聚會(huì)時(shí)間由于同學(xué)會(huì)籌備期較長，同時(shí)同學(xué)們可能會(huì)臨時(shí)調(diào)整自己行程和時(shí)間，以及參加意向的過程也會(huì)有一定的反復(fù)，建議要預(yù)留兩個(gè)月左右籌備期。如果您同學(xué)聚會(huì)聯(lián)絡(luò)邀請工作量大，年級等大型聚會(huì)或者您想要預(yù)訂的同學(xué)聚會(huì)入住酒店房源平時(shí)都比較緊張，根據(jù)實(shí)際情況來確定。同學(xué)聚會(huì)終確定時(shí)間要根據(jù)班級具體情況來確定，組委會(huì)人員需要就聚會(huì)時(shí)間等細(xì)節(jié)問題多次征求大家的意見，在全班人基本一致的基礎(chǔ)上由組委會(huì)終決定。但是，充分的準(zhǔn)備時(shí)間可以確保您輕松完美地安排同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)的各項(xiàng)事宜。

一、聚會(huì)的指導(dǎo)思想

以加深和拓展同學(xué)之間的友誼為宗旨，以提高全班之凝聚力為目標(biāo)，以促進(jìn)大家之間人生體驗(yàn)的經(jīng)驗(yàn)交流與溝通為目的。

二、聚會(huì)的原則

1、堅(jiān)持自愿的原則。

2、堅(jiān)持AA制原則。（每人預(yù)計(jì)出資××元。含住宿、餐食、活動(dòng)費(fèi)，多退少補(bǔ)）

3、堅(jiān)持財(cái)務(wù)公開原則。

4、堅(jiān)持一切從儉原則。

三、聚會(huì)的時(shí)間和地點(diǎn)

時(shí)間擬定于20XX年×月×日到20XX年×月×日。

具體地點(diǎn)：（盡量征求大家意見）。

同學(xué)聚會(huì)開始時(shí)間根據(jù)各個(gè)班級各有差別，同窗匯建議至少要在同學(xué)聚會(huì)開始前3個(gè)月，組織者開始各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。如果您同學(xué)聚會(huì)聯(lián)絡(luò)邀請工作量大，或者您想要預(yù)訂的同學(xué)聚會(huì)入住酒店房源平時(shí)都比較緊張，那這部分工作還要提前。

當(dāng)然3個(gè)月的時(shí)間，并不意味著一定需要這么長時(shí)間進(jìn)行準(zhǔn)備。 但是，充分的準(zhǔn)備時(shí)間可以確保您輕松地安排同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)的各項(xiàng)事宜。如果同學(xué)聚會(huì)準(zhǔn)備的時(shí)間過于倉促，的問題就是在于邀請的同學(xué)因忙于工作和生活，也許不能準(zhǔn)時(shí)出席同學(xué)聚會(huì)。而且，您也需要充裕的時(shí)間對同學(xué)聚會(huì)涉及各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行準(zhǔn)備，如：同學(xué)聚會(huì)會(huì)場篩選及預(yù)訂、旅游大巴預(yù)訂、同學(xué)聚會(huì)LOGO設(shè)計(jì)、同學(xué)聚會(huì)紀(jì)念冊設(shè)計(jì)制作、同學(xué)聚會(huì)老照片視頻制作等等。

組織報(bào)名接龍的消息，群主要經(jīng)常在大群里提醒，直到聚會(huì)前兩天結(jié)束，因?yàn)榇蠹夜ぷ髅?，有時(shí)候會(huì)看不見信息。為了通知更充分，私信小窗也是必不可少的。男生女生避嫌，同性互相通知更好一些。此外，同城同學(xué)互相轉(zhuǎn)告，一起訂票前往，彼此有照應(yīng)，是個(gè)不錯(cuò)的選擇。

收尾工作包括收、退尾款，照片及視頻收集，視頻制作，剩余物資的處置等。尾款是按照實(shí)際花銷來定，多退少補(bǔ)，公開透明。照片和視頻收集的方法很多，比如傳照片及視頻到網(wǎng)盤，存到U盤給大家郵寄，QQ群下載等?？傊康氖谴蠹叶伎吹奖舜说恼掌坝跋瘢總€(gè)人都把自己拍攝的作品分享，將美好的回憶保存起來。剩余物資送人還是退貨等，大家集體商議，以方便為宜。

真正的情懷都在每一位同學(xué)的心中。愿意參加同學(xué)會(huì)的，大多都有和大家相見的欲望，而從來不和同學(xué)聯(lián)系的，或許自己的苦衷，參加與否，不必強(qiáng)求。曾經(jīng)的同窗，再次相見，他鄉(xiāng)遇故知，說說知心話，來一場沒有功利的相聚，這就是情懷。把準(zhǔn)備工作盡量做到細(xì)致、周到，這也是情懷！