南海ISO9001認(rèn)證辦理規(guī)格齊全
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1適用范圍
1.1本規(guī)則用于規(guī)范認(rèn)證機(jī)構(gòu)對申請認(rèn)證和獲證的各類組織按照GB/T19001/ISO9001《質(zhì)量管理體系要求》標(biāo)準(zhǔn)建立質(zhì)量管理體系的認(rèn)證活動。
1.2本規(guī)則旨在結(jié)合認(rèn)證認(rèn)可相關(guān)法律法規(guī)及國家《質(zhì)量發(fā)展綱要(2011-2020年)》和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),對質(zhì)量管理體系認(rèn)證實(shí)施過程作出具體規(guī)定,強(qiáng)化認(rèn)證機(jī)構(gòu)對認(rèn)證過程的管理和責(zé)任。
1.3本規(guī)則是對認(rèn)證機(jī)構(gòu)從事質(zhì)量管理體系認(rèn)證活動的基本要求,認(rèn)證機(jī)構(gòu)從事該項(xiàng)認(rèn)證活動應(yīng)當(dāng)遵守本規(guī)則。
2對認(rèn)證機(jī)構(gòu)的要求
2.1獲得國家認(rèn)監(jiān)委批準(zhǔn)、取得從事質(zhì)量管理體系認(rèn)證的資質(zhì)。
2.2建立可滿足GB/T 27021《合格評定 管理體系審核認(rèn)證機(jī)構(gòu)要求》的內(nèi)部管理體系,以使從事的質(zhì)量管理體系認(rèn)證活動符合法律法規(guī)及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。
2.3建立內(nèi)部制約、監(jiān)督和責(zé)任機(jī)制,實(shí)現(xiàn)受理、培訓(xùn)(包括相關(guān)增值服務(wù))、審核和作出認(rèn)證決定等環(huán)節(jié)的相互分開。
2.4鼓勵認(rèn)證機(jī)構(gòu)通過認(rèn)可機(jī)構(gòu)的認(rèn)可,證明其從事的質(zhì)量管理體系認(rèn)證能力符合要求。
3對認(rèn)證人員的要求
3.1認(rèn)證人員應(yīng)當(dāng)取得國家認(rèn)監(jiān)委確定的認(rèn)證人員注冊機(jī)構(gòu)頒發(fā)的質(zhì)量管理體系審核員注冊資格。
3.2認(rèn)證人員應(yīng)當(dāng)遵守與從業(yè)相關(guān)的法律法規(guī),對認(rèn)證活動及作出的認(rèn)證審核報(bào)告和認(rèn)證結(jié)論的真實(shí)性承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
4初次認(rèn)證程序
4.1受理認(rèn)證申請
4.1.1認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)向申請認(rèn)證的組織(以下簡稱申請組織)至少公開以下信息:
(1)可開展認(rèn)證業(yè)務(wù)的范圍,以及獲得認(rèn)可的情況。
(2)本機(jī)構(gòu)的授予、保持、擴(kuò)大、更新、縮小、暫?;虺蜂N認(rèn)證及其證書等環(huán)節(jié)的制度規(guī)定。
(3)認(rèn)證證書樣式。
(4)對認(rèn)證決定的申訴程序。
(5)分支機(jī)構(gòu)和辦事機(jī)構(gòu)的名稱、業(yè)務(wù)范圍、地址等。
4.1.2認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)要求申請組織提交以下資料:
(1)認(rèn)證申請書,包括申請組織的生產(chǎn)經(jīng)營或服務(wù)活動等情況的說明。
(2)法律地位的證明文件(包括:企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)單位法人證書、社會團(tuán)體登記證書、非企業(yè)法人登記證書、黨政機(jī)關(guān)設(shè)立文件等)的復(fù)印件。若質(zhì)量管理體系覆蓋多場所活動,應(yīng)附每個場所的法律地位證明文件的復(fù)印件(適用時)。
(3)組織機(jī)構(gòu)代碼證書的復(fù)印件。
(4)質(zhì)量管理體系覆蓋的活動所涉及法律法規(guī)要求的行政許可證明、資質(zhì)證書、強(qiáng)制性認(rèn)證證書等的復(fù)印件。
(5)多場所活動、活動分包情況。
(6)質(zhì)量管理體系手冊及必要的程序文件。
(7)質(zhì)量管理體系覆蓋的產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)清單。
(8)質(zhì)量管理體系已有效運(yùn)行3個月以上的證明材料。
(9)其他與認(rèn)證審核有關(guān)的必要文件。
4.1.3認(rèn)證申請的審查確認(rèn)
認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)對申請組織提交的申請資料進(jìn)行審查,并確認(rèn):
(1)申請資料齊全。
(2)申請組織從事的活動符合相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。
(3)申請組織為達(dá)到質(zhì)量目標(biāo)而建立了文件化的質(zhì)量管理體系。
4.1.4根據(jù)申請組織申請的認(rèn)證范圍、生產(chǎn)經(jīng)營場所、員工人數(shù)、完成審核所需時間和其他影響認(rèn)證活動的因素,綜合確定是否有能力受理認(rèn)證申請。
4.1.5對符合4.1.3、4.1.4要求的,認(rèn)證機(jī)構(gòu)可決定受理認(rèn)證申請;對不符合上述要求的,認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)通知申請組織補(bǔ)充和完善,或者不受理認(rèn)證申請。
4.1.6認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)完整保存認(rèn)證申請的審查確認(rèn)工作記錄。
4.1.7簽訂認(rèn)證合同
在實(shí)施認(rèn)證審核前,認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)與申請組織訂立具有法律效力的書面認(rèn)證合同,合同應(yīng)至少包含以下內(nèi)容:
(1)申請組織獲得認(rèn)證后持續(xù)有效運(yùn)行質(zhì)量管理體系的承諾。
(2)申請組織對遵守認(rèn)證認(rèn)可相關(guān)法律法規(guī),協(xié)助認(rèn)證監(jiān)管部門的監(jiān)督檢查,對有關(guān)事項(xiàng)的詢問和調(diào)查如實(shí)提供相關(guān)材料和信息的承諾。
(3)申請組織承諾獲得認(rèn)證后發(fā)生以下情況時,應(yīng)及時向認(rèn)證機(jī)構(gòu)通報(bào):
①客戶及相關(guān)方有重大投訴。
②生產(chǎn)的產(chǎn)品或服務(wù)被執(zhí)法監(jiān)管部門認(rèn)定不符合法定要求。
③發(fā)生產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量事故。
④相關(guān)情況發(fā)生變更,包括:法律地位、生產(chǎn)經(jīng)營狀況、組織狀態(tài)或所有權(quán)變更;取得的行政許可資格、強(qiáng)制性認(rèn)證或其他資質(zhì)證書變更;法定代表人、管理者、管理者代表變更;生產(chǎn)經(jīng)營或服務(wù)的工作場所變更;質(zhì)量管理體系覆蓋的活動范圍變更;質(zhì)量管理體系和重要過程的重大變更等。
⑤出現(xiàn)影響質(zhì)量管理體系運(yùn)行的其他重要情況。
(4)申請組織承諾獲得認(rèn)證后正確使用認(rèn)證證書、認(rèn)證標(biāo)志和有關(guān)信息;不擅自利用質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書和相關(guān)文字、符號誤導(dǎo)公眾認(rèn)為其產(chǎn)品或服務(wù)通過認(rèn)證。
(5)擬認(rèn)證的質(zhì)量管理體系覆蓋的生產(chǎn)或服務(wù)的活動范圍。
(6)在認(rèn)證審核及認(rèn)證證書有效期內(nèi)各次監(jiān)督審核中,認(rèn)證機(jī)構(gòu)和申請組織各自應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。
(7)認(rèn)證服務(wù)的費(fèi)用、付費(fèi)方式及違約條款。
4.2制定審核計(jì)劃
4.2.1審核時間
4.2.1.1為確保認(rèn)證審核的完整有效,認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)以附錄A所規(guī)定的審核時間為基礎(chǔ),根據(jù)申請組織質(zhì)量管理體系覆蓋的活動范圍、特性、技術(shù)復(fù)雜程度、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)程度、認(rèn)證要求和員工人數(shù)等情況,核算并擬定完成審核工作需要的時間。在特殊情況下,可以減少審核時間,但減少的