從時(shí)間上劃分，展覽有定期和不定期展。定期的有一年四次，一年兩次、一年一次、兩年一次等。在發(fā)達(dá)國家，專業(yè)展覽會(huì)一般是三天。在英國，一年一次的展覽會(huì)占展覽會(huì)總數(shù)的3/4．展覽日期受財(cái)務(wù)預(yù)算、訂貨以及節(jié)假日的影響，有旺季、淡季。根據(jù)英國展覽業(yè)協(xié)會(huì)的調(diào)查，3-6月及9-10月是舉辦展覽會(huì)的旺季，12-1月以及7-8月為舉辦展覽會(huì)的淡季。

展覽設(shè)計(jì)流程

一．項(xiàng)目接洽：獲取參展客戶信息，取得客戶參展相關(guān)資料，明確設(shè)計(jì)圖交付日期

二．設(shè) 計(jì)：與設(shè)計(jì)師溝通并即時(shí)同客戶進(jìn)行設(shè)計(jì)交流，向客戶交付設(shè)計(jì)初稿、設(shè)計(jì)說明、工程報(bào)價(jià)， 研究

客戶反饋意見并再次修改，交付定稿及工程報(bào)價(jià)。

三．簽 約：同客戶確定工程價(jià)格，明確同客戶的相互配合要求，簽定合同。

四．制 做：完成制作及準(zhǔn)備工作，完成主辦、主場(chǎng)、展館等各項(xiàng)手續(xù)。

五．現(xiàn)場(chǎng)施工：現(xiàn)場(chǎng)展覽搭建，處理現(xiàn)場(chǎng)追加、變更項(xiàng)目，配合客戶展品進(jìn)場(chǎng)，客戶驗(yàn)收。

六．展期服務(wù)：參展期間現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)。安排展會(huì)期間現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急服務(wù)和增值服務(wù)，配合客戶展品離場(chǎng)，現(xiàn)場(chǎng)拆除。

七．后續(xù)跟蹤

有關(guān)人流的規(guī)定。走道限制：主要是對(duì)走道寬度的規(guī)定和限制，為保證人流的暢通，展覽會(huì)規(guī)定走道寬度，禁止展出者的展臺(tái)、道具、作品占用走道；電視、零售商品往往造成堵塞，因此也有相應(yīng)的要求，比如電視不得面向走道，柜臺(tái)必須離走道一定距離等。

有關(guān)展品的規(guī)定和限制。主要是對(duì)異常展品包括超高、超重展品的規(guī)定。只要采取適當(dāng)措施一般都可以解決。比如限高，只要展館高度足夠，就可以與展館商量解決；超重展品可以使用地托，分散單位負(fù)荷。比較常見、難解決的問題是展館卸貨大門的尺寸，這是自然限制。超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品進(jìn)館。如果遇有任何難以解決的問題，要盡早與展覽會(huì)組織者或展館所有者商量。這類展品對(duì)展覽會(huì)通常有宣傳價(jià)值，因此，組織者會(huì)愿意積極協(xié)助。有些展覽會(huì)考慮，會(huì)限制操作機(jī)器。對(duì)于武器，一般都有專門的規(guī)定，且手續(xù)都很麻煩。