GRS認證標準是一個自愿性的標準，并不取代任何國家的法律、法規(guī)或監(jiān)管要求。每一個操作單位都必須符合所有適用的法律和相關的市場營銷、人力和商業(yè)慣例的規(guī)定。應用GRS標準針對受認證單位與單位之間的產品流程﹐涵蓋了制造、儲存、裝卸和運輸?shù)姆秶?。GRS認證體系可以適用于供應鏈的所有單位﹐包括所有加工單位到終買家端的商業(yè)至商業(yè)(B2B)交易。

此標準適用于生產或銷售GRS產品的所有公司(單位)。此標準包括加工、制造、包裝、 卷標，銷售和使用的所有產品內含量至少20％的再生材料。相關材料收集點和物資集點是不要求GRS認證的，但必須聲明，他們必須符合一系列在此標準內列出的規(guī)范要求，并同意由認證機構在此基礎上對其隨機檢查的作業(yè)。被認證的產品范圍是基于紡織產品概念，但認證不范圍限于紡織產品行業(yè)。在此情況下，外包生產單位(為終產品進行部分加工或全部加工)，都必須遵守GRS標準的規(guī)范要求。

GRS認證有關采購產品控制的準則：

1.1收到GRS認證的產品或GRS認可的原料，受認證公司有義務檢查：

包裝或容器隨附的單據(jù)是否提供了準則1.1中提及的具體內容

GRS受認證產品或者有GRS聲明的原料的總體狀況和/或質量

GRS受認證產品或者有GRS聲明的原料的數(shù)量

原料供應商遵守當?shù)胤ㄒ?guī)

參與認證的公司必須明確的記載檢查結果。如果檢查時，對相關產品是否遵守上述規(guī)則產生懷疑，則只有等到懷疑解除且證明符合上述規(guī)則，才可以開始對該產品進行處理。在此之前該產品不得卸貨，除非對之采取嚴格的隔離措施。基于以上GRS的管理，以保證整個生產線的完整性。

1.2該回收產品的生產廠家和/或收集者必須從對進入GRS體系的GRS原材料（或者產品）的供應商處取得一張書面的聲明書并對之進行驗證（該聲明須和合同相關聯(lián)）。

1.3原材料來源于可證實的政府或私人回收標準，并提供相關文件表明相關認證已進行，并被批準加入到受認證體系中。這些產品均被視為合法的GRS聲明原料。

1.4作為回收產品（無論是消費前產品或消費后產品）的賣家必須從所有購入產品的公司處取得有效的交易證書并對之進行確認。收到產品之后該受認證公司必須檢查包裝或者包裝容器的完整性，而且必須根據(jù)標簽/聲明文件記載的信息對產品的來源和性質進行審核（聲明的格式可以從CUC獲得）。如果對產品的來源產生任何疑問，則只有對該產品澄清疑問之后才能付諸處理或者包裝。

1.5為了跟蹤提供的GRS材料(原料）的數(shù)量，受認證公司必須對提供的GRS材料（原料）進行監(jiān)控和追蹤。

1.6該公司必須保存原文件至少5年，這些文件證實了購入產品的（GRS）狀況，包括隨附產品的單據(jù)，以及各證書的副本（由一家有資質的認證機構簽發(fā)）。

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