每筆商品銷售明細資料（售價，部門，時段，客層）自動記錄下來，再由聯(lián)機架構傳回計算機。經由計算機計算處理即能生成各種銷售統(tǒng)計分析信息當為經營管理依據。

POS是一種多功能終端，把它安裝在信用卡的特約商戶和受理網點中與計算機聯(lián)成網絡，就能實現(xiàn)電子資金自動轉賬，它具有支持消費、預授權、余額查詢和轉帳等功能，使用起來、快捷、可靠。大宗交易中基本經營情報難以獲取，導入POS系統(tǒng)主要是解決零售業(yè)信息管理盲點。連鎖分店管理信息系統(tǒng)中的重要組成部分。

用途分類 1.金融類POS機主要用于銀聯(lián)商務體系、各商業(yè)銀行、各地信用合作社等銀行系統(tǒng)。 2.非金融類POS機可廣泛適用于各種規(guī)模、各種類型的會員、連鎖、加盟店；餐飲娛樂企業(yè)，汽車養(yǎng)護中心、化妝品專賣店、旅游景點等領域。

熱敏POS機 優(yōu)點是：打印速度快、打印時無噪音、耗材成本低。 2.針打POS機 優(yōu)點是：簽購單保存年限長，不易受環(huán)境影響 。 適用一般商戶類型。 套打POS機。 優(yōu)點是：簽購單保存年限長，不易受環(huán)境影響，外觀比較美觀。 適用賓館、酒店、百貨等大型商戶。