POS系統(tǒng)基本原理是先將商品資料創(chuàng)建于計算機文件內(nèi)，透過計算機收銀機聯(lián)機架構(gòu)，商品上之條碼能透過收銀設(shè)備上光學(xué)讀取設(shè)備直接讀入后（或由鍵盤直接輸入代號）馬上可以顯示商品信息（單價，部門，折扣...）加速收銀速度與正確性。

功能用途 適用于大、中型超市、連鎖店、大賣場、大、中型飯店及一切高水平管理的零售企業(yè)。 具有IC卡功能，可使用會員卡和內(nèi)部發(fā)行IC卡及有價證券。 可說話客顯。 可外接掃描槍、打印機等多種外設(shè)。 具有前、后臺進、銷、存配送等大型連鎖超市管理功能。 餐飲型具有餐飲服務(wù)功能，可外接多臺廚房打印機、手持點菜機等各種外設(shè)。 可實現(xiàn)無人看管與PC機遠(yuǎn)程通訊，下載資料。 具有以太網(wǎng)通訊功能，通過ADSL寬帶構(gòu)成總、分店網(wǎng)絡(luò)即時管理系統(tǒng)。

按用戶分類 1.對公POS機：對公取錢是在銀行排隊填資料取錢，費率高，與對公賬戶對應(yīng)，辦理手續(xù)復(fù)雜。 2.對私POS機：對私取錢可在自動取款機上取錢，費率低，與個人賬戶對應(yīng)，辦理手續(xù)簡單。

熱敏POS機 優(yōu)點是：打印速度快、打印時無噪音、耗材成本低。 2.針打POS機 優(yōu)點是：簽購單保存年限長，不易受環(huán)境影響 。 適用一般商戶類型。 套打POS機。 優(yōu)點是：簽購單保存年限長，不易受環(huán)境影響，外觀比較美觀。 適用賓館、酒店、百貨等大型商戶。