每筆商品銷售明細資料（售價，部門，時段，客層）自動記錄下來，再由聯機架構傳回計算機。經由計算機計算處理即能生成各種銷售統計分析信息當為經營管理依據。

其機型分類 1.手持POS機。體積較小，移動方便，能以單鍵快速操作，不必死記及輸入多位貨號。 2.臺式POS機。體積較手持POS機大，功能比手持POS機齊全。 3.移動手機POS機。按操作方式分類分為手機外置設備刷卡機和手機專用POS機。

熱敏POS機 優(yōu)點是：打印速度快、打印時無噪音、耗材成本低。 2.針打POS機 優(yōu)點是：簽購單保存年限長，不易受環(huán)境影響 。 適用一般商戶類型。 套打POS機。 優(yōu)點是：簽購單保存年限長，不易受環(huán)境影響，外觀比較美觀。 適用賓館、酒店、百貨等大型商戶。

固定POS機 優(yōu)點是：1、軟件升級和維護比較容易； 2、網絡撥號方式，撥號速度快； 3、POS交易清算比較容易。 適用一體化改造的項目的商戶。 無線POS機 優(yōu)點是：1、無線操作，付款地點形式自由； 2、體積小。 適用是到客人住所收款商戶類型。