籌辦一場(chǎng)同學(xué)聚會(huì)也不是一件非常的簡(jiǎn)單的事,千篇一律的聚餐喝酒類型的同學(xué)聚會(huì),已經(jīng)不能激起大家參與同學(xué)聚會(huì)的熱情了策劃一場(chǎng)有意義的同學(xué)聚會(huì)方案就變得很有必要,那么如何通過(guò)有意義的同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)提高大家的參與積極性,讓人覺(jué)得不枉此行呢?
首先一場(chǎng)有意義的同學(xué)聚會(huì)怎么能得了同學(xué)聚會(huì)文化衫呢?統(tǒng)一的同學(xué)聚會(huì)服裝會(huì)讓文化衫看起來(lái)更加有逼格更有組織感,同時(shí)可以解決大家為同學(xué)聚會(huì)穿著搭配的煩惱,也可以避免一些同學(xué)在服裝上的炫富攀比,同時(shí)也可以讓大家更加團(tuán)結(jié),像是一起回到了穿統(tǒng)一校服的日子,有意義的同學(xué)聚會(huì)文化衫還可以突出同學(xué)聚會(huì)的主題,拍照的時(shí)候也更加上鏡集體的精神面貌也更好,也使得這次同學(xué)聚會(huì)更有紀(jì)念價(jià)值和創(chuàng)意感。
收尾
豪華版:費(fèi)用結(jié)算、照片甄選及畫冊(cè)紀(jì)念冊(cè)、DVD印制、大會(huì)材料整理,網(wǎng)頁(yè)維護(hù)。如果本次同學(xué)會(huì)是以建立組織的形式(似成立同鄉(xiāng)會(huì)),
還需把各個(gè)職位的聘書發(fā)放到位,做好會(huì)址管理。
貼士:剩余資金要處理妥當(dāng),否則容易人心渙散。公布本次聚會(huì)的開銷,若剩余資金較多,可成立基金會(huì),用于江湖救急或作為同學(xué)子女
的教育基金等,幫助有需要的同學(xué),定期公布賬目。
普通版:采集照片,制作紀(jì)念冊(cè)和通訊錄,每個(gè)老師和同學(xué)都要有亮相。直接在群里公布收支項(xiàng)目,余下的錢累計(jì)到下次聚會(huì)。
輕巧版: 挑選照片,印制或發(fā)送到電子郵箱;結(jié)算費(fèi)用,多還少補(bǔ),或作為下一次活動(dòng)的啟動(dòng)資金。還有——下次去哪里?
現(xiàn)場(chǎng)
豪華版:寫好日程流程,做好分工。工作內(nèi)容包括來(lái)賓接待、物品布置、現(xiàn)場(chǎng)來(lái)賓引導(dǎo)、安排席位、分發(fā)抽獎(jiǎng)券、準(zhǔn)備獎(jiǎng)品,節(jié)目表演和主持統(tǒng)籌、燈光音效跟蹤等。
貼士:敘舊談天是重點(diǎn),食物酒水不能太差而掃興,中檔為宜。場(chǎng)子熱不熱,就靠同學(xué)情緒濃不濃了。同學(xué)聚會(huì)是少有的每個(gè)人都是主人、主角的場(chǎng)合,沒(méi)有客氣不客氣,只有盡興不盡興。
普通版:校門口集合,會(huì)議室座談敘舊,給老師派發(fā)紀(jì)念品。回原班級(jí)坐回原位,感傷一下。如果是情人節(jié)可以給暗戀的女生送玫瑰。中餐酒店聚餐,配合節(jié)目,同學(xué)老師可上臺(tái),唱那些年唱過(guò)的歌,演那些年排過(guò)的戲。下午可以去爬山,或者舉行球賽,女生在場(chǎng)邊看,
就和當(dāng)年一樣。晚上,再聚KTV。
貼士:以上兩種方案都事先寫好流程,做好分工,記錄好各項(xiàng)開銷?,F(xiàn)場(chǎng)組織有細(xì)節(jié)失誤?好啦,大家都很開心,沒(méi)人太在意。
輕巧版:約定時(shí)間地點(diǎn)集合,乘車前往目的地。男女各一個(gè)同學(xué)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌,保證“到點(diǎn)—人齊—走—玩—吃喝”即可。
短途旅行內(nèi)容可以是農(nóng)家樂(lè),逃離喧囂和復(fù)雜,回歸純真;可以是租個(gè)郊區(qū)別墅(約百元/人)開party,玩桌游,搓麻將;
同學(xué)聚會(huì)邀請(qǐng)人員
首先,同學(xué)聚會(huì)邀請(qǐng)人員肯定要包括全班同學(xué),即便可能有部分同學(xué)因特殊原因無(wú)法參加,您也應(yīng)該爭(zhēng)取盡可能多的同學(xué)能來(lái)參加同學(xué)聚會(huì)。其次,根據(jù)您同學(xué)聚會(huì)的主題,需要考慮是否邀請(qǐng)當(dāng)年的老師以及院校的領(lǐng)導(dǎo),如果您只是想組織一場(chǎng)輕松歡愉的同學(xué)聚會(huì),僅想同學(xué)之間簡(jiǎn)單交流交流,重聚一下,那可以不必邀請(qǐng)?jiān)盒5念I(lǐng)導(dǎo),至于當(dāng)年的老師,建議您盡可能邀請(qǐng),因?yàn)樗麄儗?duì)您和您的同學(xué)而言,是非常重要的人。