組織一場完美的同學(xué)聚會，需要一個結(jié)構(gòu)完善，分工明確、合理的組委會?；I委會通常由班干部、積極分子、熱心同學(xué)或是班里有號召力的同學(xué)組成。組委會成立在同學(xué)會時間確定前2個月左右較妥！由于同學(xué)性質(zhì)和參與人數(shù)的問題，若事事集體決策則不僅耗費(fèi)大量時間精力，嚴(yán)重拖慢進(jìn)程，而且容易動搖軍心。因此小編建議，籌辦階段實(shí)行籌委會民主集中制，即在大的方向性決策方面，適當(dāng)參考大家建議，而有關(guān)同學(xué)會活動的各處細(xì)節(jié)，則由籌委會代為決策。
聚會預(yù)算同學(xué)聚會的費(fèi)用很大程度上取決于您所舉辦同學(xué)聚會的要求和規(guī)模。如果您的同學(xué)聚會需要各方面都比較精致的，相對來說費(fèi)用會較高。小編按照AA制每個同學(xué)預(yù)算多少來大體決定整個同學(xué)聚會的費(fèi)用。通常同學(xué)聚會的費(fèi)用約在800元/人——2000元/人左右，當(dāng)然，即使是同學(xué)聚會預(yù)算較低，您也可以組織一場精彩和深刻的印象的同學(xué)聚會。組委會提前根據(jù)自身的預(yù)算設(shè)想選擇服務(wù)項(xiàng)目；同時可向小編提出大概的聚會設(shè)想和需要的服務(wù)項(xiàng)目，由小編做出初步預(yù)算表，建議收取的聚會費(fèi)用適當(dāng)高于預(yù)算的平均數(shù)，以便于突發(fā)情況的應(yīng)急。會費(fèi)終會根據(jù)活動總費(fèi)用的實(shí)際情況實(shí)報(bào)實(shí)銷，多退少補(bǔ)。在大致預(yù)算確定后，籌委會人員便可通知同學(xué)們陸續(xù)交納會費(fèi),小編建議組委會設(shè)立一個公共賬戶。此外，同學(xué)會的賬務(wù)信息應(yīng)秉持透明公開原則制作賬務(wù)清單，在整場活動結(jié)束后向同學(xué)們公布。
聚會活動策劃 （一）、廣泛征集意見，通過微信、電話的聯(lián)系方式聯(lián)系上當(dāng)年的老師和同學(xué)，表達(dá)想要共續(xù)同學(xué)情誼的想法，了解大家的參與度與支持度，決定是否舉辦本次同學(xué)聚會。 （二）、選出同學(xué)中的積極分子組成聚會委員會，負(fù)責(zé)聚會的組織、活動的流程、老師同學(xué)的聯(lián)絡(luò)等一系列工作。 （三）、選出聚會的總策劃，負(fù)責(zé)整個聚會的運(yùn)行，協(xié)調(diào)每組成員的工作； 選出聚會的文藝活動小組，負(fù)責(zé)本次聚會的活動，如唱歌、舞蹈……皆可，使活動現(xiàn)場更熱鬧、活動形式更豐富； 選出聚會的財(cái)務(wù)小組，大概規(guī)劃出需要多少錢，將每筆花銷記賬，活動結(jié)束后，公開每筆花銷； 選出聚會的攝影負(fù)責(zé)小組，由小組請專業(yè)的攝影師，全程跟拍和錄制視頻，活動結(jié)束后，整理照片與視頻發(fā)給同學(xué)。并額外制作好合影照片、紀(jì)念冊等； 選出聚會的文字負(fù)責(zé)小組，負(fù)責(zé)主持人的主持稿，各位老師、同學(xué)的發(fā)言稿的校對工作； 選出聚會的設(shè)計(jì)制作小組，負(fù)責(zé)簽名墻、活動背景等設(shè)計(jì)，布置現(xiàn)場和制作回憶PPT，和同學(xué)們一起回憶當(dāng)年，回首過去。
聚會事情相當(dāng)繁瑣，至少需要有六七位意見擔(dān)當(dāng)組委會成員，做好分工合作。這樣才能號召更多的同學(xué)參加，把本次組織工作做好。日程表和名單，每位同學(xué)均要知曉。
收尾工作包括收、退尾款，照片及視頻收集，視頻制作，剩余物資的處置等。尾款是按照實(shí)際花銷來定，多退少補(bǔ)，公開透明。照片和視頻收集的方法很多，比如傳照片及視頻到網(wǎng)盤，存到U盤給大家郵寄，QQ群下載等?？傊康氖谴蠹叶伎吹奖舜说恼掌坝跋瘢總€人都把自己拍攝的作品分享，將美好的回憶保存起來。剩余物資送人還是退貨等，大家集體商議，以方便為宜。
真正的情懷都在每一位同學(xué)的心中。愿意參加同學(xué)會的，大多都有和大家相見的欲望，而從來不和同學(xué)聯(lián)系的，或許自己的苦衷，參加與否，不必強(qiáng)求。曾經(jīng)的同窗，再次相見，他鄉(xiāng)遇故知，說說知心話，來一場沒有功利的相聚，這就是情懷。把準(zhǔn)備工作盡量做到細(xì)致、周到，這也是情懷！
畢業(yè)的時候同學(xué)們曾經(jīng)相約十年相聚，今天夢想終于實(shí)現(xiàn)了。非常歡迎各位中國民航大學(xué)04級工商管理專業(yè)的同學(xué)返津聚會。畢業(yè)時的青澀已經(jīng)慢慢的轉(zhuǎn)化成如今的成熟穩(wěn)重。畢業(yè)后大家各奔東西，為了自己的理想努力奮斗，今天是同學(xué)情把每位同學(xué)聚集在一起，讓我們可以共話往昔，追憶情感。