組織一場(chǎng)完美的同學(xué)聚會(huì)，需要一個(gè)結(jié)構(gòu)完善，分工明確、合理的組委會(huì)?；I委會(huì)通常由班干部、積極分子、熱心同學(xué)或是班里有號(hào)召力的同學(xué)組成。組委會(huì)成立在同學(xué)會(huì)時(shí)間確定前2個(gè)月左右較妥！由于同學(xué)性質(zhì)和參與人數(shù)的問(wèn)題，若事事集體決策則不僅耗費(fèi)大量時(shí)間精力，嚴(yán)重拖慢進(jìn)程，而且容易動(dòng)搖軍心。因此小編建議，籌辦階段實(shí)行籌委會(huì)民主集中制，即在大的方向性決策方面，適當(dāng)參考大家建議，而有關(guān)同學(xué)會(huì)活動(dòng)的各處細(xì)節(jié)，則由籌委會(huì)代為決策。
聚會(huì)活動(dòng)策劃 （一）、廣泛征集意見(jiàn)，通過(guò)微信、電話的聯(lián)系方式聯(lián)系上當(dāng)年的老師和同學(xué)，表達(dá)想要共續(xù)同學(xué)情誼的想法，了解大家的參與度與支持度，決定是否舉辦本次同學(xué)聚會(huì)。 （二）、選出同學(xué)中的積極分子組成聚會(huì)委員會(huì)，負(fù)責(zé)聚會(huì)的組織、活動(dòng)的流程、老師同學(xué)的聯(lián)絡(luò)等一系列工作。 （三）、選出聚會(huì)的總策劃，負(fù)責(zé)整個(gè)聚會(huì)的運(yùn)行，協(xié)調(diào)每組成員的工作； 選出聚會(huì)的文藝活動(dòng)小組，負(fù)責(zé)本次聚會(huì)的活動(dòng)，如唱歌、舞蹈……皆可，使活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)更熱鬧、活動(dòng)形式更豐富； 選出聚會(huì)的財(cái)務(wù)小組，大概規(guī)劃出需要多少錢，將每筆花銷記賬，活動(dòng)結(jié)束后，公開(kāi)每筆花銷； 選出聚會(huì)的攝影負(fù)責(zé)小組，由小組請(qǐng)專業(yè)的攝影師，全程跟拍和錄制視頻，活動(dòng)結(jié)束后，整理照片與視頻發(fā)給同學(xué)。并額外制作好合影照片、紀(jì)念冊(cè)等； 選出聚會(huì)的文字負(fù)責(zé)小組，負(fù)責(zé)主持人的主持稿，各位老師、同學(xué)的發(fā)言稿的校對(duì)工作； 選出聚會(huì)的設(shè)計(jì)制作小組，負(fù)責(zé)簽名墻、活動(dòng)背景等設(shè)計(jì)，布置現(xiàn)場(chǎng)和制作回憶PPT，和同學(xué)們一起回憶當(dāng)年，回首過(guò)去。
聚會(huì)目的
時(shí)光匆匆，韶光易逝，歲月已花白了我們年少的青絲。離那段青蔥歲月惘然間已過(guò)去了二十年，人生啊又有幾個(gè)二十年？二十年的滄海桑田物是人非，二十年的天南地北天各一方，二十年的念念不忘切切在心，二十年前的你我正是豆蔻年華，二十年后的你我已是不惑之年。人生沉浮二十年，內(nèi)心深處難以忘懷銘記于心的還是當(dāng)年那份同窗之情。同學(xué)們，我們相聚吧！無(wú)論你身在何方，無(wú)論你是膏粱文繡還是兩袖清風(fēng)，同窗的友誼是永遠(yuǎn)不會(huì)變的。讓我們暫時(shí)拋開(kāi)社會(huì)的塵雜，拋開(kāi)繁忙的公務(wù)，這一次，只為同窗，只為相聚。
同學(xué)聚會(huì)開(kāi)始時(shí)間根據(jù)各個(gè)班級(jí)各有差別，同窗匯建議至少要在同學(xué)聚會(huì)開(kāi)始前3個(gè)月，組織者開(kāi)始各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。如果您同學(xué)聚會(huì)聯(lián)絡(luò)邀請(qǐng)工作量大，或者您想要預(yù)訂的同學(xué)聚會(huì)入住酒店房源平時(shí)都比較緊張，那這部分工作還要提前。
當(dāng)然3個(gè)月的時(shí)間，并不意味著一定需要這么長(zhǎng)時(shí)間進(jìn)行準(zhǔn)備。 但是，充分的準(zhǔn)備時(shí)間可以確保您輕松地安排同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)的各項(xiàng)事宜。如果同學(xué)聚會(huì)準(zhǔn)備的時(shí)間過(guò)于倉(cāng)促，的問(wèn)題就是在于邀請(qǐng)的同學(xué)因忙于工作和生活，也許不能準(zhǔn)時(shí)出席同學(xué)聚會(huì)。而且，您也需要充裕的時(shí)間對(duì)同學(xué)聚會(huì)涉及各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行準(zhǔn)備，如：同學(xué)聚會(huì)會(huì)場(chǎng)篩選及預(yù)訂、旅游大巴預(yù)訂、同學(xué)聚會(huì)LOGO設(shè)計(jì)、同學(xué)聚會(huì)紀(jì)念冊(cè)設(shè)計(jì)制作、同學(xué)聚會(huì)老照片視頻制作等等。