籌辦一場同學(xué)聚會也不是一件非常的簡單的事,千篇一律的聚餐喝酒類型的同學(xué)聚會,已經(jīng)不能激起大家參與同學(xué)聚會的熱情了策劃一場有意義的同學(xué)聚會方案就變得很有必要,那么如何通過有意義的同學(xué)聚會活動提高大家的參與積極性,讓人覺得不枉此行呢?
首先一場有意義的同學(xué)聚會怎么能得了同學(xué)聚會文化衫呢?統(tǒng)一的同學(xué)聚會服裝會讓文化衫看起來更加有逼格更有組織感,同時可以解決大家為同學(xué)聚會穿著搭配的煩惱,也可以避免一些同學(xué)在服裝上的炫富攀比,同時也可以讓大家更加團(tuán)結(jié),像是一起回到了穿統(tǒng)一校服的日子,有意義的同學(xué)聚會文化衫還可以突出同學(xué)聚會的主題,拍照的時候也更加上鏡集體的精神面貌也更好,也使得這次同學(xué)聚會更有紀(jì)念價值和創(chuàng)意感。
資金籌備
豪華版:倡議書該有作用了,同學(xué)中的老板級人物紛紛貢獻(xiàn)大塊資金,外加會費(fèi)和贊助。
貼士:同學(xué)會會長等重要職位,就要邀請出資較多的幾個同學(xué)來擔(dān)當(dāng)。
普通版:建立聚會財(cái)務(wù)賬號,建議每人交納會費(fèi)幾百元,再加上實(shí)業(yè)家贊助。
輕巧版:先做預(yù)算,每人平分預(yù)繳,因?yàn)槭禽p巧型,一般聚會開銷負(fù)擔(dān)也不大。
普通版:適用于班級聚會。發(fā)現(xiàn)熱心同學(xué),確定核心組織者,然后拉進(jìn)qq群討論組,交流完善、分工合作即可。
貼士:同學(xué)情感是的號召力和技巧。
輕巧版:適用于資金不多,但有趣、快捷、隨性的班級聚會,以短途旅行為主。
貼士:就是要有說走就走、說干就干的感覺才能奪回青春。
一、拉幾個同學(xué)成立籌備組
一個同學(xué)和聚會公司對接,制定好行程和方案;
一個同學(xué)管理財(cái)務(wù),負(fù)責(zé)收費(fèi)和聚會的開銷;
另外幾個同學(xué)負(fù)責(zé)召集同學(xué)們報名;
二、如何迅速有效的召集同學(xué)們報名
1、建微信群,一個人的力量是微小的,可以讓同學(xué)們把還沒進(jìn)群但有聯(lián)系方式的都拉入群聊中
2、擬定出具體的活動流程
3、制作電子邀請函發(fā)送到微信群和朋友圈中以便統(tǒng)計(jì)報名信息
4、將活動流程和預(yù)收費(fèi)用簡要擬成通知,在QQ群和微信群每天定時多次發(fā)送
5、對于在群內(nèi)不發(fā)言的同學(xué),進(jìn)行一個個私聊,引導(dǎo)他報名
6、微信和QQ都沒有回信的同學(xué),建議直接撥打電話或者發(fā)E-mail,邀請他來參加
7、班上同學(xué)比較多,或是一整個系的聚會,可以按地域分為華南、華北、華中、華東、海外等區(qū)域;每個區(qū)域派一個負(fù)責(zé)人進(jìn)行召集統(tǒng)計(jì)
8、設(shè)置報名截止時間
9、設(shè)置收費(fèi)時間