收尾
豪華版:費(fèi)用結(jié)算、照片甄選及畫冊(cè)紀(jì)念冊(cè)、DVD印制、大會(huì)材料整理,網(wǎng)頁(yè)維護(hù)。如果本次同學(xué)會(huì)是以建立組織的形式(似成立同鄉(xiāng)會(huì)),
還需把各個(gè)職位的聘書發(fā)放到位,做好會(huì)址管理。
貼士:剩余資金要處理妥當(dāng),否則容易人心渙散。公布本次聚會(huì)的開銷,若剩余資金較多,可成立基金會(huì),用于江湖救急或作為同學(xué)子女
的教育基金等,幫助有需要的同學(xué),定期公布賬目。
普通版:采集照片,制作紀(jì)念冊(cè)和通訊錄,每個(gè)老師和同學(xué)都要有亮相。直接在群里公布收支項(xiàng)目,余下的錢累計(jì)到下次聚會(huì)。
輕巧版: 挑選照片,印制或發(fā)送到電子郵箱;結(jié)算費(fèi)用,多還少補(bǔ),或作為下一次活動(dòng)的啟動(dòng)資金。還有——下次去哪里?
資金籌備
豪華版:倡議書該有作用了,同學(xué)中的老板級(jí)人物紛紛貢獻(xiàn)大塊資金,外加會(huì)費(fèi)和贊助。
貼士:同學(xué)會(huì)會(huì)長(zhǎng)等重要職位,就要邀請(qǐng)出資較多的幾個(gè)同學(xué)來(lái)?yè)?dān)當(dāng)。
普通版:建立聚會(huì)財(cái)務(wù)賬號(hào),建議每人交納會(huì)費(fèi)幾百元,再加上實(shí)業(yè)家贊助。
輕巧版:先做預(yù)算,每人平分預(yù)繳,因?yàn)槭禽p巧型,一般聚會(huì)開銷負(fù)擔(dān)也不大。
同學(xué)聚會(huì)原則:
1、自愿的原則;
2、聚會(huì)費(fèi)用AA制原則(女100,男200); 多交不限,鼓勵(lì)多交。歡迎有較強(qiáng)經(jīng)濟(jì)實(shí)力的同學(xué),在聚會(huì)前統(tǒng)一交費(fèi), 組委會(huì)成員事先交費(fèi),作為活動(dòng)啟動(dòng)資金。注:本次聚會(huì)只限財(cái)一同學(xué)或愛人,一律按人頭AA分?jǐn)?
3、財(cái)務(wù)公開原則; (清晰記錄每筆費(fèi)用,保留到小數(shù)點(diǎn)后兩位)
4、一切從儉原則。(反貪污、反浪費(fèi)、反官僚主義)
同學(xué)聚會(huì)需要制定一份詳細(xì)的活動(dòng)日程,安排每個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)容和時(shí)間,并根據(jù)同學(xué)聚會(huì)主題策劃相關(guān)的活動(dòng)。同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)的安排除了需要考慮派對(duì)主題的因素,還需要考慮同學(xué)聚會(huì)場(chǎng)地、班級(jí)同學(xué)的興趣愛好等因素,同時(shí),提醒您別忘了準(zhǔn)備同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)所需的相關(guān)道具和物品