培訓

好的方案需要良好的執(zhí)行，培訓有利于執(zhí)行，通過培訓讓活動人員明確各自的工作職責和工作內(nèi)容。明確活動目的有利于提高活動效果。培訓重點：1.活動地點市場分析 2.活動目的、策略 3.活動的流程 4.工作內(nèi)容、分工與職責 5.針對弱勢地區(qū)用戶特征有目地的銷售話術(shù)討論和提煉 6.巡展前三天完成培訓。

展覽的基本要素

一是參展主體，即參展商；

二是經(jīng)營部門或機構(gòu)，即組織者；

三是展示場所，即展覽館或展覽中心；

四是展覽服務商，如搭建商；

五是參觀展覽的觀眾，觀眾的組織可以分為組團參觀，即VIP觀眾和普通觀眾兩種。

根據(jù)展會調(diào)查中心報道：39℅的參觀者在展覽會上逗留不足8小時，能否在盡量短的時間內(nèi)獲取盡量多的有效信息，決定著參觀展覽的效果。而以下一些技巧也許能助您更有效地參觀展覽。

1、弄清楚參觀的目的。

2、攜帶好足夠的名片，節(jié)省填表的時間。

3、直接告訴參展商你的行程緊張，不希望浪費時間閑聊，希望可以單刀直入正題。

4、尋找建立商業(yè)網(wǎng)絡的機會。

5、避開太擁擠的攤位，先參觀人數(shù)不多的攤位，在展會結(jié)束前，參觀人數(shù)不多的時候再折回拜訪。

6、帶上筆和便條隨時記下重要的信息，甚至可以用小型錄音機作記錄。

7、列出準備參觀的廠商清單。

8、明確你需要從參展商那里了解的信息，區(qū)別各個賣主的不同之處，然后準備好到時提問的問題。

9、設計一個產(chǎn)品/服務信息收集表，以便準確地比較不同參展商之間的異同。

10、對收集的資料進行整理、歸類。

11、跟進在展會上要求郵寄的印刷品和樣品。

12、預約想要約見的參展商。

13、盡快取得參展商的分布圖，設定參觀路線。

13、每一站都做好行程記錄。

14、想辦法取得參展商不想回答之問題的答案。

這些參觀展會的準備和計劃雖然簡單，但卻是事實證明行之有效、事半功倍的辦法。只要注意到這些細節(jié)問題，便可達到預期的效果。

有關(guān)展臺的規(guī)定。高度限制：展覽會對展架及展品都有限制規(guī)定，尤其對雙層展臺、樓梯、展臺頂部向外延伸的結(jié)構(gòu)等限制更嚴，限高往往不是禁止超高，如果辦理有關(guān)手續(xù)并達到技術(shù)標準，有可能獲準超高建展臺、布置展品。開面限制：很多展覽會禁止全封閉展臺，如果展臺封閉，展覽會就失去展示作用，參觀者就會有抱怨，但是展出者需要封閉辦公室、談判室、倉庫等,因此，協(xié)調(diào)的辦法一般是規(guī)定一定比例的面積朝外敞開。這個比例一般是70%，允許30%以下的面積封閉。