籌辦一場(chǎng)同學(xué)聚會(huì)也不是一件非常的簡(jiǎn)單的事,千篇一律的聚餐喝酒類(lèi)型的同學(xué)聚會(huì),已經(jīng)不能激起大家參與同學(xué)聚會(huì)的熱情了策劃一場(chǎng)有意義的同學(xué)聚會(huì)方案就變得很有必要,那么如何通過(guò)有意義的同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)提高大家的參與積極性,讓人覺(jué)得不枉此行呢?
首先一場(chǎng)有意義的同學(xué)聚會(huì)怎么能得了同學(xué)聚會(huì)文化衫呢?統(tǒng)一的同學(xué)聚會(huì)服裝會(huì)讓文化衫看起來(lái)更加有逼格更有組織感,同時(shí)可以解決大家為同學(xué)聚會(huì)穿著搭配的煩惱,也可以避免一些同學(xué)在服裝上的炫富攀比,同時(shí)也可以讓大家更加團(tuán)結(jié),像是一起回到了穿統(tǒng)一校服的日子,有意義的同學(xué)聚會(huì)文化衫還可以突出同學(xué)聚會(huì)的主題,拍照的時(shí)候也更加上鏡集體的精神面貌也更好,也使得這次同學(xué)聚會(huì)更有紀(jì)念價(jià)值和創(chuàng)意感。
歡迎宴(主宴,一般設(shè)置在晚上)
同學(xué)相聚,一場(chǎng)歡迎宴也是少不了的,為外地過(guò)來(lái)參會(huì)的同學(xué)接風(fēng)洗塵,也是共同慶祝畢業(yè)多年后的相聚
這里可以設(shè)置一些比較活躍氣氛的互動(dòng)環(huán)節(jié)
(抽獎(jiǎng)、播放回憶視頻,轉(zhuǎn)盤(pán)、大合唱等)
組織者或者班長(zhǎng)致祝酒詞,舉杯共慶
普通版:適用于班級(jí)聚會(huì)。發(fā)現(xiàn)熱心同學(xué),確定核心組織者,然后拉進(jìn)qq群討論組,交流完善、分工合作即可。
貼士:同學(xué)情感是的號(hào)召力和技巧。
輕巧版:適用于資金不多,但有趣、快捷、隨性的班級(jí)聚會(huì),以短途旅行為主。
貼士:就是要有說(shuō)走就走、說(shuō)干就干的感覺(jué)才能奪回青春。
一、拉幾個(gè)同學(xué)成立籌備組
一個(gè)同學(xué)和聚會(huì)公司對(duì)接,制定好行程和方案;
一個(gè)同學(xué)管理財(cái)務(wù),負(fù)責(zé)收費(fèi)和聚會(huì)的開(kāi)銷(xiāo);
另外幾個(gè)同學(xué)負(fù)責(zé)召集同學(xué)們報(bào)名;
二、如何迅速有效的召集同學(xué)們報(bào)名
1、建微信群,一個(gè)人的力量是微小的,可以讓同學(xué)們把還沒(méi)進(jìn)群但有聯(lián)系方式的都拉入群聊中
2、擬定出具體的活動(dòng)流程
3、制作電子邀請(qǐng)函發(fā)送到微信群和朋友圈中以便統(tǒng)計(jì)報(bào)名信息
4、將活動(dòng)流程和預(yù)收費(fèi)用簡(jiǎn)要擬成通知,在QQ群和微信群每天定時(shí)多次發(fā)送
5、對(duì)于在群內(nèi)不發(fā)言的同學(xué),進(jìn)行一個(gè)個(gè)私聊,引導(dǎo)他報(bào)名
6、微信和QQ都沒(méi)有回信的同學(xué),建議直接撥打電話或者發(fā)E-mail,邀請(qǐng)他來(lái)參加
7、班上同學(xué)比較多,或是一整個(gè)系的聚會(huì),可以按地域分為華南、華北、華中、華東、海外等區(qū)域;每個(gè)區(qū)域派一個(gè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行召集統(tǒng)計(jì)
8、設(shè)置報(bào)名截止時(shí)間
9、設(shè)置收費(fèi)時(shí)間