組織一場(chǎng)完美的同學(xué)聚會(huì),需要一個(gè)結(jié)構(gòu)完善,分工明確、合理的組委會(huì)?;I委會(huì)通常由班干部、積極分子、熱心同學(xué)或是班里有號(hào)召力的同學(xué)組成。組委會(huì)成立在同學(xué)會(huì)時(shí)間確定前2個(gè)月左右較妥!由于同學(xué)性質(zhì)和參與人數(shù)的問(wèn)題,若事事集體決策則不僅耗費(fèi)大量時(shí)間精力,嚴(yán)重拖慢進(jìn)程,而且容易動(dòng)搖軍心。因此小編建議,籌辦階段實(shí)行籌委會(huì)民主集中制,即在大的方向性決策方面,適當(dāng)參考大家建議,而有關(guān)同學(xué)會(huì)活動(dòng)的各處細(xì)節(jié),則由籌委會(huì)代為決策。
行程規(guī)劃建議:1)可以選擇天下午或晚上報(bào)到,第二天舉行同學(xué)聚會(huì)的主題活動(dòng),如主題班會(huì)、重游母校校園、主題晚宴等,主題活動(dòng)舉辦完,同學(xué)即可陸續(xù)返程。2)同學(xué)聚會(huì)需要制定一份詳細(xì)的活動(dòng)日程和聚會(huì)須知,安排每個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)容和時(shí)間,并根據(jù)同學(xué)聚會(huì)主題策劃相關(guān)的活動(dòng)。
很多人因?yàn)橥獬龉ぷ?、遠(yuǎn)嫁、學(xué)習(xí)等等原因并不在家鄉(xiāng),導(dǎo)致自己的同學(xué)朋友分散的各地都有,想有一次同學(xué)聚會(huì)可能都是很多年以后。再次相聚時(shí)因?yàn)槎嗄甑牟唤煌缫褯](méi)了共同語(yǔ)言和激情,那么該如何避免尷尬呢,下面的幾點(diǎn)將會(huì)幫到你。
不要?jiǎng)窬啤6嗄晡匆?jiàn)也沒(méi)什么聊的,有的人就說(shuō)啥也別說(shuō)了都在酒里,不喝或者喝得少就會(huì)勸酒,說(shuō)不給老同學(xué)面子等。這點(diǎn)一定切記,有多少因?yàn)閯窬坪葔牡某隽耸露际沁B帶責(zé)任。并且人家要是真的喝不了,你老是勸反而讓自己下不來(lái)臺(tái)。
組織報(bào)名接龍的消息,群主要經(jīng)常在大群里提醒,直到聚會(huì)前兩天結(jié)束,因?yàn)榇蠹夜ぷ髅?,有時(shí)候會(huì)看不見(jiàn)信息。為了通知更充分,私信小窗也是必不可少的。男生女生避嫌,同性互相通知更好一些。此外,同城同學(xué)互相轉(zhuǎn)告,一起訂票前往,彼此有照應(yīng),是個(gè)不錯(cuò)的選擇。
收尾工作包括收、退尾款,照片及視頻收集,視頻制作,剩余物資的處置等。尾款是按照實(shí)際花銷(xiāo)來(lái)定,多退少補(bǔ),公開(kāi)透明。照片和視頻收集的方法很多,比如傳照片及視頻到網(wǎng)盤(pán),存到U盤(pán)給大家郵寄,QQ群下載等??傊康氖谴蠹叶伎吹奖舜说恼掌坝跋?,每個(gè)人都把自己拍攝的作品分享,將美好的回憶保存起來(lái)。剩余物資送人還是退貨等,大家集體商議,以方便為宜。
真正的情懷都在每一位同學(xué)的心中。愿意參加同學(xué)會(huì)的,大多都有和大家相見(jiàn)的欲望,而從來(lái)不和同學(xué)聯(lián)系的,或許自己的苦衷,參加與否,不必強(qiáng)求。曾經(jīng)的同窗,再次相見(jiàn),他鄉(xiāng)遇故知,說(shuō)說(shuō)知心話,來(lái)一場(chǎng)沒(méi)有功利的相聚,這就是情懷。把準(zhǔn)備工作盡量做到細(xì)致、周到,這也是情懷!