聚會時間由于同學(xué)會籌備期較長，同時同學(xué)們可能會臨時調(diào)整自己行程和時間，以及參加意向的過程也會有一定的反復(fù)，建議要預(yù)留兩個月左右籌備期。如果您同學(xué)聚會聯(lián)絡(luò)邀請工作量大，年級等大型聚會或者您想要預(yù)訂的同學(xué)聚會入住酒店房源平時都比較緊張，根據(jù)實際情況來確定。同學(xué)聚會終確定時間要根據(jù)班級具體情況來確定，組委會人員需要就聚會時間等細(xì)節(jié)問題多次征求大家的意見，在全班人基本一致的基礎(chǔ)上由組委會終決定。但是，充分的準(zhǔn)備時間可以確保您輕松完美地安排同學(xué)聚會活動的各項事宜。

行程規(guī)劃建議：1）可以選擇天下午或晚上報到，第二天舉行同學(xué)聚會的主題活動，如主題班會、重游母校校園、主題晚宴等，主題活動舉辦完，同學(xué)即可陸續(xù)返程。2）同學(xué)聚會需要制定一份詳細(xì)的活動日程和聚會須知，安排每個環(huán)節(jié)的內(nèi)容和時間，并根據(jù)同學(xué)聚會主題策劃相關(guān)的活動。

聚會目的

時光匆匆，韶光易逝，歲月已花白了我們年少的青絲。離那段青蔥歲月惘然間已過去了二十年，人生啊又有幾個二十年？二十年的滄海桑田物是人非，二十年的天南地北天各一方，二十年的念念不忘切切在心，二十年前的你我正是豆蔻年華，二十年后的你我已是不惑之年。人生沉浮二十年，內(nèi)心深處難以忘懷銘記于心的還是當(dāng)年那份同窗之情。同學(xué)們，我們相聚吧！無論你身在何方，無論你是膏粱文繡還是兩袖清風(fēng)，同窗的友誼是永遠(yuǎn)不會變的。讓我們暫時拋開社會的塵雜，拋開繁忙的公務(wù)，這一次，只為同窗，只為相聚。

現(xiàn)場儀式感的打造：

大家從五湖四海飛到母校參加同學(xué)聚會就是為了吃頓飯嗎？肯定要有值得記憶的東西才行。簽到儀式要正式，有簽到臺，鮮花、禮品，專人拍照，場景提前布置好。與美女合影，與帥哥合影，隨意組合合影，各種擺拍。等同學(xué)全部到齊之后，請專業(yè)攝影師拍照留念。主題班會上一定要播放在校時期的老照片，這個環(huán)節(jié)可以瞬間勾起大家的回憶，也是同學(xué)會的看點和淚點之一。