從規(guī)模上分,展會(huì)有國(guó)際、國(guó)家、地區(qū)、地方展,以及單個(gè)公司的展。
按照?qǐng)龅匚恢梅?,展覽分室內(nèi)展和室外展。室內(nèi)展多用于展示常規(guī)展品的展覽展示會(huì),比如紡織展、電子展等。室外展多用于展示常規(guī)展品的展覽會(huì),展示超大超重展品,比如航空展、礦山設(shè)備展。在幾個(gè)地方輪流舉辦的展覽會(huì)被稱作巡回展。
從時(shí)間上劃分,展覽有定期和不定期展。定期的有一年四次,一年兩次、一年一次、兩年一次等。在發(fā)達(dá)國(guó)家,專業(yè)展覽會(huì)一般是三天。在英國(guó),一年一次的展覽會(huì)占展覽會(huì)總數(shù)的3/4.展覽日期受財(cái)務(wù)預(yù)算、訂貨以及節(jié)假日的影響,有旺季、淡季。根據(jù)英國(guó)展覽業(yè)協(xié)會(huì)的調(diào)查,3-6月及9-10月是舉辦展覽會(huì)的旺季,12-1月以及7-8月為舉辦展覽會(huì)的淡季。
展覽設(shè)計(jì)流程
一.項(xiàng)目接洽:獲取參展客戶信息,取得客戶參展相關(guān)資料,明確設(shè)計(jì)圖交付日期
二.設(shè) 計(jì):與設(shè)計(jì)師溝通并即時(shí)同客戶進(jìn)行設(shè)計(jì)交流,向客戶交付設(shè)計(jì)初稿、設(shè)計(jì)說明、工程報(bào)價(jià), 研究
客戶反饋意見并再次修改,交付定稿及工程報(bào)價(jià)。
三.簽 約:同客戶確定工程價(jià)格,明確同客戶的相互配合要求,簽定合同。
四.制 做:完成制作及準(zhǔn)備工作,完成主辦、主場(chǎng)、展館等各項(xiàng)手續(xù)。
五.現(xiàn)場(chǎng)施工:現(xiàn)場(chǎng)展覽搭建,處理現(xiàn)場(chǎng)追加、變更項(xiàng)目,配合客戶展品進(jìn)場(chǎng),客戶驗(yàn)收。
六.展期服務(wù):參展期間現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)。安排展會(huì)期間現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急服務(wù)和增值服務(wù),配合客戶展品離場(chǎng),現(xiàn)場(chǎng)拆除。
七.后續(xù)跟蹤
有關(guān)展臺(tái)的規(guī)定。高度限制:展覽會(huì)對(duì)展架及展品都有限制規(guī)定,尤其對(duì)雙層展臺(tái)、樓梯、展臺(tái)頂部向外延伸的結(jié)構(gòu)等限制更嚴(yán),限高往往不是禁止超高,如果辦理有關(guān)手續(xù)并達(dá)到技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),有可能獲準(zhǔn)超高建展臺(tái)、布置展品。開面限制:很多展覽會(huì)禁止全封閉展臺(tái),如果展臺(tái)封閉,展覽會(huì)就失去展示作用,參觀者就會(huì)有抱怨,但是展出者需要封閉辦公室、談判室、倉(cāng)庫(kù)等,因此,協(xié)調(diào)的辦法一般是規(guī)定一定比例的面積朝外敞開。這個(gè)比例一般是70%,允許30%以下的面積封閉。
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