展覽的基本要素

一是參展主體，即參展商；

二是經(jīng)營部門或機(jī)構(gòu)，即組織者；

三是展示場所，即展覽館或展覽中心；

四是展覽服務(wù)商，如搭建商；

五是參觀展覽的觀眾，觀眾的組織可以分為組團(tuán)參觀，即VIP觀眾和普通觀眾兩種。

根據(jù)展會(huì)調(diào)查中心報(bào)道：39℅的參觀者在展覽會(huì)上逗留不足8小時(shí)，能否在盡量短的時(shí)間內(nèi)獲取盡量多的有效信息，決定著參觀展覽的效果。而以下一些技巧也許能助您更有效地參觀展覽。

1、弄清楚參觀的目的。

2、攜帶好足夠的名片，節(jié)省填表的時(shí)間。

3、直接告訴參展商你的行程緊張，不希望浪費(fèi)時(shí)間閑聊，希望可以單刀直入正題。

4、尋找建立商業(yè)網(wǎng)絡(luò)的機(jī)會(huì)。

5、避開太擁擠的攤位，先參觀人數(shù)不多的攤位，在展會(huì)結(jié)束前，參觀人數(shù)不多的時(shí)候再折回拜訪。

6、帶上筆和便條隨時(shí)記下重要的信息，甚至可以用小型錄音機(jī)作記錄。

7、列出準(zhǔn)備參觀的廠商清單。

8、明確你需要從參展商那里了解的信息，區(qū)別各個(gè)賣主的不同之處，然后準(zhǔn)備好到時(shí)提問的問題。

9、設(shè)計(jì)一個(gè)產(chǎn)品/服務(wù)信息收集表，以便準(zhǔn)確地比較不同參展商之間的異同。

10、對收集的資料進(jìn)行整理、歸類。

11、跟進(jìn)在展會(huì)上要求郵寄的印刷品和樣品。

12、預(yù)約想要約見的參展商。

13、盡快取得參展商的分布圖，設(shè)定參觀路線。

13、每一站都做好行程記錄。

14、想辦法取得參展商不想回答之問題的答案。

這些參觀展會(huì)的準(zhǔn)備和計(jì)劃雖然簡單，但卻是事實(shí)證明行之有效、事半功倍的辦法。只要注意到這些細(xì)節(jié)問題，便可達(dá)到預(yù)期的效果。

展覽必須具備場地、參展方、展品、主辦方、承辦方、觀眾 6個(gè)基本條件。在通常情況下，舉辦展覽都是參展的單位或個(gè)人對外展示自己在某一階段時(shí)間內(nèi)取得的成果和成就，并通過一個(gè)適合自己表達(dá)的場地與觀眾分享成就的一個(gè)過程。

有關(guān)展覽用具的規(guī)定。展架展具材料的限制：在很多國家，展覽會(huì)規(guī)定必須使用經(jīng)防火處理的材料，限制使用塑料，限制危險(xiǎn)化學(xué)品。電器的規(guī)定：絕大部分國家的展覽會(huì)對電器都有嚴(yán)格的規(guī)定，所用電器的技術(shù)指標(biāo)必須符合當(dāng)?shù)匾?guī)定和要求。