物料的準(zhǔn)備

通過(guò)物料在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的應(yīng)用可以增加活動(dòng)氣氛，積累更多的人氣。在準(zhǔn)備物料的時(shí)候需要注意以下幾個(gè)方面：1.列出清單,檢查制作與到位 2. 分配專(zhuān)人負(fù)責(zé) 3.考慮擺放和懸掛的難度并提前采取應(yīng)對(duì)措施 4.活動(dòng)所需物料必須保持規(guī)范整潔 5.按時(shí)間節(jié)點(diǎn)檢查物料準(zhǔn)備進(jìn)度。

現(xiàn)場(chǎng)布置（物料）

1.現(xiàn)場(chǎng)要規(guī)范、合理，體現(xiàn)活動(dòng)的專(zhuān)業(yè)2.區(qū)域劃分明確，有明顯標(biāo)識(shí)。

現(xiàn)場(chǎng)人員安排

1.統(tǒng)一著裝，堅(jiān)守崗位，主動(dòng)熱情。2.要求人員有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力和溝通能力。

在中文里，展覽會(huì)名稱(chēng)有博覽會(huì)、展覽會(huì)、展覽、展銷(xiāo)會(huì)、博覽展銷(xiāo)會(huì)、看樣定貨會(huì)、展覽交流會(huì)、交易會(huì)、貿(mào)易洽談會(huì)、展示會(huì)、展評(píng)會(huì)、樣品陳列、廟會(huì)、集市、墟、場(chǎng)等等。另外，還有一些展覽會(huì)使用非專(zhuān)業(yè)名詞。加上這些非專(zhuān)業(yè)的名稱(chēng)，展覽會(huì)名稱(chēng)將更多。

有關(guān)展臺(tái)的規(guī)定。高度限制：展覽會(huì)對(duì)展架及展品都有限制規(guī)定，尤其對(duì)雙層展臺(tái)、樓梯、展臺(tái)頂部向外延伸的結(jié)構(gòu)等限制更嚴(yán)，限高往往不是禁止超高，如果辦理有關(guān)手續(xù)并達(dá)到技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，有可能獲準(zhǔn)超高建展臺(tái)、布置展品。開(kāi)面限制：很多展覽會(huì)禁止全封閉展臺(tái)，如果展臺(tái)封閉，展覽會(huì)就失去展示作用，參觀者就會(huì)有抱怨，但是展出者需要封閉辦公室、談判室、倉(cāng)庫(kù)等,因此，協(xié)調(diào)的辦法一般是規(guī)定一定比例的面積朝外敞開(kāi)。這個(gè)比例一般是70%，允許30%以下的面積封閉。