聚會(huì)時(shí)間由于同學(xué)會(huì)籌備期較長(zhǎng)，同時(shí)同學(xué)們可能會(huì)臨時(shí)調(diào)整自己行程和時(shí)間，以及參加意向的過程也會(huì)有一定的反復(fù)，建議要預(yù)留兩個(gè)月左右籌備期。如果您同學(xué)聚會(huì)聯(lián)絡(luò)邀請(qǐng)工作量大，年級(jí)等大型聚會(huì)或者您想要預(yù)訂的同學(xué)聚會(huì)入住酒店房源平時(shí)都比較緊張，根據(jù)實(shí)際情況來確定。同學(xué)聚會(huì)終確定時(shí)間要根據(jù)班級(jí)具體情況來確定，組委會(huì)人員需要就聚會(huì)時(shí)間等細(xì)節(jié)問題多次征求大家的意見，在全班人基本一致的基礎(chǔ)上由組委會(huì)終決定。但是，充分的準(zhǔn)備時(shí)間可以確保您輕松完美地安排同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)的各項(xiàng)事宜。

聚會(huì)場(chǎng)地預(yù)訂一個(gè)溫馨而又具有性價(jià)比的場(chǎng)地，能給同學(xué)們帶來良好的體驗(yàn)感，所以籌備期間籌委會(huì)人員需要就聚會(huì)地點(diǎn)等細(xì)節(jié)問題多次征求全體同學(xué)的意見，終在全班同學(xué)討論的基礎(chǔ)上由籌委會(huì)終定奪。小編建議確定2個(gè)備選地點(diǎn)，方便在籌備期間出現(xiàn)問題時(shí)做出調(diào)整，臨時(shí)做出調(diào)整，給同學(xué)帶來不好的體驗(yàn)感，同時(shí)小編可根據(jù)您對(duì)同學(xué)會(huì)的預(yù)期效果和要求推薦適合本次聚會(huì)的酒店和場(chǎng)地，并協(xié)定定金、住宿、餐飲、會(huì)場(chǎng)等服務(wù)的團(tuán)隊(duì)價(jià)格；同時(shí)聚會(huì)酒店盡量選擇風(fēng)景優(yōu)美、學(xué)校周邊或校內(nèi)賓館，以及交通便利的地方；如火車站、高鐵站或者機(jī)場(chǎng)附近的酒店。還可以考慮一些風(fēng)景優(yōu)美的度假村組織同學(xué)聚會(huì)。

同學(xué)相見，分外親切。你拉著我的手，我擁抱著你，緊緊的不愿意松開，活躍的同學(xué)非孔德宏莫屬了，聚會(huì)的前，才得知一直未聯(lián)系上的金妹、劉代平、何冰也趕來了，也為我們這次聚會(huì)增加了氣氛，酒桌上大家各個(gè)氣度不凡相互敬酒，拿出了自己的量，用真誠(chéng)的心碰杯，一切無(wú)需言語(yǔ)，一切的一切都融進(jìn)在你我的酒杯中。當(dāng)某個(gè)同學(xué)酒多了點(diǎn)，會(huì)有人主動(dòng)的遞上一杯熱水，給上一聲照顧，那天的一切都刻在我的腦海里，此生永遠(yuǎn)難以磨滅！

同學(xué)聚會(huì)開始時(shí)間根據(jù)各個(gè)班級(jí)各有差別，同窗匯建議至少要在同學(xué)聚會(huì)開始前3個(gè)月，組織者開始各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。如果您同學(xué)聚會(huì)聯(lián)絡(luò)邀請(qǐng)工作量大，或者您想要預(yù)訂的同學(xué)聚會(huì)入住酒店房源平時(shí)都比較緊張，那這部分工作還要提前。

當(dāng)然3個(gè)月的時(shí)間，并不意味著一定需要這么長(zhǎng)時(shí)間進(jìn)行準(zhǔn)備。 但是，充分的準(zhǔn)備時(shí)間可以確保您輕松地安排同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)的各項(xiàng)事宜。如果同學(xué)聚會(huì)準(zhǔn)備的時(shí)間過于倉(cāng)促，的問題就是在于邀請(qǐng)的同學(xué)因忙于工作和生活，也許不能準(zhǔn)時(shí)出席同學(xué)聚會(huì)。而且，您也需要充裕的時(shí)間對(duì)同學(xué)聚會(huì)涉及各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行準(zhǔn)備，如：同學(xué)聚會(huì)會(huì)場(chǎng)篩選及預(yù)訂、旅游大巴預(yù)訂、同學(xué)聚會(huì)LOGO設(shè)計(jì)、同學(xué)聚會(huì)紀(jì)念冊(cè)設(shè)計(jì)制作、同學(xué)聚會(huì)老照片視頻制作等等。