收尾
豪華版:費(fèi)用結(jié)算、照片甄選及畫(huà)冊(cè)紀(jì)念冊(cè)、DVD印制、大會(huì)材料整理,網(wǎng)頁(yè)維護(hù)。如果本次同學(xué)會(huì)是以建立組織的形式(似成立同鄉(xiāng)會(huì)),
還需把各個(gè)職位的聘書(shū)發(fā)放到位,做好會(huì)址管理。
貼士:剩余資金要處理妥當(dāng),否則容易人心渙散。公布本次聚會(huì)的開(kāi)銷,若剩余資金較多,可成立基金會(huì),用于江湖救急或作為同學(xué)子女
的教育基金等,幫助有需要的同學(xué),定期公布賬目。
普通版:采集照片,制作紀(jì)念冊(cè)和通訊錄,每個(gè)老師和同學(xué)都要有亮相。直接在群里公布收支項(xiàng)目,余下的錢累計(jì)到下次聚會(huì)。
輕巧版: 挑選照片,印制或發(fā)送到電子郵箱;結(jié)算費(fèi)用,多還少補(bǔ),或作為下一次活動(dòng)的啟動(dòng)資金。還有——下次去哪里?
一、拉幾個(gè)同學(xué)成立籌備組
一個(gè)同學(xué)和聚會(huì)公司對(duì)接,制定好行程和方案;
一個(gè)同學(xué)管理財(cái)務(wù),負(fù)責(zé)收費(fèi)和聚會(huì)的開(kāi)銷;
另外幾個(gè)同學(xué)負(fù)責(zé)召集同學(xué)們報(bào)名;
二、如何迅速有效的召集同學(xué)們報(bào)名
1、建微信群,一個(gè)人的力量是微小的,可以讓同學(xué)們把還沒(méi)進(jìn)群但有聯(lián)系方式的都拉入群聊中
2、擬定出具體的活動(dòng)流程
3、制作電子邀請(qǐng)函發(fā)送到微信群和朋友圈中以便統(tǒng)計(jì)報(bào)名信息
4、將活動(dòng)流程和預(yù)收費(fèi)用簡(jiǎn)要擬成通知,在QQ群和微信群每天定時(shí)多次發(fā)送
5、對(duì)于在群內(nèi)不發(fā)言的同學(xué),進(jìn)行一個(gè)個(gè)私聊,引導(dǎo)他報(bào)名
6、微信和QQ都沒(méi)有回信的同學(xué),建議直接撥打電話或者發(fā)E-mail,邀請(qǐng)他來(lái)參加
7、班上同學(xué)比較多,或是一整個(gè)系的聚會(huì),可以按地域分為華南、華北、華中、華東、海外等區(qū)域;每個(gè)區(qū)域派一個(gè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行召集統(tǒng)計(jì)
8、設(shè)置報(bào)名截止時(shí)間
9、設(shè)置收費(fèi)時(shí)間
聚會(huì)目的:
同學(xué)情 師生愛(ài) 交流 溝通 分享
加深同學(xué)間的聯(lián)系、分享20年來(lái)人生經(jīng)歷,讓同學(xué)們能在短暫的聚會(huì)時(shí)間里敘說(shuō)當(dāng)年的友情。
20年,歲月荏苒,每個(gè)同學(xué)都已經(jīng)不再青春年少,都各自擁有了自己的家庭,體驗(yàn)到了生活的艱辛。同時(shí)也收獲了自己的幸福。所以這次20年的聚首我們力求做好,給大家留下一個(gè)美好的印象,一個(gè)美好的回憶。
聚會(huì)原則:
少花錢辦好事,可以通過(guò)合理的支出、恰當(dāng)?shù)陌才?,在的短暫時(shí)間內(nèi)達(dá)到促進(jìn)交流和溝通的目的。20年大家湊在一起很不容易,所以要給大家一個(gè)美好的記憶。除了要發(fā)揮個(gè)人特長(zhǎng),還要依靠大家的一切力量以及配合。這次活動(dòng)主要堅(jiān)持以下幾點(diǎn)原則!
1、堅(jiān)持自愿的原則。
2、聚會(huì)的費(fèi)用問(wèn)題,原則上實(shí)行AA,但我們還是本著人性化的原則進(jìn)行籌備,目前正在進(jìn)行,歡迎經(jīng)濟(jì)條件好的同學(xué)贊助。(我需要募集10-14人),盡量出一些計(jì)劃,碰個(gè)場(chǎng)(我估計(jì)也是大多數(shù)的一個(gè)意愿、大多數(shù)捧人場(chǎng))同學(xué)們告知一下,給我反饋。
3、堅(jiān)持財(cái)務(wù)公開(kāi)原則。
4、堅(jiān)持一切從儉原則。
同學(xué)聚會(huì)邀請(qǐng)人員
首先,同學(xué)聚會(huì)邀請(qǐng)人員肯定要包括全班同學(xué),即便可能有部分同學(xué)因特殊原因無(wú)法參加,您也應(yīng)該爭(zhēng)取盡可能多的同學(xué)能來(lái)參加同學(xué)聚會(huì)。其次,根據(jù)您同學(xué)聚會(huì)的主題,需要考慮是否邀請(qǐng)當(dāng)年的老師以及院校的領(lǐng)導(dǎo),如果您只是想組織一場(chǎng)輕松歡愉的同學(xué)聚會(huì),僅想同學(xué)之間簡(jiǎn)單交流交流,重聚一下,那可以不必邀請(qǐng)?jiān)盒5念I(lǐng)導(dǎo),至于當(dāng)年的老師,建議您盡可能邀請(qǐng),因?yàn)樗麄儗?duì)您和您的同學(xué)而言,是非常重要的人。