按性質(zhì)分,可將展覽分為貿(mào)易展覽和消費展覽。
按內(nèi)容分,可將展覽分為綜合展覽和專業(yè)展覽。
按規(guī)模分,可將展覽分為國際、國家、地區(qū)、地方展覽、單個公司展覽。
按時間分,可將展覽分為定期展覽和不定期展覽。
按展覽場地分,可將展覽分為室內(nèi)展覽、室外展覽、巡回展覽、流動展覽。
根據(jù)展會調(diào)查中心報道:39℅的參觀者在展覽會上逗留不足8小時,能否在盡量短的時間內(nèi)獲取盡量多的有效信息,決定著參觀展覽的效果。而以下一些技巧也許能助您更有效地參觀展覽。
1、弄清楚參觀的目的。
2、攜帶好足夠的名片,節(jié)省填表的時間。
3、直接告訴參展商你的行程緊張,不希望浪費時間閑聊,希望可以單刀直入正題。
4、尋找建立商業(yè)網(wǎng)絡的機會。
5、避開太擁擠的攤位,先參觀人數(shù)不多的攤位,在展會結束前,參觀人數(shù)不多的時候再折回拜訪。
6、帶上筆和便條隨時記下重要的信息,甚至可以用小型錄音機作記錄。
7、列出準備參觀的廠商清單。
8、明確你需要從參展商那里了解的信息,區(qū)別各個賣主的不同之處,然后準備好到時提問的問題。
9、設計一個產(chǎn)品/服務信息收集表,以便準確地比較不同參展商之間的異同。
10、對收集的資料進行整理、歸類。
11、跟進在展會上要求郵寄的印刷品和樣品。
12、預約想要約見的參展商。
13、盡快取得參展商的分布圖,設定參觀路線。
13、每一站都做好行程記錄。
14、想辦法取得參展商不想回答之問題的答案。
這些參觀展會的準備和計劃雖然簡單,但卻是事實證明行之有效、事半功倍的辦法。只要注意到這些細節(jié)問題,便可達到預期的效果。
就展覽主辦機構而言,盡管目前參與者眾多,多元化特征明顯,但大體上有五大辦展主體,即政府(包括政府及部門、政府臨時機構、貿(mào)促會等半官方貿(mào)易促進機構)、商協(xié)會、國有企事業(yè)、民營企業(yè)、外資企業(yè)。從法律意義上來看,在我國,主辦機構是辦展的主體和主要民事責任單位,但我國的展覽活動大部分另有承辦單位。從承辦單位來看,企業(yè)承辦的比重正呈越來越大的趨勢。
有關展覽用具的規(guī)定。展架展具材料的限制:在很多國家,展覽會規(guī)定必須使用經(jīng)防火處理的材料,限制使用塑料,限制危險化學品。電器的規(guī)定:絕大部分國家的展覽會對電器都有嚴格的規(guī)定,所用電器的技術指標必須符合當?shù)匾?guī)定和要求。