聚會(huì)時(shí)間由于同學(xué)會(huì)籌備期較長(zhǎng)，同時(shí)同學(xué)們可能會(huì)臨時(shí)調(diào)整自己行程和時(shí)間，以及參加意向的過程也會(huì)有一定的反復(fù)，建議要預(yù)留兩個(gè)月左右籌備期。如果您同學(xué)聚會(huì)聯(lián)絡(luò)邀請(qǐng)工作量大，年級(jí)等大型聚會(huì)或者您想要預(yù)訂的同學(xué)聚會(huì)入住酒店房源平時(shí)都比較緊張，根據(jù)實(shí)際情況來確定。同學(xué)聚會(huì)終確定時(shí)間要根據(jù)班級(jí)具體情況來確定，組委會(huì)人員需要就聚會(huì)時(shí)間等細(xì)節(jié)問題多次征求大家的意見，在全班人基本一致的基礎(chǔ)上由組委會(huì)終決定。但是，充分的準(zhǔn)備時(shí)間可以確保您輕松完美地安排同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)的各項(xiàng)事宜。

俗話說，人生四大喜：久旱逢甘雨，他鄉(xiāng)遇故知，洞房花燭夜，金榜題名時(shí)。人生四大鐵：一起同過窗，一起扛過槍，一起嫖過娼（不提倡），一起分過贓（不提倡）。在同學(xué)聚會(huì)上，這四大喜、四大鐵都占好幾項(xiàng)，想讓大家平靜淡定那是不可能的。玩玩真心話大冒險(xiǎn)，打牌，喝酒，抱哭，調(diào)侃誰(shuí)暗戀誰(shuí)，這都無可厚非?？赏瑢W(xué)聚會(huì)重要的一條就是，現(xiàn)在媒體經(jīng)常報(bào)道，多少年同學(xué)聚會(huì)，喝死一個(gè)人，全班擔(dān)責(zé)；同學(xué)聚會(huì)突發(fā)心梗同學(xué)看熱鬧。每每看到這樣的新聞，都十分令人痛心。因此聚會(huì)安排一位員，監(jiān)督喝酒現(xiàn)場(chǎng)有無過量，外出活動(dòng)看著同學(xué)的包及物品。此外，為每個(gè)同學(xué)購(gòu)買意外險(xiǎn)，力爭(zhēng)把所有隱患都排除。確保開心玩樂沒有隱患。愉快的來，高興的去，才有可能下次再相聚。

現(xiàn)場(chǎng)儀式感的打造：

大家從五湖四海飛到母校參加同學(xué)聚會(huì)就是為了吃頓飯嗎？肯定要有值得記憶的東西才行。簽到儀式要正式，有簽到臺(tái)，鮮花、禮品，專人拍照，場(chǎng)景提前布置好。與美女合影，與帥哥合影，隨意組合合影，各種擺拍。等同學(xué)全部到齊之后，請(qǐng)專業(yè)攝影師拍照留念。主題班會(huì)上一定要播放在校時(shí)期的老照片，這個(gè)環(huán)節(jié)可以瞬間勾起大家的回憶，也是同學(xué)會(huì)的看點(diǎn)和淚點(diǎn)之一。

聚會(huì)事情相當(dāng)繁瑣，至少需要有六七位意見擔(dān)當(dāng)組委會(huì)成員，做好分工合作。這樣才能號(hào)召更多的同學(xué)參加，把本次組織工作做好。日程表和名單，每位同學(xué)均要知曉。

收尾工作包括收、退尾款，照片及視頻收集，視頻制作，剩余物資的處置等。尾款是按照實(shí)際花銷來定，多退少補(bǔ)，公開透明。照片和視頻收集的方法很多，比如傳照片及視頻到網(wǎng)盤，存到U盤給大家郵寄，QQ群下載等?？傊康氖谴蠹叶伎吹奖舜说恼掌坝跋瘢總€(gè)人都把自己拍攝的作品分享，將美好的回憶保存起來。剩余物資送人還是退貨等，大家集體商議，以方便為宜。

真正的情懷都在每一位同學(xué)的心中。愿意參加同學(xué)會(huì)的，大多都有和大家相見的欲望，而從來不和同學(xué)聯(lián)系的，或許自己的苦衷，參加與否，不必強(qiáng)求。曾經(jīng)的同窗，再次相見，他鄉(xiāng)遇故知，說說知心話，來一場(chǎng)沒有功利的相聚，這就是情懷。把準(zhǔn)備工作盡量做到細(xì)致、周到，這也是情懷！

畢業(yè)的時(shí)候同學(xué)們?cè)?jīng)相約十年相聚，今天夢(mèng)想終于實(shí)現(xiàn)了。非常歡迎各位中國(guó)民航大學(xué)04級(jí)工商管理專業(yè)的同學(xué)返津聚會(huì)。畢業(yè)時(shí)的青澀已經(jīng)慢慢的轉(zhuǎn)化成如今的成熟穩(wěn)重。畢業(yè)后大家各奔東西，為了自己的理想努力奮斗，今天是同學(xué)情把每位同學(xué)聚集在一起，讓我們可以共話往昔，追憶情感。