籌辦一場同學(xué)聚會也不是一件非常的簡單的事,千篇一律的聚餐喝酒類型的同學(xué)聚會,已經(jīng)不能激起大家參與同學(xué)聚會的熱情了策劃一場有意義的同學(xué)聚會方案就變得很有必要,那么如何通過有意義的同學(xué)聚會活動提高大家的參與積極性,讓人覺得不枉此行呢?
首先一場有意義的同學(xué)聚會怎么能得了同學(xué)聚會文化衫呢?統(tǒng)一的同學(xué)聚會服裝會讓文化衫看起來更加有逼格更有組織感,同時可以解決大家為同學(xué)聚會穿著搭配的煩惱,也可以避免一些同學(xué)在服裝上的炫富攀比,同時也可以讓大家更加團(tuán)結(jié),像是一起回到了穿統(tǒng)一校服的日子,有意義的同學(xué)聚會文化衫還可以突出同學(xué)聚會的主題,拍照的時候也更加上鏡集體的精神面貌也更好,也使得這次同學(xué)聚會更有紀(jì)念價值和創(chuàng)意感。
籌備發(fā)起契機(jī):畢業(yè)周年、校慶、班級/年級qq群成立N周年等。
貼士:尋找多年的同學(xué)情緒爆發(fā)的時間點,如果有班花班草出面,這次聚會離提上日程就不遠(yuǎn)了。
團(tuán)隊組建
豪華版:適用于資金充足的全年級同學(xué)會。先是幾個熱心同學(xué)、老師碰頭,開召集人會議,對籌備工作進(jìn)行分工,包括總協(xié)調(diào)、
資金籌備、同學(xué)聯(lián)絡(luò)等,然后寫一份足夠煽起往日情懷的倡議書,再分次召開籌備會議。
貼士:團(tuán)隊成員要遍布每個班級,人選是有穩(wěn)定工作和假期、經(jīng)濟(jì)寬裕,工作生活在當(dāng)?shù)氐耐瑢W(xué)。
建立短信平臺、QQ群、微新群等方便聯(lián)系。
一、拉幾個同學(xué)成立籌備組
一個同學(xué)和聚會公司對接,制定好行程和方案;
一個同學(xué)管理財務(wù),負(fù)責(zé)收費和聚會的開銷;
另外幾個同學(xué)負(fù)責(zé)召集同學(xué)們報名;
二、如何迅速有效的召集同學(xué)們報名
1、建微信群,一個人的力量是微小的,可以讓同學(xué)們把還沒進(jìn)群但有聯(lián)系方式的都拉入群聊中
2、擬定出具體的活動流程
3、制作電子邀請函發(fā)送到微信群和朋友圈中以便統(tǒng)計報名信息
4、將活動流程和預(yù)收費用簡要擬成通知,在QQ群和微信群每天定時多次發(fā)送
5、對于在群內(nèi)不發(fā)言的同學(xué),進(jìn)行一個個私聊,引導(dǎo)他報名
6、微信和QQ都沒有回信的同學(xué),建議直接撥打電話或者發(fā)E-mail,邀請他來參加
7、班上同學(xué)比較多,或是一整個系的聚會,可以按地域分為華南、華北、華中、華東、海外等區(qū)域;每個區(qū)域派一個負(fù)責(zé)人進(jìn)行召集統(tǒng)計
8、設(shè)置報名截止時間
9、設(shè)置收費時間
同學(xué)聚會的費用很大程度上取決于您所舉辦同學(xué)聚會的規(guī)模。如果您的同學(xué)聚會需要各方面都比較精致的,那么同學(xué)聚會費用自然會較高。當(dāng)然您也可以按照AA制每個同學(xué)預(yù)算多少來大體決定整個同學(xué)聚會的費用。根據(jù)組織同學(xué)聚會的經(jīng)驗,同學(xué)聚會的費用約在1000元/人——2000元/人左右,當(dāng)然,即使是同學(xué)聚會預(yù)算較低,您也可以組織一場精彩的同學(xué)聚會,給同學(xué)們留下深刻的印象。