收尾
豪華版:費(fèi)用結(jié)算、照片甄選及畫冊紀(jì)念冊、DVD印制、大會(huì)材料整理,網(wǎng)頁維護(hù)。如果本次同學(xué)會(huì)是以建立組織的形式(似成立同鄉(xiāng)會(huì)),
還需把各個(gè)職位的聘書發(fā)放到位,做好會(huì)址管理。
貼士:剩余資金要處理妥當(dāng),否則容易人心渙散。公布本次聚會(huì)的開銷,若剩余資金較多,可成立基金會(huì),用于江湖救急或作為同學(xué)子女
的教育基金等,幫助有需要的同學(xué),定期公布賬目。
普通版:采集照片,制作紀(jì)念冊和通訊錄,每個(gè)老師和同學(xué)都要有亮相。直接在群里公布收支項(xiàng)目,余下的錢累計(jì)到下次聚會(huì)。
輕巧版: 挑選照片,印制或發(fā)送到電子郵箱;結(jié)算費(fèi)用,多還少補(bǔ),或作為下一次活動(dòng)的啟動(dòng)資金。還有——下次去哪里?
現(xiàn)場
豪華版:寫好日程流程,做好分工。工作內(nèi)容包括來賓接待、物品布置、現(xiàn)場來賓引導(dǎo)、安排席位、分發(fā)抽獎(jiǎng)券、準(zhǔn)備獎(jiǎng)品,節(jié)目表演和主持統(tǒng)籌、燈光音效跟蹤等。
貼士:敘舊談天是重點(diǎn),食物酒水不能太差而掃興,中檔為宜。場子熱不熱,就靠同學(xué)情緒濃不濃了。同學(xué)聚會(huì)是少有的每個(gè)人都是主人、主角的場合,沒有客氣不客氣,只有盡興不盡興。
普通版:校門口集合,會(huì)議室座談敘舊,給老師派發(fā)紀(jì)念品?;卦嗉壸卦?,感傷一下。如果是情人節(jié)可以給暗戀的女生送玫瑰。中餐酒店聚餐,配合節(jié)目,同學(xué)老師可上臺,唱那些年唱過的歌,演那些年排過的戲。下午可以去爬山,或者舉行球賽,女生在場邊看,
就和當(dāng)年一樣。晚上,再聚KTV。
貼士:以上兩種方案都事先寫好流程,做好分工,記錄好各項(xiàng)開銷?,F(xiàn)場組織有細(xì)節(jié)失誤?好啦,大家都很開心,沒人太在意。
輕巧版:約定時(shí)間地點(diǎn)集合,乘車前往目的地。男女各一個(gè)同學(xué)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌,保證“到點(diǎn)—人齊—走—玩—吃喝”即可。
短途旅行內(nèi)容可以是農(nóng)家樂,逃離喧囂和復(fù)雜,回歸純真;可以是租個(gè)郊區(qū)別墅(約百元/人)開party,玩桌游,搓麻將;
一、拉幾個(gè)同學(xué)成立籌備組
一個(gè)同學(xué)和聚會(huì)公司對接,制定好行程和方案;
一個(gè)同學(xué)管理財(cái)務(wù),負(fù)責(zé)收費(fèi)和聚會(huì)的開銷;
另外幾個(gè)同學(xué)負(fù)責(zé)召集同學(xué)們報(bào)名;
二、如何迅速有效的召集同學(xué)們報(bào)名
1、建微信群,一個(gè)人的力量是微小的,可以讓同學(xué)們把還沒進(jìn)群但有聯(lián)系方式的都拉入群聊中
2、擬定出具體的活動(dòng)流程
3、制作電子邀請函發(fā)送到微信群和朋友圈中以便統(tǒng)計(jì)報(bào)名信息
4、將活動(dòng)流程和預(yù)收費(fèi)用簡要擬成通知,在QQ群和微信群每天定時(shí)多次發(fā)送
5、對于在群內(nèi)不發(fā)言的同學(xué),進(jìn)行一個(gè)個(gè)私聊,引導(dǎo)他報(bào)名
6、微信和QQ都沒有回信的同學(xué),建議直接撥打電話或者發(fā)E-mail,邀請他來參加
7、班上同學(xué)比較多,或是一整個(gè)系的聚會(huì),可以按地域分為華南、華北、華中、華東、海外等區(qū)域;每個(gè)區(qū)域派一個(gè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行召集統(tǒng)計(jì)
8、設(shè)置報(bào)名截止時(shí)間
9、設(shè)置收費(fèi)時(shí)間
同學(xué)聚會(huì)原則:
1、自愿的原則;
2、聚會(huì)費(fèi)用AA制原則(女100,男200); 多交不限,鼓勵(lì)多交。歡迎有較強(qiáng)經(jīng)濟(jì)實(shí)力的同學(xué),在聚會(huì)前統(tǒng)一交費(fèi), 組委會(huì)成員事先交費(fèi),作為活動(dòng)啟動(dòng)資金。注:本次聚會(huì)只限財(cái)一同學(xué)或愛人,一律按人頭AA分?jǐn)?
3、財(cái)務(wù)公開原則; (清晰記錄每筆費(fèi)用,保留到小數(shù)點(diǎn)后兩位)
4、一切從儉原則。(反貪污、反浪費(fèi)、反官僚主義)