籌辦一場(chǎng)同學(xué)聚會(huì)也不是一件非常的簡(jiǎn)單的事,千篇一律的聚餐喝酒類(lèi)型的同學(xué)聚會(huì),已經(jīng)不能激起大家參與同學(xué)聚會(huì)的熱情了策劃一場(chǎng)有意義的同學(xué)聚會(huì)方案就變得很有必要,那么如何通過(guò)有意義的同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)提高大家的參與積極性,讓人覺(jué)得不枉此行呢?
首先一場(chǎng)有意義的同學(xué)聚會(huì)怎么能得了同學(xué)聚會(huì)文化衫呢?統(tǒng)一的同學(xué)聚會(huì)服裝會(huì)讓文化衫看起來(lái)更加有逼格更有組織感,同時(shí)可以解決大家為同學(xué)聚會(huì)穿著搭配的煩惱,也可以避免一些同學(xué)在服裝上的炫富攀比,同時(shí)也可以讓大家更加團(tuán)結(jié),像是一起回到了穿統(tǒng)一校服的日子,有意義的同學(xué)聚會(huì)文化衫還可以突出同學(xué)聚會(huì)的主題,拍照的時(shí)候也更加上鏡集體的精神面貌也更好,也使得這次同學(xué)聚會(huì)更有紀(jì)念價(jià)值和創(chuàng)意感。
現(xiàn)場(chǎng)
豪華版:寫(xiě)好日程流程,做好分工。工作內(nèi)容包括來(lái)賓接待、物品布置、現(xiàn)場(chǎng)來(lái)賓引導(dǎo)、安排席位、分發(fā)抽獎(jiǎng)券、準(zhǔn)備獎(jiǎng)品,節(jié)目表演和主持統(tǒng)籌、燈光音效跟蹤等。
貼士:敘舊談天是重點(diǎn),食物酒水不能太差而掃興,中檔為宜。場(chǎng)子熱不熱,就靠同學(xué)情緒濃不濃了。同學(xué)聚會(huì)是少有的每個(gè)人都是主人、主角的場(chǎng)合,沒(méi)有客氣不客氣,只有盡興不盡興。
普通版:校門(mén)口集合,會(huì)議室座談敘舊,給老師派發(fā)紀(jì)念品?;卦嗉?jí)坐回原位,感傷一下。如果是情人節(jié)可以給暗戀的女生送玫瑰。中餐酒店聚餐,配合節(jié)目,同學(xué)老師可上臺(tái),唱那些年唱過(guò)的歌,演那些年排過(guò)的戲。下午可以去爬山,或者舉行球賽,女生在場(chǎng)邊看,
就和當(dāng)年一樣。晚上,再聚KTV。
貼士:以上兩種方案都事先寫(xiě)好流程,做好分工,記錄好各項(xiàng)開(kāi)銷(xiāo)。現(xiàn)場(chǎng)組織有細(xì)節(jié)失誤?好啦,大家都很開(kāi)心,沒(méi)人太在意。
輕巧版:約定時(shí)間地點(diǎn)集合,乘車(chē)前往目的地。男女各一個(gè)同學(xué)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌,保證“到點(diǎn)—人齊—走—玩—吃喝”即可。
短途旅行內(nèi)容可以是農(nóng)家樂(lè),逃離喧囂和復(fù)雜,回歸純真;可以是租個(gè)郊區(qū)別墅(約百元/人)開(kāi)party,玩桌游,搓麻將;
一、拉幾個(gè)同學(xué)成立籌備組
一個(gè)同學(xué)和聚會(huì)公司對(duì)接,制定好行程和方案;
一個(gè)同學(xué)管理財(cái)務(wù),負(fù)責(zé)收費(fèi)和聚會(huì)的開(kāi)銷(xiāo);
另外幾個(gè)同學(xué)負(fù)責(zé)召集同學(xué)們報(bào)名;
二、如何迅速有效的召集同學(xué)們報(bào)名
1、建微信群,一個(gè)人的力量是微小的,可以讓同學(xué)們把還沒(méi)進(jìn)群但有聯(lián)系方式的都拉入群聊中
2、擬定出具體的活動(dòng)流程
3、制作電子邀請(qǐng)函發(fā)送到微信群和朋友圈中以便統(tǒng)計(jì)報(bào)名信息
4、將活動(dòng)流程和預(yù)收費(fèi)用簡(jiǎn)要擬成通知,在QQ群和微信群每天定時(shí)多次發(fā)送
5、對(duì)于在群內(nèi)不發(fā)言的同學(xué),進(jìn)行一個(gè)個(gè)私聊,引導(dǎo)他報(bào)名
6、微信和QQ都沒(méi)有回信的同學(xué),建議直接撥打電話(huà)或者發(fā)E-mail,邀請(qǐng)他來(lái)參加
7、班上同學(xué)比較多,或是一整個(gè)系的聚會(huì),可以按地域分為華南、華北、華中、華東、海外等區(qū)域;每個(gè)區(qū)域派一個(gè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行召集統(tǒng)計(jì)
8、設(shè)置報(bào)名截止時(shí)間
9、設(shè)置收費(fèi)時(shí)間
聚會(huì)目的:
同學(xué)情 師生愛(ài) 交流 溝通 分享
加深同學(xué)間的聯(lián)系、分享20年來(lái)人生經(jīng)歷,讓同學(xué)們能在短暫的聚會(huì)時(shí)間里敘說(shuō)當(dāng)年的友情。
20年,歲月荏苒,每個(gè)同學(xué)都已經(jīng)不再青春年少,都各自擁有了自己的家庭,體驗(yàn)到了生活的艱辛。同時(shí)也收獲了自己的幸福。所以這次20年的聚首我們力求做好,給大家留下一個(gè)美好的印象,一個(gè)美好的回憶。
聚會(huì)原則:
少花錢(qián)辦好事,可以通過(guò)合理的支出、恰當(dāng)?shù)陌才牛诘亩虝簳r(shí)間內(nèi)達(dá)到促進(jìn)交流和溝通的目的。20年大家湊在一起很不容易,所以要給大家一個(gè)美好的記憶。除了要發(fā)揮個(gè)人特長(zhǎng),還要依靠大家的一切力量以及配合。這次活動(dòng)主要堅(jiān)持以下幾點(diǎn)原則!
1、堅(jiān)持自愿的原則。
2、聚會(huì)的費(fèi)用問(wèn)題,原則上實(shí)行AA,但我們還是本著人性化的原則進(jìn)行籌備,目前正在進(jìn)行,歡迎經(jīng)濟(jì)條件好的同學(xué)贊助。(我需要募集10-14人),盡量出一些計(jì)劃,碰個(gè)場(chǎng)(我估計(jì)也是大多數(shù)的一個(gè)意愿、大多數(shù)捧人場(chǎng))同學(xué)們告知一下,給我反饋。
3、堅(jiān)持財(cái)務(wù)公開(kāi)原則。
4、堅(jiān)持一切從儉原則。