從時間上劃分,展覽有定期和不定期展。定期的有一年四次,一年兩次、一年一次、兩年一次等。在發(fā)達(dá)國家,專業(yè)展覽會一般是三天。在英國,一年一次的展覽會占展覽會總數(shù)的3/4.展覽日期受財務(wù)預(yù)算、訂貨以及節(jié)假日的影響,有旺季、淡季。根據(jù)英國展覽業(yè)協(xié)會的調(diào)查,3-6月及9-10月是舉辦展覽會的旺季,12-1月以及7-8月為舉辦展覽會的淡季。
展覽設(shè)計流程
一.項目接洽:獲取參展客戶信息,取得客戶參展相關(guān)資料,明確設(shè)計圖交付日期
二.設(shè) 計:與設(shè)計師溝通并即時同客戶進(jìn)行設(shè)計交流,向客戶交付設(shè)計初稿、設(shè)計說明、工程報價, 研究
客戶反饋意見并再次修改,交付定稿及工程報價。
三.簽 約:同客戶確定工程價格,明確同客戶的相互配合要求,簽定合同。
四.制 做:完成制作及準(zhǔn)備工作,完成主辦、主場、展館等各項手續(xù)。
五.現(xiàn)場施工:現(xiàn)場展覽搭建,處理現(xiàn)場追加、變更項目,配合客戶展品進(jìn)場,客戶驗收。
六.展期服務(wù):參展期間現(xiàn)場維護(hù)。安排展會期間現(xiàn)場應(yīng)急服務(wù)和增值服務(wù),配合客戶展品離場,現(xiàn)場拆除。
七.后續(xù)跟蹤
有關(guān)展臺的規(guī)定。高度限制:展覽會對展架及展品都有限制規(guī)定,尤其對雙層展臺、樓梯、展臺頂部向外延伸的結(jié)構(gòu)等限制更嚴(yán),限高往往不是禁止超高,如果辦理有關(guān)手續(xù)并達(dá)到技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),有可能獲準(zhǔn)超高建展臺、布置展品。開面限制:很多展覽會禁止全封閉展臺,如果展臺封閉,展覽會就失去展示作用,參觀者就會有抱怨,但是展出者需要封閉辦公室、談判室、倉庫等,因此,協(xié)調(diào)的辦法一般是規(guī)定一定比例的面積朝外敞開。這個比例一般是70%,允許30%以下的面積封閉。
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有關(guān)勞工的規(guī)定。很多國家(尤其是發(fā)達(dá)國家)規(guī)定,展場勞工必須是工會注冊工人。不允許展出者自己動手。比如在美國紐約,如果展出者拿起錘子想釘根釘子,當(dāng)?shù)毓と司蜁Z下錘子阻止你干活。美國人剝奪你的“勞動權(quán)”,聽起來很荒唐,但是卻是事實,還必須遵守。
有關(guān)手續(xù)的規(guī)定。展覽會大多要求展出者將設(shè)計送審,并要求展出者施工前辦理手續(xù)。