等同學全部到齊之后，請專業(yè)攝影師拍照留念。主題班會上一定要播放在校時期的老照片，這個環(huán)節(jié)可以瞬間勾起大家的回憶，也是同學會的看點和淚點之一。