POS系統(tǒng)基本原理是先將商品資料創(chuàng)建于計算機文件內(nèi)，透過計算機收銀機聯(lián)機架構(gòu)，商品上之條碼能透過收銀設(shè)備上光學(xué)讀取設(shè)備直接讀入后（或由鍵盤直接輸入代號）馬上可以顯示商品信息（單價，部門，折扣...）加速收銀速度與正確性。

POS機是通過讀卡器讀取銀行卡上的持卡人磁條信息，由POS操作人員輸入交易金額，持卡人輸入個人識別信息（即密碼），POS把這些信息通過銀聯(lián)中心，上送發(fā)卡銀行系統(tǒng)，完成聯(lián)機交易，給出成功與否的信息，并打印相應(yīng)的票據(jù)。

熱敏POS機

優(yōu)點是：打印速度快、打印時無噪音、耗材成本低。

2.針打POS機

優(yōu)點是：簽購單保存年限長，不易受環(huán)境影響 。

適用一般商戶類型。

套打POS機。

優(yōu)點是：簽購單保存年限長，不易受環(huán)境影響，外觀比較美觀。

適用賓館、酒店、百貨等大型商戶。

根據(jù)國家稅務(wù)總局、財政部、信息產(chǎn)業(yè)部、國家質(zhì)量監(jiān)督檢查檢疫總局聯(lián)合下發(fā)的《關(guān)于推廣稅控收款機加強稅源監(jiān)控的通知》（國稅發(fā)[2004]號）規(guī)定，凡是使用POS系統(tǒng)、MIS系統(tǒng)或者ERP系統(tǒng)進(jìn)行企業(yè)管理、財務(wù)管理的大型零售商場、超市、大賣場以及大型連鎖快餐業(yè)、鑒于其核算相對健全，并且系統(tǒng)建設(shè)投資不菲，不宜全部更換成稅控收款機，況且稅控收款機也無法替代進(jìn)行企業(yè)管理、財務(wù)管理，因此，待相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)出臺后再實施稅控改造。