聚會場地預(yù)訂一個(gè)溫馨而又具有性價(jià)比的場地,能給同學(xué)們帶來良好的體驗(yàn)感,所以籌備期間籌委會人員需要就聚會地點(diǎn)等細(xì)節(jié)問題多次征求全體同學(xué)的意見,終在全班同學(xué)討論的基礎(chǔ)上由籌委會終定奪。小編建議確定2個(gè)備選地點(diǎn),方便在籌備期間出現(xiàn)問題時(shí)做出調(diào)整,臨時(shí)做出調(diào)整,給同學(xué)帶來不好的體驗(yàn)感,同時(shí)小編可根據(jù)您對同學(xué)會的預(yù)期效果和要求推薦適合本次聚會的酒店和場地,并協(xié)定定金、住宿、餐飲、會場等服務(wù)的團(tuán)隊(duì)價(jià)格;同時(shí)聚會酒店盡量選擇風(fēng)景優(yōu)美、學(xué)校周邊或校內(nèi)賓館,以及交通便利的地方;如火車站、高鐵站或者機(jī)場附近的酒店。還可以考慮一些風(fēng)景優(yōu)美的度假村組織同學(xué)聚會。
傳統(tǒng)的吃飯、K歌式的同學(xué)會已經(jīng)滿足不了我們現(xiàn)在的要求,要組織一場讓同學(xué)都滿意,具有創(chuàng)意、而且難忘的同學(xué)聚會,是大家都期望的!往往由于組織者缺乏相關(guān)經(jīng)驗(yàn)和精力,卻也會讓很多同學(xué)聚會組織者頭疼。因此,小編幫助您快速、的打造一場完美同學(xué)聚會。一、成立組委會組織一場完美的同學(xué)聚會,需要一個(gè)結(jié)構(gòu)完善,分工明確、合理的組委會?;I委會通常由班干部、積極分子、熱心同學(xué)或是班里有號召力的同學(xué)組成。組委會成立在同學(xué)會時(shí)間確定前2個(gè)月左右較妥!由于同學(xué)性質(zhì)和參與人數(shù)的問題,若事事集體決策則不僅耗費(fèi)大量時(shí)間精力,嚴(yán)重拖慢進(jìn)程,而且容易動(dòng)搖軍心。因此小編建議,籌辦階段實(shí)行籌委會民主集中制,即在大的方向性決策方面,適當(dāng)參考大家建議,而有關(guān)同學(xué)會活動(dòng)的各處細(xì)節(jié),則由籌委會代為決策。二、籌委會分工:1)決策工作:負(fù)責(zé)活動(dòng)總體策劃和相關(guān)設(shè)計(jì)的把關(guān),與小編聯(lián)系溝通,敲定服務(wù)項(xiàng)目、活動(dòng)方案、各類設(shè)計(jì)稿件等等。2)聯(lián)系工作:負(fù)責(zé)聯(lián)系同學(xué),邀請老師,統(tǒng)計(jì)到場人數(shù),傳達(dá)活動(dòng)相關(guān)信息。3)財(cái)務(wù)工作:負(fù)責(zé)同學(xué)報(bào)名費(fèi)的收集以及活動(dòng)各項(xiàng)費(fèi)用的賬務(wù)管理,包括活動(dòng)開銷的簽單埋單。4)統(tǒng)籌工作:負(fù)責(zé)統(tǒng)籌每項(xiàng)工作的進(jìn)展,協(xié)調(diào)處理同學(xué)間的相關(guān)事務(wù),并在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候,告知同學(xué)!三、同學(xué)聚會積極性同學(xué)聚會組織者擔(dān)心的就是大家的參與度和參加積極性的問題,同學(xué)參加積極性的問題可從參考以下方式:1)吸引力的主題:成功的同學(xué)聚會需要一個(gè)統(tǒng)一的有創(chuàng)意的主題進(jìn)行策劃和組織。一旦同學(xué)聚會主題確認(rèn),也就決定了同學(xué)聚會策劃什么類型的流程環(huán)節(jié),選擇什么樣的項(xiàng)目和物品。鄙人建議您充分根據(jù)學(xué)校、專業(yè)、畢業(yè)時(shí)間以及班級同學(xué)的特點(diǎn)等情況選擇個(gè)性化的同學(xué)聚會主題。2)預(yù)熱故事海報(bào):分享一些同學(xué)為主角的故事海報(bào),勾引起當(dāng)年的回憶!分享一些其他班級同學(xué)聚會的照片和現(xiàn)場活動(dòng)照片;以及一些關(guān)于同學(xué)會正能量的資料和同學(xué)友誼的文章。四、聚會時(shí)間由于同學(xué)會籌備期較長,同時(shí)同學(xué)們可能會臨時(shí)調(diào)整自己行程和時(shí)間,以及參加意向的過程也會有一定的反復(fù),建議要預(yù)留兩個(gè)月左右籌備期。如果您同學(xué)聚會聯(lián)絡(luò)邀請工作量大,年級等大型聚會或者您想要預(yù)訂的同學(xué)聚會入住酒店房源平時(shí)都比較緊張,根據(jù)實(shí)際情況來確定。同學(xué)聚會終確定時(shí)間要根據(jù)班級具體情況來確定,組委會人員需要就聚會時(shí)間等細(xì)節(jié)問題多次征求大家的意見,在全班人基本一致的基礎(chǔ)上由組委會終決定。但是,充分的準(zhǔn)備時(shí)間可以確保您輕松完美地安排同學(xué)聚會活動(dòng)的各項(xiàng)事宜。小編建議確定一個(gè)備選時(shí)間,方便在籌備期間出現(xiàn)問題時(shí)做出調(diào)整,減少重新聯(lián)系同學(xué)修改時(shí)間地點(diǎn)的過程。五、聚會場地預(yù)訂一個(gè)溫馨而又具有性價(jià)比的場地,能給同學(xué)們帶來良好的體驗(yàn)感,所以籌備期間籌委會人員需要就聚會地點(diǎn)等細(xì)節(jié)問題多次征求全體同學(xué)的意見,終在全班同學(xué)討論的基礎(chǔ)上由籌委會終定奪。小編建議確定2個(gè)備選地點(diǎn),方便在籌備期間出現(xiàn)問題時(shí)做出調(diào)整,臨時(shí)做出調(diào)整,給同學(xué)帶來不好的體驗(yàn)感,同時(shí)小編可根據(jù)您對同學(xué)會的預(yù)期效果和要求推薦適合本次聚會的酒店和場地,并協(xié)定定金、住宿、餐飲、會場等服務(wù)的團(tuán)隊(duì)價(jià)格;同時(shí)聚會酒店盡量選擇風(fēng)景優(yōu)美、學(xué)校周邊或校內(nèi)賓館,以及交通便利的地方;如火車站、高鐵站或者機(jī)場附近的酒店。還可以考慮一些風(fēng)景優(yōu)美的度假村組織同學(xué)聚會。六、聚會行程同學(xué)聚會行程時(shí)間建議一般安排半或兩天左右,如果是在五一、十一長假期間、畢業(yè)20年或者畢業(yè)30年的同學(xué)聚會,同學(xué)聚會可以視情況延長,不宜超過三天或更長。小編行程規(guī)劃建議:1)可以選擇天下午或晚上報(bào)到,第二天舉行同學(xué)聚會的主題活動(dòng),如主題班會、重游母校校園、主題晚宴等,主題活動(dòng)舉辦完,同學(xué)即可陸續(xù)返程。2)同學(xué)聚會需要制定一份詳細(xì)的活動(dòng)日程和聚會須知,安排每個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)容和時(shí)間,并根據(jù)同學(xué)聚會主題策劃相關(guān)的活動(dòng)。七、聚會預(yù)算同學(xué)聚會的費(fèi)用很大程度上取決于您所舉辦同學(xué)聚會的要求和規(guī)模。如果您的同學(xué)聚會需要各方面都比較精致的,相對來說費(fèi)用會較高。小編按照AA制每個(gè)同學(xué)預(yù)算多少來大體決定整個(gè)同學(xué)聚會的費(fèi)用。通常同學(xué)聚會的費(fèi)用約在800元/人——2000元/人左右,當(dāng)然,即使是同學(xué)聚會預(yù)算較低,您也可以組織一場精彩和深刻的印象的同學(xué)聚會。組委會提前根據(jù)自身的預(yù)算設(shè)想選擇服務(wù)項(xiàng)目;同時(shí)可向小編提出大概的聚會設(shè)想和需要的服務(wù)項(xiàng)目,由小編做出初步預(yù)算表,建議收取的聚會費(fèi)用適當(dāng)高于預(yù)算的平均數(shù),以便于突發(fā)情況的應(yīng)急。會費(fèi)終會根據(jù)活動(dòng)總費(fèi)用的實(shí)際情況實(shí)報(bào)實(shí)銷,多退少補(bǔ)。在大致預(yù)算確定后,籌委會人員便可通知同學(xué)們陸續(xù)交納會費(fèi),小編建議組委會設(shè)立一個(gè)公共賬戶。此外,同學(xué)會的賬務(wù)信息應(yīng)秉持透明公開原則制作賬務(wù)清單,在整場活動(dòng)結(jié)束后向同學(xué)們公布。八、注意事項(xiàng)1.同學(xué)會是以老同學(xué)敘舊回憶為主題的聚會,小編根據(jù)豐富的辦會經(jīng)驗(yàn)提出如下建議:①不建議攜帶愛人出席:愛人的出席在一定程度上會讓同學(xué)交流有所受限,同時(shí)因?yàn)檫@是同學(xué)間的聚會,愛人自身也會有一定的無所適從感,因此不建議愛人出席同學(xué)會。②不建議攜帶小孩出席:小孩由于其年齡原因,需要家長的照看,這讓參會同學(xué)有一定的束縛感,無法全身心地投入到同學(xué)聚會當(dāng)中;同時(shí)孩子也會在一定程度上成為聚會現(xiàn)場的不安定因素,干擾聚會活動(dòng)的順利進(jìn)行,因此不建議同學(xué)攜帶孩子出席。③不拼酒、不勸酒聚會喝點(diǎn)小酒,增加下感情和氣氛,但不要拼酒,更不要強(qiáng)人所難地勸酒。④不問工作、收入、婚姻等隱私問題誰都有隱私,不要問比較敏感的問題。⑤別搶著買單建議同學(xué)聚會AA制,錢不多,每個(gè)人都掏得起,別搶著買單。你如果是大老板,有心要酬謝大家,也請保持低調(diào)。⑥避免炫富情況的出現(xiàn)為了同學(xué)會活動(dòng)保持融洽輕松的氛圍,為了防止同學(xué)會“變味”成同學(xué)競相炫富的平臺,千彩聚會建議籌委會人員在通知同學(xué)參會時(shí)強(qiáng)調(diào)參會同學(xué)盡量避免攜帶名包、名表、名貴首飾等出席,避免駕駛豪車到場。
聚會目的
時(shí)光匆匆,韶光易逝,歲月已花白了我們年少的青絲。離那段青蔥歲月惘然間已過去了二十年,人生啊又有幾個(gè)二十年?二十年的滄海桑田物是人非,二十年的天南地北天各一方,二十年的念念不忘切切在心,二十年前的你我正是豆蔻年華,二十年后的你我已是不惑之年。人生沉浮二十年,內(nèi)心深處難以忘懷銘記于心的還是當(dāng)年那份同窗之情。同學(xué)們,我們相聚吧!無論你身在何方,無論你是膏粱文繡還是兩袖清風(fēng),同窗的友誼是永遠(yuǎn)不會變的。讓我們暫時(shí)拋開社會的塵雜,拋開繁忙的公務(wù),這一次,只為同窗,只為相聚。
很多人因?yàn)橥獬龉ぷ?、遠(yuǎn)嫁、學(xué)習(xí)等等原因并不在家鄉(xiāng),導(dǎo)致自己的同學(xué)朋友分散的各地都有,想有一次同學(xué)聚會可能都是很多年以后。再次相聚時(shí)因?yàn)槎嗄甑牟唤煌缫褯]了共同語言和激情,那么該如何避免尷尬呢,下面的幾點(diǎn)將會幫到你。
不要?jiǎng)窬?。多年未見也沒什么聊的,有的人就說啥也別說了都在酒里,不喝或者喝得少就會勸酒,說不給老同學(xué)面子等。這點(diǎn)一定切記,有多少因?yàn)閯窬坪葔牡某隽耸露际沁B帶責(zé)任。并且人家要是真的喝不了,你老是勸反而讓自己下不來臺。