巡展的目標策劃和計劃制定

巡展是一個持續(xù)性、系統(tǒng)性的市場活動，活動前，商家要進行 SWOT分析，并根據(jù)分析結(jié)果，制定自己的巡展目標，規(guī)劃巡展的地點，并排出執(zhí)行計劃。執(zhí)行計劃以月為單位編排，明確目標。

現(xiàn)場布置（物料）

1.現(xiàn)場要規(guī)范、合理，體現(xiàn)活動的專業(yè)2.區(qū)域劃分明確，有明顯標識。

現(xiàn)場人員安排

1.統(tǒng)一著裝，堅守崗位，主動熱情。2.要求人員有較強的語言表達能力和溝通能力。

展覽是一種既有市場性也有展示性的經(jīng)濟交換形式。在古代，它曾在經(jīng)濟交流中起過重要的作用；在現(xiàn)代，它仍在很多方面發(fā)揮作用，包括宏觀方面的經(jīng)濟、社會作用和微觀方面的企業(yè)市場營銷作用。展覽是經(jīng)濟交換（流通）的一種形式，展覽曾是人類經(jīng)濟交換的主渠道現(xiàn)在仍是重要渠道之一，展覽會介入中國經(jīng)濟活動，在流通和信息領(lǐng)域充當(dāng)重要角色，現(xiàn)已成為重要的商品市場、技術(shù)市場、信息市場和資金引進市場。

根據(jù)展會調(diào)查中心報道：39℅的參觀者在展覽會上逗留不足8小時，能否在盡量短的時間內(nèi)獲取盡量多的有效信息，決定著參觀展覽的效果。而以下一些技巧也許能助您更有效地參觀展覽。

1、弄清楚參觀的目的。

2、攜帶好足夠的名片，節(jié)省填表的時間。

3、直接告訴參展商你的行程緊張，不希望浪費時間閑聊，希望可以單刀直入正題。

4、尋找建立商業(yè)網(wǎng)絡(luò)的機會。

5、避開太擁擠的攤位，先參觀人數(shù)不多的攤位，在展會結(jié)束前，參觀人數(shù)不多的時候再折回拜訪。

6、帶上筆和便條隨時記下重要的信息，甚至可以用小型錄音機作記錄。

7、列出準備參觀的廠商清單。

8、明確你需要從參展商那里了解的信息，區(qū)別各個賣主的不同之處，然后準備好到時提問的問題。

9、設(shè)計一個產(chǎn)品/服務(wù)信息收集表，以便準確地比較不同參展商之間的異同。

10、對收集的資料進行整理、歸類。

11、跟進在展會上要求郵寄的印刷品和樣品。

12、預(yù)約想要約見的參展商。

13、盡快取得參展商的分布圖，設(shè)定參觀路線。

13、每一站都做好行程記錄。

14、想辦法取得參展商不想回答之問題的答案。

這些參觀展會的準備和計劃雖然簡單，但卻是事實證明行之有效、事半功倍的辦法。只要注意到這些細節(jié)問題，便可達到預(yù)期的效果。