展會的展覽服務(wù)相對時間比較短內(nèi)，而且場面會環(huán)境也較嘈雜、擁擠.因此為了獲得的展覽效果，展覽展示設(shè)計公司提示要設(shè)置適當(dāng)?shù)念A(yù)防措施.

(一)合理分配：據(jù)參展人員的能力、經(jīng)驗、分配任務(wù)、商務(wù)談判、聯(lián)絡(luò)、物流、展覽信息收集等，一切都應(yīng)該是具體的人，從而在實踐中分工合作相輔相成.

(二)統(tǒng)一回應(yīng)：談判的原則是所有的人都應(yīng)該統(tǒng)一口徑，不能出現(xiàn)不一致的投資政策失誤，否則會導(dǎo)致客戶的不滿.這需要提前溝通，投資政策上的誤導(dǎo)行為的特定問題深入交換什么樣的說辭，在面對如何處理不同的經(jīng)銷商有一個明確詳細(xì)的方案.

(三)現(xiàn)場安排：對于一個相對較小的展位的企業(yè)參展，在展會上與客戶討論的空間將變得更加狹窄、擁擠、很難順利實現(xiàn)交易，有必要在展館周圍的酒店租用酒店會議室或在酒店房間停留在與客戶洽談，這不僅可以創(chuàng)造更寬松的環(huán)境，而且可以利用夜晚等閉館時間與經(jīng)銷商更廣泛和深入的接觸.

(四)禮儀形象：參展人員代表企業(yè)面對客戶，在企業(yè)品牌方面的個體行為不是小事.經(jīng)銷商再有實力，如果素質(zhì)太差就不能發(fā)展作為代理商，同樣，一個好的經(jīng)銷商也這樣考察會展策劃公司。