展臺反映參展企業(yè)形象、能吸引觀眾并留下印象,展品能體現(xiàn)出特征、優(yōu)勢,并能方便參觀者觀看是成功的設(shè)計。如果是宣傳展覽會,這樣的設(shè)計便達到了目的。但是如果是貿(mào)易展覽會,設(shè)計還未達到終目的。在貿(mào)易展覽會上,展覽是開展貿(mào)易的手段。展臺是參展企業(yè)開展貿(mào)易工作的環(huán)境,展臺本身并不是目的;同理,展品是參展企業(yè)開展貿(mào)易的工具,展覽產(chǎn)品本身也不是目的。
展臺能吸引參觀者的注意,引起他們的參觀興趣
有研究表明在充滿競爭的、五光十色的環(huán)境中,觀眾對展臺的眼關(guān)鍵。這一眼決定展臺是吸引了這個觀眾還是失去了這個潛在客戶。因此展臺應當引人注目,應當使人產(chǎn)生興趣。展臺的作用是吸引參觀者注意,并產(chǎn)生興趣;第二作用是吸引參觀者走進展臺,仔細觀看展品。做設(shè)計工作要講究藝術(shù)性,但是應注意避免華而不實。
展覽策劃是一個創(chuàng)造性的思維活動,但它絕不是隨心所欲的,而是具有嚴謹?shù)目茖W性。這首先表現(xiàn)在展覽策劃要遵循一定的程序:在采取展覽宣傳行動之前,必須對市場形勢、消費者態(tài)度、社會環(huán)境、競爭對手的情況進行周密的調(diào)查研究;然后,根據(jù)所掌握的資料和信息進行綜合分析,找出問題的關(guān)鍵點,確定展覽目標,擬定展覽計劃及其具體實施方案;后還要對展覽效果進行評估,直到實現(xiàn)企業(yè)的展覽目標和營銷目標。
設(shè)計時,要考慮周到、,設(shè)計方案一經(jīng)討論通過就不要輕易更改,尤其不要在后期更改,更改可能拖延施工、增加費用、甚至影響開幕。預算常常是矛盾之源。預算和設(shè)計之間可能有很大差距。作為設(shè)計人員,必須現(xiàn)實地接受預算,在預算內(nèi)盡力做好設(shè)計工作。如果預算不清楚,并不意味沒有限度。這很可能造成很多麻煩。如果設(shè)計施工開支過多,設(shè)計人員應承擔責任。因此,要堅持弄清楚預算標準,控制開支,事先安排所有項目及標準,在預算內(nèi)做好設(shè)計施工工作。